Saya Tidak Bisa Membagikan Kampanye Publisitas / Hubungan Masyarakat - Bisakah Saya?

Ini adalah frasa yang saya dengar berulang kali dari banyak pemilik usaha kecil dan penemu:" Saya akan senang mempekerjakan seseorang untuk meluncurkan kampanye publisitas kami secara profesional, tetapi kami tidak mampu membelinya, jadi saya harus melakukannya sendiri. ”

Selama beberapa bulan terakhir, saya telah melakukan kegiatan informal survei di antara pemilik bisnis dan s yang telah menghubungi saya tentang layanan saya. Saya telah menemukan bahwa karena kurangnya informasi atau pengetahuan mereka tentang topik tersebut, banyak bisnis biasanya melebih-lebihkan atau melebih-lebihkan biaya dari sebuah kampanye public relations / publisitas prospektif. Selama konsultasi PR saya dengan mereka, saya bertanya: “Menurut Anda, berapa banyak biaya untuk meluncurkan kampanye PR / publisitas yang solid dan efektif untuk produk / bisnis Anda?” Dari 102 orang yang saya tanyai:

• 11% - Pikiran kampanye PR profesional akan biaya $ 10.000 + per bulan
• 32% - Pikiran kampanye PR profesional akan biaya $ 5.000 - $ 10.000 per bulan
• 39% - Pikiran kampanye PR profesional akan biaya $ 3.000 - $ 5.000 per bulan
• 12% - Menganggap kampanye PR profesional akan berharga $ 1.000 - $ 3.000 per bulan
• 6% - Menganggap kampanye PR profesional akan berharga kurang dari $ 1.000 per bulan

Sebenarnya - Anda bisa mendapatkan kampanye publisitas / PR di semua rentang harga tersebut. Apa yang Anda dapatkan untuk uang Anda dan seberapa efektif kampanye akan menjadi pertanyaan nyata. Memang benar bahwa semakin banyak Anda membayar semakin banyak yang Anda dapatkan. Tetapi mendapatkan publisitas paling banyak / paparan PR tidak berarti Anda harus mendapatkan agen atau spesialis PR yang paling mahal.

Aturan praktis yang baik adalah menyelaraskan diri Anda dengan bisnis PR yang paling mencerminkan ukuran bisnis Anda. Sering kali tarif mereka akan sejalan dengan anggaran PR prospektif Anda. Jika Anda adalah pemilik usaha kecil dengan dua karyawan, Anda tidak perlu menyewa agen PR bernilai tinggi dengan puluhan karyawan. Temukan bisnis PR yang ukuran dan kemampuan kantornya mirip dengan bisnis Anda.

Contohnya - ada agensi PR besar di sebuah gedung mewah di pusat kota beberapa mil dari kantor saya. Terus terang, kami bahkan tidak bersaing satu sama lain - bahkan kami bahkan mengarahkan klien satu sama lain. Mengapa? Mereka biasanya bekerja dengan perusahaan besar dan melaksanakan kampanye sekitar $ 10.000 per bulan. Secara mekanis, perusahaan pusat kota dan bisnis saya melakukan hal yang sama ketika datang ke kampanye PR: komposisi rilis media profesional; riset pasar media yang ekstensif; mengartikulasikan distribusi yang dipersonalisasi ke media; bulan hubungan media (penempatan artikel / penjadwalan wawancara / pemenuhan permintaan media, kliping / pelacakan penempatan media, dll.).

Mendaftar dengan perusahaan besar tidak berarti Anda akan selalu mendapatkan rekan berpengalaman yang bekerja pada kampanye. Jadi, apakah Anda mendapatkan apa yang Anda bayar? Seorang teman saya yang bekerja di perusahaan PR besar memberi saya rincian biaya penagihan berikut di kantornya:

• Magang / eksekutif junior - menagih $ 75 / jam (Sangat sedikit, jika ada pengalaman profesional)
• Eksekutif akun - menagih $ 100 - $ 125 / jam (1-3 tahun pengalaman profesional)
• Eksekutif akun senior - menagih $ 125 - $ 200 / jam (Beberapa tahun pengalaman profesional. Pembuat keputusan agensi.)

