Bagaimana Membentuk Korporasi |

Jika Anda memutuskan untuk membuat perusahaan, Anda menghadapi daftar tugas penting - tetapi dapat dikelola. Inilah yang harus Anda lakukan:

1. Pilih nama bisnis yang tersedia yang sesuai dengan peraturan korporasi negara Anda.
2. Tunjuk direktur awal perusahaan Anda.
3. Berkas dokumen resmi, biasanya disebut "artikel penggabungan," dan bayar biaya pengarsipan yang berkisar dari $ 100 hingga $ 800, tergantung pada negara bagian mana Anda bergabung.
4. Buat "peraturan perusahaan", yang menguraikan aturan operasi untuk perusahaan Anda.
5. Pegang rapat pertama dewan direksi.
6. Terbitkan sertifikat saham kepada pemilik awal (pemegang saham) korporasi.
7. Dapatkan lisensi dan izin yang mungkin diperlukan untuk bisnis Anda.

Memilih nama perusahaan

Nama perusahaan Anda harus mematuhi aturan divisi korporasi negara Anda. Anda harus menghubungi kantor negara bagian Anda untuk aturan khusus, tetapi pedoman berikut umumnya berlaku:

• Nama tidak boleh sama dengan nama perusahaan lain yang tercatat di kantor perusahaan.
• Nama harus diakhiri dengan perancang perusahaan, seperti "Perusahaan," "Dimasukkan," "Terbatas," atau singkatan dari salah satu dari kata-kata ini (Corp, Inc. atau Ltd.).
• Nama tidak boleh berisi kata-kata tertentu yang dilarang oleh negara, seperti Bank, Koperasi, Federal, Nasional, Amerika Serikat, atau Cadangan.

Kantor perusahaan negara bagian Anda dapat memberi tahu Anda cara memeriksa apakah nama yang diusulkan tersedia untuk Anda gunakan. Seringkali, dengan sedikit biaya, Anda dapat mencadangkan nama perusahaan Anda untuk jangka waktu singkat sampai Anda mengajukan artikel pendirian Anda.

Selain mengikuti aturan penamaan perusahaan Anda, Anda harus memastikan bahwa nama Anda tidak akan melanggar perusahaan lain. merek dagang.

Setelah Anda menemukan nama hukum dan tersedia, Anda biasanya tidak perlu mendaftarkan nama bisnis Anda dengan negara bagian Anda. Ketika Anda mengajukan artikel pendirian, nama bisnis Anda akan secara otomatis terdaftar.

Namun, jika Anda akan menjual produk atau layanan Anda dengan nama yang berbeda, Anda harus mengajukan pernyataan nama "fiktif" atau "diasumsikan" dengan negara bagian. atau daerah tempat bisnis Anda berkantor pusat.

Menunjuk direktur

Direksi membuat kebijakan besar dan keputusan keuangan untuk perusahaan. Sebagai contoh, para direktur mengesahkan penerbitan saham, menunjuk pejabat perusahaan dan menetapkan gaji mereka, dan menyetujui pinjaman kepada dan dari perusahaan. Direksi biasanya ditunjuk oleh pemilik awal (pemegang saham) dari perusahaan sebelum bisnis dimulai. Seringkali, pemilik hanya menunjuk diri untuk menjadi direktur, tetapi direktur tidak harus menjadi pemilik.

Sebagian besar negara bagian secara khusus mengizinkan sebuah perusahaan untuk memiliki hanya satu direktur, terlepas dari jumlah pemiliknya. Di negara-negara lain, perusahaan harus memiliki setidaknya tiga direktur, kecuali bahwa perusahaan dengan hanya satu pemilik dapat memiliki hanya satu direktur, dan sebuah perusahaan dengan hanya dua pemilik dapat memiliki dua direktur.

