Cara Membuat Pembukuan Anda Benar-benar Bekerja untuk Bisnis Anda |

Sebagai pemilik bisnis, Anda terus mendorong diri Anda untuk melakukan yang terbaik dari kemampuan Anda. Anda berinvestasi dalam barang dan layanan berkualitas terbaik yang Anda bisa, untuk memberikan layanan atau produk terbaik kepada pelanggan Anda.

Jadi, ketika datang untuk memastikan bahwa Anda menjaga keuangan Anda, Anda harus memastikan Anda dapatkan yang terbaik dari orang yang Anda rekrut untuk menjadi pemegang buku Anda.

Mayoritas perusahaan mempekerjakan seorang pemegang buku untuk menyimpan catatan akurat dan terkini dari semua transaksi keuangan mereka dalam persiapan untuk menghasilkan laporan pajak tahunan. Mendapatkan hak ini sangat penting, jadi Anda perlu memastikan pemegang buku yang terdaftar dan berkualifikasi dengan benar dipekerjakan untuk melakukan ini atas nama Anda.

Jadi, bagaimana Anda memilih dan menggunakan jasa seorang pemegang buku?

Anda harus berpikir tentang beberapa faktor untuk memastikan bahwa Anda memiliki hubungan yang sukses dengan pemegang buku Anda.

Penting untuk mempertimbangkan dengan hati-hati peran apa yang akan mereka mainkan dalam bisnis Anda, dan tanggung jawab apa yang akan Anda berikan kepada mereka. Dengan cara yang sama Anda akan menetapkan deskripsi pekerjaan untuk peran pekerjaan tertentu, Anda dapat menetapkan kriteria yang Anda butuhkan untuk pemegang buku.

Lihat Juga: 7 Kebiasaan Pembukuan Setiap Harus Adopsi

Bersiaplah untuk mendengarkan juga seperti disimak

Penting untuk mengingat bahwa memiliki hubungan yang baik antara Anda dan pembukuan Anda adalah jalan dua arah. Ini juga berarti bahwa harus ada komitmen di kedua sisi.

Pikirkan tentang layanan apa yang Anda butuhkan dari mereka

Apakah Anda ingin mereka melihat penggajian, bentuk pelaporan lain, dan berurusan dengan pembayaran bank, serta menjaga catatan keuangan Anda selalu terbarui dan akurat? Buat daftar dan tentukan jumlah waktu yang Anda perlukan, karena ini akan menjadi bagian dari konsultasi dan diskusi awal Anda.

Dalam mendapatkan hasil maksimal dari pemegang buku, Anda perlu mengetahui kekuatan, keahlian mereka, dan pengetahuan-jadi Anda harus melakukan sedikit riset. Ini tidak harus sesulit itu, karena Anda dapat mencari secara online dan memeriksa situs web atau profil LinkedIn mereka.

Jika Anda anggota organisasi perdagangan atau kamar dagang, tanyakan kepada orang lain di jaringan Anda siapa mereka gunakan sebelum menyusun daftar pendek dari pemegang buku yang sesuai untuk didekati.

Lihat Juga: Lembar Cheat Akuntansi

Aturlah diskusi awal

Beri mereka panggilan dan mengatur pertemuan tatap muka. Catat tanggapan yang Anda dapatkan di telepon atau melalui email. Ini akan mengatur nada untuk percakapan bisnis dan hubungan yang akan Anda miliki di masa depan. Bersiaplah dengan daftar pertanyaan atau klarifikasi, sebagai pemegang buku yang baik akan mengharapkan Anda untuk memeriksanya.

Ketika Anda bertemu dengan mereka secara tatap muka, pastikan bahwa Anda sepenuhnya merasa nyaman dengan bagaimana mereka menanggapi Anda dan jawaban yang mereka berikan kepada Anda. Jika Anda tidak, maka yang terbaik adalah melanjutkan dan mencari orang lain.

Lihat pengetahuan mereka

Anda mencari seseorang yang nyaman bekerja dengan dan memahami angka. Anda juga harus memeriksa bahwa mereka memiliki pemahaman dasar tentang teknologi akuntansi, jadi minta mereka untuk mendeskripsikan-tanpa melanggar kerahasiaan klien - jenis pekerjaan yang biasanya mereka lakukan.

Minta mereka untuk menjelaskan kepada Anda perbedaan antara jenis dasar akun, yaitu kewajiban pendapatan dan pengeluaran, dan aset dan ekuitas. Jika mereka dapat menjelaskan ini kepada Anda dalam bahasa Inggris biasa, maka Anda telah menemukan pemenang, karena komunikasi yang baik adalah kuncinya.

Sangat penting bahwa mereka baik dengan angka, tetapi mereka harus mampu menjelaskan dan mengkomunikasikan apa angka-angka ini berarti, bagi Anda, kepada anggota staf, dan kepada pelanggan Anda. Ini berarti Anda dapat menyampaikan beberapa pembaruan harian dan penjelasan seputar proses dan prosedur keuangan, membebaskan waktu Anda untuk fokus pada area bisnis lainnya.

