Saran Ahli: Kapan dan Bagaimana Menindaklanjuti Setelah Wawancara

Begitu wawancara kerja berakhir, game yang menunggu dimulai. Tetapi sebelum kandidat mempertimbangkan keputusan perekrutan dari tangan mereka, mereka harus menyelesaikan satu tugas terakhir: mengirim pesan tindak lanjut. Anda ingin berterima kasih kepada pewawancara untuk waktunya, sambil juga memberikan gambaran akhir tentang diri Anda sebagai calon karyawan. Meskipun tampaknya mudah, kandidat tidak boleh meremehkan kekuatan catatan tindak lanjut yang ditulis dengan benar. Pesan yang meyakinkan dapat memperkuat wawancara yang kuat; kurangnya satu dapat menyebabkan pengusaha untuk mempertimbangkan kembali.

NerdScholar meminta para ahli untuk mempertimbangkan kapan dan bagaimana untuk menindaklanjuti setelah wawancara. Untuk mendapatkan pekerjaan (atau wawancara kedua), pencari kerja harus mempertimbangkan saran berikut.

[Ingin lebih banyak saran karir? Lihat Panduan Pencarian Pekerjaan untuk Gen Y.]

1. Ucapkan pewawancara Anda dalam 24 jam setelah wawancara.

Lebih dari segalanya, pesan tindak lanjut harus mengungkapkan rasa syukur. "Anda harus selalu berterima kasih kepada siapa saja yang telah mengambil waktu dari jadwal mereka untuk berbicara dengan Anda tentang posisi atau memberikan Anda layanan," kata Alane De Luca, direktur eksekutif dari Pusat Pembelajaran Eksperiensial di Saint Anselm College di Manchester, NH Dan semakin cepat semakin baik, para ahli setuju. "Jika pewawancara memiliki banyak orang untuk diwawancarai, mereka cenderung lupa siapa Anda sebenarnya jika Anda menunggu terlalu lama, kata Dr Luz Claudio, seorang profesor di Mount Sinai School of Medicine di New York City. Untuk sebagian besar, panel kami berkecil hati mengirim catatan melalui pos. “Catatan tulisan tangan sangat bagus, tetapi jika dikirim mungkin membutuhkan tiga hingga empat hari, yang bertentangan dengan aturan pertama kesegaran,” kata Rich Lewis, seorang profesor pemasaran di New York University.

2. Kirim lebih dari satu pesan.

Calon harus berterima kasih kepada setiap pewawancara dengan siapa mereka membuat kesan yang kuat, kata Bob Makarowski, instruktur program teknologi di Baruch College di New York. "Keputusan perekrutan terkadang dibuat dalam komite dan Anda ingin memiliki sekutu sebanyak mungkin dalam pertemuan itu," tambahnya. Tetapi kandidat tidak boleh hanya menyalin dan menempelkan pesan mereka ke email yang berbeda, menyarankan Lou Lamorte, direktur layanan karir dan pekerjaan di La Salle University di Philadelphia. "Saya merekomendasikan bahwa konten pada dasarnya sama, tetapi dengan perubahan kecil berdasarkan pada apa yang masing-masing pewawancara fokus," kata Lamorte. Meluangkan waktu untuk mengirim e-mail ke masing-masing pewawancara mengirimkan pesan positif, kata Judy Samuels, associate director pengembangan karir di McDaniel College di Westminster, Md. “Ketika Anda menjangkau semua orang, hal itu menunjukkan perhatian Anda terhadap detail dan menegaskan kembali. minat Anda pada peluang kerja."

3. Jaga agar pendek dan manis.

Pewawancara sudah memiliki resume dan surat lamaran serta catatannya dari wawancara - tidak perlu lagi pesan tindak lanjut yang panjang. "Catatan itu harus memuat sekitar tiga atau empat kalimat," kata Makarowski. Pada tingkat yang paling dasar, pesan itu seharusnya hanya menyampaikan tiga poin utama: "Anda akan ingin berterima kasih kepada pewawancara atas kesempatan itu, tegaskan kembali minat Anda pada posisi dan akhiri dengan harapan Anda untuk mendengar dari mereka segera," kata Samuels. Pesan yang panjang membawa risiko pengulangan, atau tampak terlalu putus asa. Yang terbaik adalah tetap singkat dan manis.

4. Pertimbangkan nada sebanyak konten.

Sama pentingnya dengan apa yang Anda katakan adalah bagaimana Anda mengatakannya, dan pesan tindak lanjut tidak terkecuali pada aturan ini. "Calon harus mengartikulasikan profesionalisme dan kepercayaan diri, sementara tidak tampil sombong - sedikit kerendahan hati bisa berjalan jauh," kata De Luca. Profesional tidak harus berarti membosankan, namun, terutama setelah Anda bertemu pewawancara tatap muka. "Menindaklanjuti komunikasi harus kurang formal," kata Makarowski. “Sadarilah Anda bertemu pewawancara dan memahami siapa mereka.” Tentu saja, ini tidak memberikan izin kepada calon untuk menulis terlalu santai, Makarowski menambahkan, menyarankan agar calon tidak "ngobrol" atau "menggunakan bahasa gaul".