Bandingkan harga tersebut banyak toko PR kecil atau spesialis PR individual. Banyak yang memulai bisnis PR mereka sendiri setelah bertahun-tahun berpengalaman dalam industri dan biasanya mengenakan biaya $ 50 - $ 100 per jam untuk meluncurkan dan mempertahankan kampanye Anda secara profesional. Sering kali, Anda bisa mendapatkan veteran PR berpengalaman yang akan bekerja secara langsung dengan Anda dan staf Anda dengan harga lebih murah daripada tarif "Intern / Junior Executive" di perusahaan pusat kota.

Namun, satu kata nasihat - ketika memilih perusahaan atau individu yang lebih kecil untuk melakukan PR Anda, pastikan mereka memiliki alat yang sama yang dilakukan oleh agensi yang lebih besar: daftar / kontak media yang diperbarui; kemampuan distribusi media yang dipersonalisasi; layanan kliping / pelacakan profesional untuk mendapatkan salinan dari setiap penempatan media Anda (artikel, rekaman dari acara TV / radio) serta intangible keahlian komunikasi / hubungan media dan kecakapan profesional. Jika mereka lebih murah, tetapi tidak memiliki semua alat untuk membantu Anda sebaik mungkin, Anda mungkin lebih baik menghabiskan sedikit uang ekstra untuk memastikan kampanye Anda diluncurkan dan dipelihara dengan benar.

Manfaat utama dari menyewa seorang profesional (spesialis PR atau perusahaan PR individual) untuk meluncurkan kampanye Anda adalah:

• Pelaksanaan kampanye yang tepat - Kampanye yang tidak benar atau tidak bernada buruk adalah jatuhnya banyak upaya PR. Rilis media yang ditulis dengan buruk dan terlalu komersial; e-mail massa yang tidak dihitung dan salah arah dari rilis; tidak ada tindak lanjut media / pemenuhan permintaan media; dll. Kesan pertama Anda kepada media adalah yang abadi - pastikan itu bagus.
• Kontak media - Sebagian besar agen PR telah membuat beberapa kontak media selama beberapa tahun yang dapat mengarah ke penempatan media yang jauh lebih baik dan lebih banyak untuk Anda kampanye. Biarkan kaki mereka di pintu menguntungkan Anda.
• Efisiensi dan efektivitas - Spesialis / biro PR menghasilkan publisitas purna waktu, 8-12 jam per hari dan tahu seluk-beluk, jalan pintas dan rahasia untuk menyelesaikan pekerjaan dengan lebih baik dan lebih cepat. Tentu Anda bisa menggantung drywall Anda sendiri atau melakukan saluran air sendiri, tetapi apakah Anda memiliki alat, waktu, dan keahlian untuk membuatnya hemat biaya? Saya selalu mengatakan kepada klien saya, "Anda melakukan apa yang Anda lakukan dengan baik, saya akan melakukan apa yang saya lakukan dengan baik dan kami akan secara kolektif memindahkan bisnis ini lebih jauh ke tangga."

Satu peringatan ketika datang untuk memilih agen PR profesional atau individu untuk bekerja sama - mendaftar untuk kampanye dengan harga lebih tinggi tidak berarti Anda akan mendapatkan hasil yang lebih baik daripada kampanye yang lebih murah. Dan kebalikannya juga benar. Selama setahun terakhir ini, banyak “layanan PR / publisitas berbiaya rendah” mulai bermunculan di seluruh Internet. Yang berjanji untuk menulis dan meluncurkan siaran pers seharga $ 99. Mereka rendah biaya, karena, sejujurnya, banyak yang berkualitas rendah. Lebih besar tidak selalu lebih baik, dan murah tidak selalu berarti tawar-menawar yang bagus.

Jika Anda punya waktu, alat dan bakat untuk meluncurkan dan mempertahankan kampanye Anda sendiri, Anda pasti harus melakukannya. Jika tidak - ada sejumlah perusahaan public relations / publisitas, spesialis dan layanan di luar sana. Lakukan riset untuk menemukan layanan dan biaya yang sesuai dengan rencana bisnis Anda. Setelah pemilik bisnis, dan penemu belajar lebih banyak tentang pilihan mereka ketika tiba untuk meluncurkan kampanye PR - banyak yang menemukan bahwa mereka tidak mampu untuk TIDAK memilikinya.

Catatan Editor: Artikel ini telah diperbarui oleh penulis pada 2 / 3/09.