3 Alasan Bagus Mengapa Nirlaba Butuh Anggaran Lebih Baik |

Saya adalah anggota dewan nirlaba, dan saya akan memberi tahu Anda: Untuk sebagian besar, saya menarik rambut saya keluar di rapat dewan ketika kami sampai ke anggaran. Biasanya ada serangkaian laporan QuickBooks, yang disajikan dalam PDF, dalam font kecil mungil. Item baris tidak selalu masuk akal, dan seringkali sangat sulit untuk mengetahui apakah suatu inisiatif tertentu sebenarnya sehat secara finansial untuk organisasi nirlaba. Banyak anggaran nonprofit yang saya lihat di bagian kiri dari keseluruhan organisasi, atau mencoba untuk mendapatkan hal-hal yang terlalu detail atau terlalu disederhanakan; anggaran seperti itu tidak terlalu berguna sebagai alat yang sedang berlangsung.

Lihat Juga: Cara Memulai Lembaga Nonprofit

Namun dewan direksi diperlukan oleh pemerintah AS untuk menyetujui anggaran tahunan, dan dewan kemudian harus meninjau ulang anggaran pada rapat dewan reguler. Undang-undang itu ada karena suatu alasan: Anggaran adalah alat penting untuk nirlaba. Tetapi jika anggaran Anda mirip dengan apa yang baru saya jelaskan, Anda tahu bahwa seluruh proses ini dapat merepotkan, dan tidak terlalu berguna atau berharga. Dan bahkan jika anggota dewan Anda tidak tahu apa yang ingin dikatakan oleh anggaran Anda, bagaimana dengan donor, atau bank?

Ada cara yang lebih baik untuk menganggarkan. Berikut adalah tiga alasan bagus untuk berpikir tentang mengubah proses anggaran nirlaba Anda:

1. Anda dapat memperoleh lebih banyak dari anggota dewan jika rapat efisien.

Anggota dewan biasanya sangat sibuk, orang yang sangat berprestasi. Mereka telah bergabung dengan dewan Anda untuk membantu Anda menjadi lebih sukses, dan karena mereka percaya pada misi nirlaba Anda. Tetapi mereka tidak punya waktu untuk meneliti anggaran buruk Anda dan mencambuknya.

Bagaimana jika anggota dewan Anda dapat melihat anggaran Anda secara online, kapan saja, dan melihat bagaimana hal itu dibandingkan dengan hasil aktual, bulan sebelumnya dan bulan yang sama tahun lalu? Bayangkan jika anggota dewan dapat dengan mudah memahami program dan inisiatif mana yang sukses dan berkelanjutan, dan mana yang tidak. Bayangkan sebuah dunia di mana anggota dewan senang dan bersemangat untuk melihat anggaran, melihat apa yang sebenarnya terjadi, dan memberikan umpan balik, bantuan, dan dukungan yang lebih baik.

Ini bisa terjadi. Ada alat yang lebih baik untuk digunakan, dan metodologi yang lebih baik untuk membantu Anda menyusun anggaran yang lebih baik. Di sini, di Palo Alto Software kami sangat percaya bahwa melihat anggaran Anda setiap bulan - dan membandingkannya dengan angka yang tepat - akan mengubah cara Anda mengelola nirlaba Anda menjadi lebih baik. "Nomor yang tepat" itu adalah Anda:

• Hasil Sesungguhnya
• Hasil bulan sebelumnya
• Bulan yang sama hasil tahun lalu

Salah satu cara terbaik untuk mencapai hal ini adalah dengan menggunakan perangkat lunak yang dirancang untuk melakukannya untuk Anda. Tentu saja saya sedikit bias, mengingat saya membantu menciptakannya, tetapi kenyataannya adalah bahwa LivePlan adalah perangkat lunak itu - itu dirancang untuk membantu Anda mengevaluasi bisnis Anda dengan mudah dan akurat. Tidak ada yang seperti itu; itu sebabnya kami berhasil.

2. Donor ingin melihat ke mana uang mereka pergi.

Ketika seorang pelanggan membeli produk, mereka hanya ingin produk itu di tangan mereka - mereka biasanya tidak terlalu peduli tentang ke mana uang dari penjualan itu pergi. Donor ke organisasi nirlaba berbeda: bagi mereka, semua tentang kemana uang itu pergi. Donor ingin memberikan uang mereka untuk "tujuan mulia", dan Anda perlu menunjukkan kepada mereka bahwa itulah Anda.

Bagian dari menunjukkan bahwa Anda layak mendapat donasi adalah menunjukkan bahwa Anda akan membelanjakan donasi dengan bijak. Pernah mendengar tentang Charity Navigator, situs yang memberi peringkat amal berdasarkan pada seberapa baik mereka menggunakan uang mereka? Donor yang cerdas bergantung pada informasi semacam itu untuk memutuskan di mana dan berapa banyak yang harus disumbangkan, dan Anda harus memasukkannya di situs web Anda, dan di brosur Anda. Dan ketika Anda memiliki anggaran yang baik, dan proses peninjauan anggaran yang lebih baik, itu mudah dilakukan - semua keuangan Anda sudah terdaftar, terkini, dan terorganisir ke dalam tabel dan bagan standar, lengkap dengan informasi tentang mengapa Anda membelanjakan apa yang Anda ' kembali menghabiskan dan apa sebenarnya itu.

3. Ketika Anda ingin tumbuh, Anda harus meminta pinjaman dari bank.

"Nonprofit" adalah sedikit keliru, bukan? Sukses nirlaba mungkin tidak menghasilkan untung, tetapi mendatangkan lebih banyak uang daripada yang dibelanjakan; hanya saja nirlaba menginvestasikan kembali 100 persen dari "laba" nya kembali ke organisasi, sehingga dapat memperluas layanan dan operasinya. Tapi, karena nirlaba biasanya bergantung pada donasi dan hibah untuk pendapatannya, itu mungkin tidak memiliki banyak (atau ada) "laba" pada akhir tahun, dan ekspansi mungkin datang sangat lambat.

Jadi apa nirlaba lakukan jika melihat peluang untuk memberikan layanan yang lebih baik, atau memperluas operasinya, tetapi tidak memiliki uang di muka? Dewan direksi dapat memutuskan untuk melakukan hal yang sama yang akan dilakukan oleh sebuah bisnis: mencari pinjaman bisnis, atau kredit. Dan jika Anda menginginkan pinjaman bisnis - terutama jika Anda ingin mengunci suku bunga dan suku bunga terbaik - Anda sebaiknya menyajikan anggaran knock-out. Dan seperti yang kita semua tahu, anggaran terbaik bukanlah yang dicambuk dalam seminggu; anggaran terbaik telah dibuat dengan keahlian organisasi Anda, terus diedit dan diadaptasi untuk mencerminkan perubahan kebutuhan pasar Anda. Jika Anda pergi ke bank dengan anggaran seperti yang di tangan, terutama jika Anda juga dapat menunjukkan hasil aktual Anda, dan strategi Anda untuk mengelola uang tunai Anda, Anda telah secara signifikan meningkatkan peluang Anda untuk mengamankan pinjaman Anda

[Gambar melalui Shutterstock, Andertoons]