5. Personalisasi pesan Anda.

Karena pesan tindak lanjut sering kali merupakan kesempatan terakhir bagi kandidat untuk membuat kesan, itu harus menyertakan detail yang dipersonalisasi. "Daripada hanya menulis seperti biasa," Senang bertemu dengan Anda. Saya tahu saya akan cocok di ABC Corp.,’Anda ingin merujuk sesuatu yang dikatakan dalam rapat dan kemudian membawanya ke tingkat berikutnya,” kata Lewis. “Misalnya,‘Saya sedang berpikir tentang apa yang Anda katakan tentang pemasaran penolak ular dan saya percaya ada pasar yang belum tersentuh di Taman Nasional.’” Pesan tindak lanjut juga merupakan waktu yang tepat untuk mengulangi kekuatan kunci yang ditawarkan kandidat. Misalnya, Claudio menyarankan menulis kalimat pendek di sepanjang baris “Seperti yang saya sebutkan, saya adalah kandidat yang baik untuk posisi asisten peneliti karena saya mahir dalam analisis data.” Untuk menjaga agar pesan singkat, kandidat hanya boleh memilih satu aset utama, yang dapat mengingatkan pewawancara aplikasi lengkap kandidat.

6. Tekankan antusiasme Anda.

Selain rekap cepat dari kualifikasi mereka untuk posisi itu, kandidat harus mengatakan mengapa mereka menginginkannya juga. "Pada titik ini dalam proses pencarian, menyatakan antusiasme Anda yang tulus untuk pekerjaan itu adalah yang terpenting," kata De Luca.Hal ini dapat ditemukan melalui detail pribadi singkat atau penggunaan tanda seru - meskipun, tambah De Luca, para kandidat harus berhati-hati untuk tidak terlalu "memaksa dan bersemangat". Secara umum, keaslian dan kesederhanaan menang. Calon harus benar-benar mempertimbangkan mengapa mereka menginginkan posisi tertentu dan kemudian menyampaikan gagasan itu secara singkat.

7. Jika ditolak, mintalah umpan balik.

Jika akhirnya Anda tidak dipilih untuk posisi itu, masih ada peluang untuk pertumbuhan. Calon harus berterima kasih kepada pengusaha atas pertimbangan mereka, dan kemudian meminta saran untuk wawancara di masa depan. "Beberapa pengusaha lebih suka tidak menawarkan saran untuk perbaikan, tetapi saya telah menemukan bahwa banyak yang bersedia untuk berbagi beberapa petunjuk," kata De Luca. “Banyak [siswa dan lulusan baru] tidak berpengalaman dalam wawancara dan mungkin membuat kesalahan yang sama secara konsisten.” Setelah mengetahui kesalahan mereka, kandidat harus menjadwalkan wawancara tiruan untuk berlatih, saran De Luca, sehingga mereka dapat dipersiapkan di lain waktu.

Louis Lamorte adalah direktur layanan karir di La Salle University di Philadelphia. Dia memiliki lebih dari 35 tahun pengalaman dengan layanan karir, pendidikan pengalaman dan pendidikan tinggi.

Alane De Luca adalah direktur eksekutif Center for Experiential Learning di Saint Anselm College di Manchester, New Hampshire. Dia bersemangat dalam mengembangkan dan memperluas kesempatan belajar pengalaman di luar kelas

Richard Lewis adalah seorang profesor di Universitas New York dan ahli strategi pemasaran. Dia baru saja menulis buku terbarunya, Mengapa Hire Jennifer? Cara Menggunakan Branding dan Jarang Sense untuk Mendapatkan Pekerjaan Pertama Anda, Pekerjaan Terakhir dan Setiap Pekerjaan di Antara.

Luz Claudio adalah seorang profesor di Mount Sinai School of Medicine di New York City. Dia telah membimbing sekitar 280 lulusan program doktor selama lebih dari 20 tahun dan telah mewawancarai ratusan pelamar untuk posisi fellowship dan pekerjaan.

Bob Makarowski adalah instruktur program teknologi di Sekolah Lanjutan dan Studi Profesional Baruch College di New York City. Dia adalah seorang insinyur netware bersertifikat dan seorang profesional yang bersertifikat Microsoft dan juga telah menulis prosedur manual, panduan referensi cepat dan menghasilkan video pendidikan.

Judy Samuels adalah associate director pengembangan karir untuk Pusat Pengalaman dan Peluang McDaniel College di Westminster, Maryland.

Gambar kesopanan siswa Shutterstock.