Mulai dengan Penilaian Awal |

Artikel ini adalah bagian dari "Panduan Perencanaan Bisnis" kami - daftar artikel kami yang akan membantu Anda dengan proses perencanaan !

Mulailah rencana bisnis Anda dengan penilaian cepat.

Bahkan untuk bisnis yang sedang berlangsung, luangkan waktu untuk keluar dari bisnis dan lihat dasar-dasarnya. Apakah nomor bisnis Anda masuk akal? Salah satu profesor sekolah bisnis saya biasa menyebut proses ini sebagai mencari tahu, "Apakah ada di sana di sana?"

Tujuan:

Sasaran adalah tujuan bisnis. Tetapkan tujuan pangsa pasar Anda, tujuan penjualan, dan tujuan laba. Perusahaan perlu menetapkan tujuan dan merencanakan untuk mencapainya.

Pastikan tujuan Anda konkrit dan dapat diukur. Harus spesifik, seperti mencapai tingkat penjualan atau keuntungan tertentu, persentase margin kotor, tingkat pertumbuhan, atau pangsa pasar. Jangan gunakan generalisasi seperti "menjadi yang terbaik" atau "berkembang pesat."

Misalnya, "menjadi yang terbaik" atau "memaksimalkan kepuasan pelanggan" bukanlah tujuan rencana bisnis yang serius karena mereka tidak dapat benar-benar diukur. Sasaran yang jauh lebih baik akan menetapkan sasaran yang dapat diukur, seperti menahan margin kotor hingga 25 persen sebagai minimum, atau menjual lebih dari $ 3 juta, atau mencapai laba enam persen pada penjualan dan 10 persen laba atas ekuitas.

Jika tujuan yang kurang nyata sangat penting untuk sebuah rencana, temukan cara untuk mengukurnya. Misalnya, jika gambar dan kesadaran sangat penting, maka rencanakan survei yang valid secara statistik untuk mengukur peningkatan citra dan kesadaran. Anda juga dapat menetapkan sasaran untuk pangsa pasar, dan membeli penelitian untuk mengukur bagian yang sebenarnya. Atau, jika Anda ingin fokus pada kepuasan pelanggan, rencanakan survei untuk mengukur kepuasan atau tetapkan tujuan numerik terkait pengembalian atau keluhan.

Lihat Juga: Cara Menulis Rencana Bisnis

Pernyataan misi

Gunakan misi pernyataan untuk mendefinisikan konsep bisnis Anda. Pernyataan misi perusahaan harus mendefinisikan tujuan yang mendasari (seperti mencari untung) dan tujuan dalam istilah strategis yang luas, termasuk pasar apa yang dilayani dan manfaat apa yang ditawarkan.

Bisnis apa yang Anda lakukan:

Tanyakan pada diri Anda bisnis apa yang Anda dalam, dan jangan mempersempit diri Anda. Salah satu contoh bisnis klasik adalah rel kereta api, yang kehilangan kesempatan untuk berkembang di abad ke-20 karena mereka salah mendefinisikan diri mereka sendiri. Mereka mengira mereka dalam bisnis menjalankan kereta di jalur. Mereka tidak mengerti mereka dalam bisnis mengangkut barang dan orang. Ketika truk dan bus dan jalan raya tumbuh, rel kereta api tertinggal. Perusahaan saya, Palo Alto Software, tidak dalam bisnis pengembangan perangkat lunak. Dalam bisnis membantu orang melakukan rencana bisnis sendiri, menyediakan pengetahuan bisnis melalui perangkat lunak dan dokumentasi. Definisi yang lebih luas membantu kita memahami apa yang akan kita lakukan.

Kepuasan pelanggan:

Para ahli terkemuka dalam mengembangkan kepuasan pelanggan melihat pernyataan misi untuk menentukan tujuan kepuasan pelanggan. Mengembangkan program layanan pelanggan bergantung pada penyebaran ide dan kepentingan dalam perusahaan. Itu biasanya harus dimulai dengan pernyataan yang dimasukkan dalam pernyataan misi Anda.

