Bagaimana Menyeimbangkan Arus Kas dalam Bisnis Musiman |

Ketika Anda mempertimbangkan pentingnya arus kas, penting untuk melihat arus kas untuk bisnis musiman.

Bisnis musiman sangat umum, terutama di lokal di mana perjalanan dan pariwisata adalah industri penting, di mana cuaca berdampak pada operasi bisnis luar ruangan, dan di mana penjualan ritel melambat selama musim dingin.

Pikirkan kebiasaan membeli seputar mainan di sekitar liburan, pakaian renang, ski, dan kembang api, antara lain - bisnis musiman ini memiliki tantangan khusus dengan arus kas dan berurusan dengan persediaan untuk musim besar dan bertahan selama musim yang tipis.

Lihat Juga: Apa yang Sebenarnya Anda Perlu Ketahui Tentang Arus Kas

Teknik untuk mengelola arus kas dalam bisnis musiman

Sebagian besar pemilik bisnis musiman menggunakan satu atau lebih teknik klasik ini:

• Temukan opsi bisnis alternatif untuk bagian yang lebih lambat tahun ini.
• Pekerjakan karyawan hanya selama jam sibuk mes dan membaginya ketika musim berakhir.
• Kembangkan hubungan perbankan yang memungkinkan fleksibilitas ekstra yang diperlukan.
• Tutup pintu mereka dan buka kembali tahun depan untuk musim sibuk.
• Simpan bagian dari pendapatan selama waktu sibuk untuk menutupi pengeluaran selama bagian yang lebih lambat tahun ini.
• Atur hubungan vendor yang memungkinkan mereka melakukan pembayaran lebih besar ketika arus kas tinggi dan pembayaran lebih rendah selama waktu yang lebih lambat dari tahun.
• Temukan cara untuk menciptakan -merasa permintaan melalui kemitraan dengan bisnis lain, dengan menawarkan penawaran untuk pelanggan lokal, atau dengan memindahkan penjualan secara online.

Lihat Juga: Arus Kas: Daftar Tersirat Sumber Daya Terbaik Kami

Perkiraan pemeliharaan

Musiman membuat prakiraan lebih penting dari sebelumnya. Perkiraan arus kas yang baik akan membantu dengan analisis dana yang tersedia dan biaya sepanjang tahun.

Mengembangkan penjualan bulanan, pengeluaran, dan perkiraan arus kas. Bangun perkiraan penjualan dan pengeluaran pada driver (unit, saluran, lini produk, dan sebagainya) yang sesuai dengan informasi yang Anda peroleh dari akuntansi Anda. Pastikan perkiraan arus kas mengelola nuansa penjualan pada akun, pembayaran kredit, mengelola inventaris, dan barang-barang sensitif tunai lainnya seperti pembayaran utang dan penggantian aset.

Pertahankan perkiraan Anda dengan tinjauan dan revisi bulanan

Prakiraan sendiri tidak pernah cukup akurat; dibutuhkan untuk kembali kepada mereka, bulan ke bulan, untuk membandingkan hasil aktual dengan hasil yang diperkirakan.

Karena hal-hal berubah-dan mereka selalu menggunakan ulasan reguler untuk menautkan perubahan dalam penjualan dan pembelanjaan untuk mengharapkan uang tunai di tangan.

Lihat Juga: Arus Kas 101: Apa Itu Arus Kas?

Tetap di atas perubahan

Pertimbangkan perbedaan besar antara, di satu sisi, meminta bank untuk pinjaman darurat pada hari Selasa untuk membuat daftar gaji minggu depan; atau, di lain pihak, mengajukan permohonan pinjaman jembatan khusus beberapa bulan sebelumnya karena Anda tahu musiman Anda dan Anda mengantisipasi membutuhkan modal kerja tambahan untuk mengantar Anda.

Bank, investor, manajer, dan mitra semua bereaksi jauh lebih baik terhadap perubahan yang Anda antisipasi daripada perubahan yang datang tanpa peringatan. Pastikan mereka tahu tentang musim Anda dan cara Anda menghadapinya.

Adaptasikan proses bisnis standar

Beberapa biaya dapat terstruktur sehingga sesuai dengan pendapatan yang tersedia untuk musim ini. Misalnya, Anda dapat bernegosiasi dengan vendor untuk menerima pembayaran yang lebih besar selama musim sibuk dan pembayaran yang lebih kecil selama musim off.

Pengelolaan inventaris sangat penting. Inventaris apa pun di akhir musim harus ditandai dan dijual dengan harga diskon untuk meningkatkan pendapatan di luar musim dan mengurangi biaya penyimpanan. Beberapa pemasok mungkin bahkan mengizinkan barang dagangan dikembalikan untuk kredit terhadap pesanan musim depan.

Untuk beberapa bisnis musiman, jalur kredit mungkin tepat. Tanyakan kepada bankir Anda tentang program yang tersedia. Kantor Pusat Pengembangan Bisnis Kecil (SBDC) setempat juga memiliki informasi tentang program yang ditawarkan oleh Administrasi Bisnis Kecil AS (SBA), departemen pengembangan bisnis negara bagian Anda, dan banyak sumber pembiayaan lainnya untuk usaha kecil.

Akhirnya, pertimbangkan untuk mendiversifikasi produk atau layanan alternatif di luar musim. Sebagai contoh, di banyak bagian perusahaan pertamanan negara mengambil jasa penyingkiran salju di musim dingin. Apa alternatif di industri atau daerah Anda? Apakah ada peluang potensial untuk berjualan secara online atau di luar wilayah Anda?

Musim sepi juga bisa menjadi waktu yang tepat untuk berlibur atau merevisi rencana bisnis Anda-Anda dapat menggunakan waktu lebih lambat untuk mempersiapkan musim berikutnya dengan menilai pelanggan keinginan dan kinerja keuangan bisnis Anda.

Mengelola arus kas dalam bisnis musiman jelas lebih sulit daripada dalam bisnis yang tidak mengalami fluktuasi musiman, tetapi dapat dilakukan dengan perencanaan, perkiraan, dan peninjauan rutin yang tepat.

Catatan editor: Artikel ini telah diperbarui dan dipublikasikan ulang Maret 2017.