Mengajukan artikel penggabungan

Setelah Anda telah memilih nama untuk bisnis Anda dan menunjuk direktur Anda, Anda harus menyiapkan dan mengajukan “artikel pendirian” dengan kantor pengarsipan negara bagian Anda. Biasanya, ini adalah kantor Departemen atau Sekretaris Negara, yang berlokasi di ibu kota negara bagian Anda. Sementara sebagian besar negara menggunakan istilah "artikel pendirian" untuk merujuk pada dokumen dasar yang menciptakan korporasi, beberapa negara bagian (termasuk Connecticut, Delaware, New York dan Oklahoma) menggunakan istilah "sertifikat penggabungan." Washington menyebut dokumen tersebut sebagai "sertifikat formasi, "dan Tennessee menyebutnya sebagai" piagam. "

Tidak ada negara yang mengharuskan perusahaan memiliki lebih dari satu pemilik. Untuk perusahaan pemilik tunggal, pemilik tunggal hanya menyiapkan, menandatangani, dan mem-file artikel-artikel penggabungan dirinya. Untuk perusahaan yang dimiliki bersama, umumnya semua pemilik dapat menandatangani artikel, atau mereka hanya dapat menunjuk satu orang untuk menandatanganinya. Siapa pun yang menandatangani artikel disebut “incorporator” atau “promotor.”

Anggaran dasar tidak harus panjang atau rumit. Bahkan, Anda biasanya dapat menyiapkan artikel pendirian hanya dalam beberapa menit dengan mengisi formulir yang disediakan oleh kantor pengarsipan negara Anda. Biasanya, artikel pendirian harus menyebutkan hanya beberapa rincian dasar tentang perusahaan Anda, seperti namanya, alamat kantor utama dan kadang-kadang nama-nama direkturnya. Anda mungkin juga harus mencantumkan nama dan alamat satu orang - biasanya salah satu direktur Anda - yang akan bertindak sebagai "agen terdaftar" perusahaan Anda atau "agen untuk layanan proses." Orang ini ada dalam arsip sehingga anggota dari masyarakat tahu cara menghubungi perusahaan - misalnya, jika mereka ingin menuntut atau melibatkan perusahaan dalam gugatan. Umumnya, semua pemilik LLC dapat mempersiapkan dan menandatangani artikel, atau mereka dapat menunjuk hanya satu orang untuk menandatangani dan mengajukan artikel.

Menyusun peraturan perusahaan

Anggaran Rumah Tangga adalah aturan internal yang mengatur sehari-hari operasi perusahaan, seperti kapan dan di mana perusahaan akan mengadakan rapat direksi dan pemegang saham dan apa persyaratan pemegang saham dan direkturnya. Untuk membuat bylaws, Anda dapat mengikuti petunjuk dalam sumber daya bantuan mandiri atau menyewa pengacara di negara bagian Anda untuk menyusunnya untuk Anda. Biasanya, peraturan yang diadopsi oleh direktur perusahaan pada pertemuan dewan pertama mereka.

Rencana untuk perubahan kepemilikan dengan perjanjian pemegang saham

Perjanjian pemegang saham membantu pemilik perusahaan kecil memutuskan dan merencanakan apa yang akan terjadi ketika satu pemilik pensiun, meninggal, menjadi cacat atau meninggalkan perusahaan untuk mengejar kepentingan lain. Lihat Rencana Perubahan Kepemilikan dengan Perjanjian Pemegang Saham untuk informasi lebih lanjut.

Menyelenggarakan pertemuan pertama dewan direksi

Setelah pemilik menunjuk direktur, file artikel pendirian dan membuat peraturan, direktur harus memegang papan awal bertemu untuk melihat beberapa formalitas perusahaan dan membuat beberapa keputusan penting. Pada pertemuan ini, para direktur biasanya:

• mengatur tahun fiskal atau akuntansi perusahaan
• menunjuk pejabat perusahaan
• mengadopsi peraturan perusahaan
• mengotorisasi penerbitan saham, dan
• mengadopsi sertifikat saham resmi bentuk dan segel perusahaan.

Selain itu, jika perusahaan akan menjadi perusahaan S, para direktur harus menyetujui pemilihan status perusahaan. (Untuk informasi tentang apakah perusahaan Anda harus mengadopsi status perusahaan, lihat Fakta S Corporation.)