Filosofi tempat kerja:

Beberapa pernyataan misi juga menentukan tujuan internal, seperti memelihara lingkungan kerja yang kreatif dan membangun rasa hormat terhadap keberagaman. Para ahli dalam hubungan karyawan segera melihat pernyataan misi untuk definisi pendirian perusahaan pada beberapa masalah mendasar ini.

Pemasaran berbasis nilai:

Para ahli mengembangkan kerangka kerja pemasaran berbasis nilai untuk membantu perusahaan memahami bisnis mereka dengan lebih baik. Kerangka kerja ini dimulai dengan proposisi nilai bisnis, yang menyatakan manfaat apa yang ditawarkan bisnis, kepada siapa, dan pada tingkat harga relatif apa.

Misalnya:

• Produsen mobil ini menawarkan mobil yang dapat diandalkan dan aman untuk keluarga dengan harga relatif.
• Restoran makanan cepat saji ini menawarkan makan siang yang cepat dan konsisten dengan harga murah.

Lihat Juga: Cara Menulis Pernyataan Misi dalam 5 Langkah Mudah

Kunci keberhasilan

Berfokus pada apa yang saya sebut "kunci sukses" adalah ide bagus untuk mendapatkan pandangan yang lebih baik tentang prioritas dalam bisnis Anda. Hampir semua bisnis yang bisa dibayangkan akan sangat bergantung pada tiga atau empat faktor terpenting. Dalam bisnis ritel, misalnya, lelucon klasik adalah kunci keberhasilannya adalah "lokasi, lokasi, dan lokasi." Sebenarnya, itu mungkin lokasi, tempat parkir yang nyaman, dan harga murah. Kunci sukses toko komputer adalah tenaga penjual berpengetahuan, merek utama, dan iklan surat kabar.

Fokus sangat penting, dan kunci untuk kerangka kerja kesuksesan membantu Anda mengembangkan fokus. Ada yang saya sebut hukum fokus terbalik. Saya tidak dapat membuktikannya dengan penelitian yang detail tetapi saya telah melihatnya berulang kali. Lebih dari tiga atau empat item utama, semakin banyak item pada daftar prioritas, semakin kecil peluang penerapannya. Memikirkan kunci keberhasilan adalah cara yang bagus untuk fokus pada elemen-elemen utama yang membuat bisnis Anda bekerja.

Analisis impas

Selanjutnya adalah tabel Analisis impas sederhana, seperti yang ditunjukkan pada ilustrasi berikutnya, di mana Anda memperkirakan kapan bisnis Anda benar-benar akan mulai menghasilkan uang. Tabel Analisis impas menghitung titik impas berdasarkan biaya tetap, biaya variabel per unit penjualan, dan pendapatan per unit penjualan.

Buat tiga asumsi sederhana berikut:

1. Rata-rata harga penjualan per-unit (pendapatan per unit): Harga yang Anda kenakan per unit. Memperhitungkan diskon penjualan dan penawaran khusus. Untuk bisnis yang tidak berbasis unit, buat pendapatan per unit $ 1 dan masukkan biaya Anda sebagai persen dari satu dolar.
2. Biaya per unit rata-rata: Biaya tambahan untuk setiap unit penjualan. Jika Anda menggunakan tabel Perkiraan Penjualan Berbasis Unit (untuk jenis bisnis manufaktur dan campuran), Anda dapat memproyeksikan biaya unit dari tabel Perkiraan Penjualan. Jika Anda menggunakan tabel Perkiraan Penjualan dasar untuk bisnis ritel, layanan, dan distribusi, gunakan perkiraan persentase. Misalnya, toko ritel yang memiliki margin 50% akan memiliki biaya per-unit sebesar 0,5, dan pendapatan per unit sebesar 1.
3. Biaya tetap bulanan: Secara teknis, analisis titik impas mendefinisikan biaya tetap sebagai biaya itu akan berlanjut bahkan jika kamu bangkrut. Sebagai gantinya, Anda mungkin ingin menggunakan biaya tetap reguler Anda, termasuk gaji dan pengeluaran normal. Ini akan memberi Anda wawasan yang lebih baik tentang realitas keuangan.

