Bisakah Saya Mewakili Karyawan?

Ada lebih banyak keputusan untuk merekrut seorang karyawan daripada sekadar mencari tahu apakah Anda memiliki cukup uang untuk pembayaran gaji dan tunjangan. Anda juga perlu memiliki bandwidth untuk mengelola orang baru dan dapat menjelaskan bagaimana bisnis bekerja dan apa tugasnya.

Anda harus meluangkan waktu pelatihan dan, pada masa-masa awal, memperbaiki kesalahan karyawan, tetapi mempekerjakan adalah investasi yang diperlukan setelah bisnis kecil berjalan. Anda masih harus mengenakan banyak topi pada hari tertentu, tetapi Anda tidak ingin menjadi basi dan tidak produktif. Beberapa indikasi Anda siap untuk mempekerjakan karyawan termasuk memiliki:

• Terlalu banyak pekerjaan yang masuk. Jika Anda menemukan setiap hari luar biasa, apakah Anda bekerja atau memikirkan pekerjaan, maka jalankan bisnis Anda karena Anda mungkin tidak berkelanjutan. Jika Anda mengatakan tidak kepada lebih banyak klien, mungkin sudah waktunya untuk menyewa bantuan.
• Tidak ada waktu untuk mengembangkan bisnis. Efek lain dari memiliki terlalu banyak bisnis adalah tidak memiliki waktu untuk memasarkan diri Anda sendiri atau misi perusahaan Anda dengan benar. Jika basis pelanggan Anda tetap rendah atau menurun, sekarang saatnya untuk merekrut.
• Terlalu banyak waktu dan usaha yang dihabiskan di luar bisnis inti. Tujuan utama Anda adalah untuk menjalankan bisnis yang sukses, jadi jika Anda harus terus-menerus menghentikan dan menangani pekerjaan administratif, Anda dapat melupakan tujuan Anda, menurut Victoria Cabanos, mengelola pokok perhatian biaya konstruksi Stuart-Lynn Company. "Tidak ada cukup waktu dalam sehari untuk menjawab telepon, menjilat perangko dan memberikan presentasi klien," katanya.
• Arus kas yang stabil. Apakah perusahaan Anda menguntungkan atau tidak, Anda perlu memastikan seorang calon karyawan dapat mengandalkan gaji tetap. Anda tidak ingin berada dalam situasi setahun di mana Anda tidak dapat mendukung karyawan baru. Ini dapat merusak reputasi Anda dan meluangkan waktu dan usaha yang Anda investasikan untuk melatih karyawan itu terasa seperti sia-sia.

Waktu dan uang, benang merah di atas, adalah dua sumber daya paling berharga Anda. Setelah Anda memutuskan untuk mempekerjakan seseorang, perhatikan berbagai biaya yang datang bersama setiap pekerja baru. Mereka dapat bertambah dengan cepat. Berikut uraian beberapa biaya:

Daftar gaji

Penggajian pekerja, baik upah per jam atau gaji, adalah biaya terbesar ketika mempekerjakan seorang karyawan. Tidak ada jawaban untuk berapa biaya itu karena bayarannya bergantung pada industri, keahlian, dan faktor lainnya.

Manfaat

Menawarkan manfaat tidak wajib untuk bisnis yang mempekerjakan kurang dari 50 orang, tetapi jika Anda ingin bersaing untuk mendapatkan bakat top di industri Anda, Anda akan ingin memberikannya. Di antara manfaat, asuransi kesehatan adalah salah satu yang paling diinginkan dari sudut pandang karyawan. Tetapi menemukan rencana yang tepat untuk menawarkan pekerja Anda bisa sulit. Salah satu tempat yang baik untuk memulai pencarian Anda adalah Pasar Asuransi Kesehatan Bisnis Kecil, yang menawarkan rencana kelompok dan kredit pajak melalui Undang-Undang Perawatan Terjangkau. Tunjangan karyawan biasanya bertambah antara 20% dan 40% dari gaji pokok pekerja, kata Mathew Dahlberg, penasihat investasi dan pemilik 111th Street Investments di Kansas City, Missouri.

Biaya tempat kerja

Menyediakan ruang, peralatan, dan peralatan yang dibutuhkan karyawan untuk melakukan pekerjaannya dengan baik adalah hal yang penting, tetapi bisa mahal. Biaya pasti tergantung di mana bisnis Anda berada dan jenis alat dan peralatan apa yang dibutuhkan oleh pekerja Anda. Di salah satu ujung spektrum, ruang kantor di New York City termasuk yang paling mahal di dunia. "Hanya menyewa ruang meja bisa menjadi $ 1.000 per orang" karena harga real estat Manhattan, Cabanos mengatakan.

Biaya pertumbuhan

Ketika sebuah perusahaan tumbuh dan menjadi lebih menguntungkan, biaya juga meningkat. Satu area yang dapat dengan cepat menjadi mahal adalah komputer dan peralatan server serta dukungan IT di perusahaan-perusahaan Internet. Biaya lain yang mungkin naik seiring pertumbuhan bisnis Anda adalah asuransi. Biaya ini meningkat berdasarkan pada perubahan pendapatan, jumlah karyawan, dan faktor lainnya.

Ketika Anda memperluas, pindah ke kantor yang lebih besar adalah biaya lain. Tony Wilbert, pendiri kepala perusahaan PR di Atlanta yang berbasis di Wilbert Group, memulai perusahaan dengan istrinya di ruang kantor klien. Ketika mereka tumbuh cukup besar untuk pindah, mendapatkan lokasi pusat pusat kota penting untuk menarik karyawan yang lebih muda yang menggunakan angkutan umum dan membuatnya nyaman bagi klien yang ingin berkunjung.

Biaya perputaran karyawan

Tentu saja, waktu yang hilang untuk pelatihan dan mempertahankan karyawan yang tidak berhasil adalah satu hal, tetapi beberapa perputaran karyawan adalah bagian dari bisnis. Untuk pemilik restoran seperti Matt Sin, dari Foundation Restaurant & Bar di Sacramento, California, karyawan musiman diharapkan, terutama selama liburan akhir tahun.

“Pada akhirnya,” penasihat investasi Dahlberg mengatakan, “untuk bisnis dengan karyawan, biaya tenaga kerja akan secara konsisten menjadi biaya No. 1.” Mengetahui apakah Anda mampu membayar karyawan merupakan langkah penting untuk membangun perusahaan yang hebat. Untuk panduan lebih lanjut tentang mempekerjakan karyawan pertama Anda, lihat situs web Small Business Administration.

Gambar melalui iStock.