Lihat Juga: 8 Kesalahan Akuntansi Bisnis Kecil Paling Umum

Nilai keterampilan pribadi mereka

Anda memerlukan seorang pembukuan yang memperhatikan detail dan menunjukkan dedikasi pada pekerjaan mereka. Ini adalah orang yang akan Anda andalkan untuk memastikan catatan keuangan Anda up to date, terutama karena mereka membentuk dasar manajemen bisnis Anda.

Anda akan sibuk mengawasi proyek lain, jadi pemegang buku tepercaya yang akan mengelola dan memastikan kualitas transaksi keuangan Anda sepadan dengan emas.

Pastikan mereka memiliki kepala bisnis yang baik di pundak mereka

Jika mereka memiliki gambaran yang bagus tentang cara kerja bisnis dan mereka tidak hanya melihat keuangan dalam isolasi, ini adalah aset yang berguna bagi perusahaan Anda.

Jika Anda membeli atau menyewakan sesuatu, periksa untuk melihat mereka memahami konsep pengaturan akun aset dan akun liabilitas, misalnya. Apakah mereka dapat mengalokasikan pembayaran untuk biaya bunga, dan akankah mereka memenuhi target dan tenggat waktu? Jika Anda memberi tahu mereka bahwa Anda memerlukan laporan keuangan bulanan pada minggu kedua setiap bulan, apakah mereka akan memberikannya kepada Anda tepat waktu?

Anda juga akan mendapatkan hasil maksimal dari pemegang buku Anda jika mereka memiliki pengetahuan atau pemahaman yang baik tentang sektor yang Anda ikuti. Mungkin ada peraturan atau persyaratan keuangan khusus yang berlaku untuk bisnis dan profesi Anda. Jika Anda memiliki seseorang yang memiliki spesialisasi di sektor ini, mereka akan dapat mencari pendekatan praktik terbaik atau dapat menyorot area yang memaksimalkan pengembalian pajak Anda sehingga Anda mendapatkan nilai terbaik untuk uang.

Lihat Juga: 6 Akuntansi Kesalahan yang Membuat Usaha Kecil Beresiko

Menentukan apakah mereka memprioritaskan pengembangan profesional berkelanjutan

Mengikuti perubahan teknologi berarti penting bagi pemegang buku Anda melek komputer dan juga terbiasa bekerja di awan. Anda harus memiliki pembukuan terkomputerisasi akhir-akhir ini untuk mendapatkan laporan berkualitas baik; jadi, pemegang buku harus mengetahui dasar-dasar perangkat lunak pembukuan. Mereka harus dapat menggunakan internet, serta Excel atau Word dengan percaya diri.

Mereka juga harus dapat memberi saran kepada Anda tentang paket perangkat lunak pembukuan terbaik, terutama yang dapat berfungsi pada aplikasi atau perangkat seluler. Ini berguna jika operasi Anda bersifat mobile; misalnya, barang yang dikirim atau kontrak yang ditempatkan dapat dicatat pada perangkat genggam, dan faktur dan pesanan yang diunggah langsung ke sistem akuntansi.

Pemegang buku yang baik harus tertarik dalam memajukan pengetahuan mereka sendiri dan mengikuti kecepatan dengan semua keterampilan akuntansi terbaru dan pengetahuan karena Anda tidak punya waktu untuk melakukan ini. Anda bisa mendapatkan yang terbaik dari mereka dengan menggunakan sumber pengetahuan ini untuk mendukung keputusan bisnis yang harus Anda buat.

Pastikan komitmen untuk bisnis Anda

Akhirnya, Anda membutuhkan seseorang yang akan membuat komitmen kepada Anda dan bisnis Anda. Mereka harus fleksibel dan memahami bahwa Anda akan mencari untuk mengontrakkan layanan mereka pada waktu yang tepat, dan ini berarti itu tidak akan menjadi posisi rutin 9 hingga 5.

Untuk memaksimalkan pengeluaran Anda, Anda harus dapat mengontrak jam ketika dan ketika Anda membutuhkannya, dan ini berarti pada waktu-waktu tertentu dari tahun akuntansi mereka akan sibuk, tetapi Anda juga tidak akan membutuhkan berjam-jam dari mereka di waktu lain.

Pemegang buku merupakan bagian penting dari sebagian besar organisasi, dan tentu saja yang Anda butuhkan terutama jika Anda adalah bisnis kecil atau menengah. Mereka juga bisa menjadi aset besar jika Anda menemukan yang tepat untuk organisasi Anda. Menggunakan pemegang buku Anda untuk mendukung bisnis Anda berarti Anda tidak hanya akan mendapatkan yang terbaik dari mereka, tetapi Anda juga akan menghemat waktu dan uang yang berharga.

Daftar Periksa: Memilih pemegang buku yang tepat untuk bisnis Anda

• Dengar-pastikan itu percakapan dua arah
• Jelaskan tentang layanan yang Anda perlukan
• Atur pertemuan tatap muka
• Periksa pengetahuan, pemahaman, dan kualifikasi mereka
• Pastikan mereka memiliki keterampilan pribadi untuk pekerjaan tersebut
• Pilih seorang pemegang buku yang dapat melihat bisnis Anda secara keseluruhan
• Pilih seseorang yang paham teknologi
• Pastikan bahwa mereka siap untuk komitmen untuk bisnis Anda