Ilustrasi berikutnya menunjukkan bagan break-even. Seiring peningkatan penjualan, garis laba melewati garis nol atau impas pada titik impas. Dalam ilustrasi bagan break-even menunjukkan bahwa perusahaan perlu menjual hampir 1.200 unit per bulan untuk mencapai titik impas.

Ini adalah bagan bisnis klasik yang membantu Anda mempertimbangkan realitas keuangan bottom-line Anda. Bisakah Anda menjual cukup untuk membuat volume impas Anda? Tentu saja, analisis break-even tergantung pada asumsi yang dibuat untuk pendapatan rata-rata per unit, biaya per unit rata-rata, dan biaya tetap, dan ini jarang asumsi yang tepat.

Lihat Juga: Apa itu Analisis Break-Even?

Analisis pasar

Tentukan apakah ada pasar yang cukup untuk mendukung bisnis Anda. Anda tidak perlu melakukan riset pasar utama untuk analisis pasar awal ini. Anda mungkin ingin, dan bahkan perlu, melakukan penelitian nyata nanti. Untuk saat ini, bagaimanapun, Anda ingin mendapatkan tebakan yang baik tentang berapa banyak pelanggan potensial yang mungkin Anda miliki.

Apa yang Anda inginkan pada saat ini adalah pemeriksaan realitas. Anda telah mengembangkan analisis titik impas cepat yang menghubungkan nomor bisnis awal Anda dengan penjualan yang Anda minta. Sekarang Anda akan melihat berapa banyak pelanggan yang mungkin Anda miliki sehingga Anda dapat berpikir tentang pentingnya impas.

Kembangkan tabel analisis pasar dasar. Tabel ini memberi Anda daftar segmen pasar yang sederhana. Setiap segmen adalah sekelompok pelanggan. Definisikan kelompok sesuai dengan apa yang Anda butuhkan, karakteristik demografi, kebiasaan membeli, preferensi, atau sistem klasifikasi apa pun yang berfungsi untuk rencana Anda. Isi total pelanggan potensial yang diperkirakan dan tingkat pertumbuhan tahunan yang diharapkan untuk setiap segmen.

Ilustrasi berikut menunjukkan tabel analisis pasar. Anda juga dapat menggunakan grafik analisis pasar sebagai panduan visual untuk segmen pasar Anda.

Lihat Juga: Cara Menulis Analisis Pasar

Jeda untuk refleksi

Sekarang saatnya memberi Anda perencanaan penilaian yang obyektif. Pada titik ini, Anda telah mendefinisikan bisnis Anda, titik impas keuangan Anda, dan total pasar potensial Anda. Bagaimana bisnis Anda terlihat dari sudut pandang ini? Apakah masuk akal? Bisakah Anda membuat penjualan yang Anda butuhkan untuk mencapai titik impas? Apakah pasarnya cukup besar? Apakah proyeksi Anda realistis? Bisakah Anda menyatukan kunci-kunci menuju sukses?

Khususnya untuk perusahaan-perusahaan baru yang potensial, momen refleksi sangat penting. Banyak orang memimpikan memulai bisnis, tetapi mimpi itu berubah menjadi mimpi buruk jika bisnis baru tidak berhasil. Jika Anda berpikir Anda dapat membuat angka istirahat Anda bekerja dan Anda yakin Anda memiliki cukup banyak pelanggan untuk membuatnya, maka teruslah mengembangkan rencana. Jika tidak, lakukan lebih banyak riset dan revisi ide, atau menyerah dan coba yang lain.

Tepat waktu dan butuh rencana bisnis? Minta MBA menulis rencana bisnis Anda dalam lima hari kerja dengan konsultasi rencana bisnis LivePlan.