Menerbitkan saham

Anda tidak boleh berbisnis sebagai perusahaan sampai Anda mengeluarkan saham. Penerbitan saham secara formal membagi kepemilikan kepemilikan dalam bisnis. Ini juga memenuhi persyaratan penting dari proses penggabungan - dan Anda harus bertindak seperti perusahaan setiap saat untuk memenuhi syarat untuk perlindungan hukum yang ditawarkan oleh status perusahaan.

Pendaftaran surat berharga

Menerbitkan saham dapat menjadi rumit; itu harus diselesaikan sesuai dengan undang-undang sekuritas. Ini berarti bahwa perusahaan-perusahaan besar harus mendaftarkan penerbitan saham dengan Securities and Exchange Commission (SEC) federal dan agen sekuritas negara bagian. Pendaftaran membutuhkan waktu dan biasanya melibatkan biaya hukum dan akuntansi tambahan.

Pengecualian untuk pendaftaran sekuritas

Untungnya, sebagian besar perusahaan kecil memenuhi syarat untuk pengecualian dari pendaftaran sekuritas. Misalnya, peraturan SEC tidak mengharuskan perusahaan untuk mendaftarkan "penawaran pribadi" - yaitu, penjualan yang tidak diiklankan kepada sejumlah orang terbatas (umumnya 35 atau lebih sedikit) atau kepada mereka yang dapat diharapkan untuk mengurus sendiri karena kekayaan bersih atau kapasitas penghasilan mereka. Dan sebagian besar negara telah memberlakukan versi mereka sendiri dari pembebasan SEC ini. Singkatnya, jika perusahaan Anda akan menerbitkan saham kepada sejumlah kecil orang (umumnya sepuluh atau kurang) yang akan secara aktif berpartisipasi dalam menjalankan bisnis, itu pasti akan memenuhi syarat untuk pengecualian untuk pendaftaran sekuritas.

Peraturan pemegang saham pasif

Jika Anda menjual saham saham kepada investor pasif (orang-orang yang tidak akan terlibat dalam menjalankan perusahaan), mematuhi undang-undang sekuritas negara bagian dan federal menjadi rumit. Dapatkan bantuan dari pengacara bisnis kecil yang baik.

Untuk informasi lebih lanjut tentang undang-undang dan pengecualian sekuritas federal, kunjungi situs web SEC. Untuk informasi lebih lanjut tentang peraturan pengecualian negara Anda, kunjungi situs web Sekretaris Negara Anda. (Kantor Sekretaris Negara Bagian Wyoming menyediakan daftar yang berguna dari setiap situs web negara bagian dan nomor telepon di //soswy.state.wy.us/sos/sos2.htm.)

Menghentikan saham

Saat Anda ' siap untuk menerbitkan saham yang sebenarnya, Anda harus mendokumentasikan sebagai berikut:

• nama pemegang saham awal
• jumlah saham yang akan dibeli setiap pemegang saham, dan
• bagaimana masing-masing pemegang saham akan membayar untuknya atau sahamnya.

Akhirnya, Anda akan menyiapkan dan menerbitkan sertifikat saham. Di beberapa negara Anda mungkin juga harus mengajukan "pemberitahuan transaksi saham" atau formulir serupa dengan kantor perusahaan negara Anda.

Memperoleh lisensi dan izin

Setelah Anda mengajukan artikel Anda, membuat peraturan Anda, diadakan pertama Anda pertemuan direksi dan saham yang dikeluarkan, Anda hampir siap untuk pergi. Tetapi Anda masih perlu mendapatkan lisensi dan izin yang diperlukan yang perlu dilakukan oleh setiap orang untuk memulai bisnis baru, seperti mengajukan permohonan izin usaha (juga dikenal sebagai sertifikat pendaftaran pajak). Anda mungkin juga harus mendapatkan nomor identifikasi pemberi kerja dari IRS, izin penjual dari negara Anda atau izin zonasi dari dewan perencanaan lokal Anda.