Perangkat Lunak Akuntansi yang Membenci: Mengatasinya |

Menjalankan bisnis Anda sendiri berarti melacak uang. Anda mempekerjakan seseorang atau Anda melakukannya sendiri. Anda harus membayar pajak, jadi Anda harus memiliki catatan. Tumpukan kertas dalam sebuah kotak adalah romantis, lucu, mungkin, tapi benar-benar bodoh jika Anda membangun bisnis. Tidak melacak setiap transaksi bisnis akan sangat merugikan Anda. Biaya dan pengeluaran di bawah pelaporan berarti Anda membayar lebih banyak pajak. Penghasilan kurang melaporkan berarti Anda melanggar hukum pajak.

1. Anda harus menggunakan perangkat lunak. Ini akan melakukan pemasukan data cek dan kuitansi dan semacamnya, jadi ini benar-benar pembukuan, tetapi mereka akan menyebutnya perangkat lunak akuntansi.
2. Semua orang membenci perangkat lunak akuntansi mereka, dan begitu juga Anda. Terlepas dari perangkat lunak mana yang Anda gunakan, Anda akan membencinya. Tetapi Anda membutuhkannya, jadi menghadapinya.
3. Paket perangkat lunak apa yang Anda pilih tidak sepenting yang Anda pikirkan. Yang penting adalah Anda memilih salah satunya dan mulai bekerja dengannya.

Saya bekerja dengan seorang pria yang mendorong usaha robotik yang menjanjikan ke dalam hal ini. Dia hebat dengan teknologi dan cukup baik dengan pelanggan, tetapi sangat buruk dalam administrasi. "Jim, apakah Anda membayar pajak majikan?" Dia akan memutar matanya atau mengeriting bibirnya. “Tentu saja, tentu saja,” dia akan berkata, tetapi apa yang dia maksudkan adalah “jangan ganggu saya dengan hal-hal sepele itu, saya punya perusahaan yang naik di sini.” Bisnis itu mati dalam waktu satu tahun, dan ketika itu dia mewarisi lebih dari $ 90.000 terutang kepada IRS. Dan ya, ngomong-ngomong, perusahaannya didirikan tetapi IRS menusuk apa yang disebut perisai perusahaan seperti pisau memotong kertas panas. Jangan main-main dengan IRS.

Jadi, jika Anda memulai, Anda memiliki tiga pilihan: Anda dapat menyertakan seseorang di tim Anda yang melakukan ini, atau Anda dapat menyewa seorang pembukuan pada tarif per jam, atau Anda dapat dapatkan beberapa perangkat lunak pembukuan dan mulailah mencatat hal-hal sendiri. Anda memutuskan mana yang tepat untuk Anda. Anggota tim sesuai untuk membangun sesuatu atau mencoba menerbangkan startup; tetapi do-it-yourself atau pembukuan per jam adalah pilihan utama untuk startup yang baru saja dimulai. Anda tidak bisa tidak melakukannya.

Jika Anda akan melakukan buku Anda sendiri, maka saya ingin memberi Anda rekomendasi sederhana tentang produk perangkat lunak pesaing utama mana yang harus dipilih, tetapi saya tidak bisa. Saya tidak berpikir itu membuat banyak perbedaan. Apa yang membuat perbedaan besar, bagaimanapun, adalah tautan ke bank Anda. Saya sangat menyarankan bahwa sebelum Anda memilih perangkat lunak, Anda terlebih dahulu memeriksa dengan bank Anda, dan kemudian Anda memilih perangkat mana saja yang dapat terhubung ke akun pengecekan Anda secara elektronik untuk mengurangi masalah impor data. Ini jauh lebih penting daripada perbedaan antara berbagai paket. Yang pasti, perut putih yang lembut untuk menyimpan buku adalah masalah yang mengganggu entri data, dan tidak ada fitur yang akan mengimbangi kemewahan menghisap data dari bank Anda ke buku-buku Anda secara otomatis, tanpa harus mengetikkan setiap catatan. Itu sihir, dan Anda menginginkannya, hampir tanpa melihat fitur lainnya.

Saya akan mengatakan bahwa ketidaksukaan yang mendasari saya untuk semua paket belum diperoleh tanpa beberapa pekerjaan. Saya sudah berurusan dengan ini selama 30 tahun. Saya menyimpan buku saya sendiri dengan tangan selama beberapa tahun, dengan pengikat lepas. Dalam pembelaan saya, itu sebelum komputer pribadi. Saya juga menulis sistem buku besar umum lengkap dalam cbasic. Saya telah bekerja dengan Quicken, dan QuickBooks, dan Accountant Inc, dan SBT, dan Microsoft Money juga.

Intuit, yang membuat Quicken dan QuickBooks, baru saja memulai minggu ini tawaran gratis dari SimpleStart baru, yang tampaknya (saya belum menggunakannya) cukup untuk membuat Anda pergi. Namun, ada pilihan bagus lainnya, dan gratis tidak begitu penting ketika biaya penuh adalah $ 50 - $ 100 paling banyak, dan Anda akan menghabiskan banyak waktu dengannya, dan faktor kunci adalah impor dari pernyataan bank Anda. Dua hari yang lalu saya bertemu dengan Ridgely Evers, penulis asli QuickBooks dan pendiri NetBooks, dan jika NetBooks mengesankan karena dia pribadi maka saya akan merekomendasikannya sekali lagi, selama itu bekerja dengan bank Anda. Itu termasuk biaya bulanan, bagaimanapun, daripada pembelian satu kali. QuickBooks adalah pemimpin pasar untuk akuntansi bisnis kecil, tetapi Peachtree, yang dimiliki oleh Sage Software, memiliki beberapa penawaran yang sangat kredibel, dan Microsoft Money juga kompeten. Sage sebenarnya lebih besar di seluruh dunia daripada Intuit, tetapi Intuit lebih besar di AS, dan tentu saja Anda pernah mendengar tentang Microsoft juga. Mereka semua sangat bagus, dan mereka semua mudah dibenci. Dan Anda harus memilih satu dan mulai.