5 Cara Terjangkau untuk Memperkuat Tim Anda |

Setiap pemilik usaha kecil tahu betapa pentingnya geng karyawan yang solid. Tim yang akrab dan tahu cara bekerja bersama dapat membuat perusahaan Anda senang berlari dan meraih kesuksesan finansial. Di sisi lain, tim yang terputus-putus atau terbagi adalah seperti quicksand perusahaan - tanpa koreksi cepat, bisnis Anda pasti akan bangkrut.

Sementara merekrut karyawan yang cocok dan bekerja sama dengan baik berjalan jauh menuju menciptakan budaya yang kuat yang perusahaan pemula dan bisnis kecil perlu, bahkan tim terbaik pun membutuhkan perbaikan dari waktu ke waktu.

Pertanyaannya adalah, bagaimana Anda membangun persatuan dan penyelarasan saat anggaran Anda ketat atau tim Anda tersebar di beberapa situs kerja?

Temukan alat yang mendukung komunikasi yang baik

Sebagai, penting untuk memasuki fase pertumbuhan apa pun yang disiapkan untuk tantangan menemukan alat kolaborasi yang tepat untuk karyawan Anda. Hanya Anda yang tahu karakteristik unik dari staf Anda, dan hanya Anda yang dapat memutuskan apa yang akan berhasil.

Kemungkinan Anda tidak akan puas dengan solusi komunikasi tim tunggal. Caranya adalah dengan mengumpulkan berbagai sumber daya yang, ketika digabungkan, memberi Anda apa yang Anda butuhkan untuk menciptakan tim yang kohesif dan berfungsi dengan baik.

Tidak ada pilihan lain yang tersedia untuk memenuhi tujuan ini, dari platform yang berdiri sendiri seperti Slack, aplikasi perpesanan untuk tim, ke suite kantor lengkap dari Microsoft. Membuat keputusan yang salah dapat menyebabkan biaya yang terbuang percuma dolar, dan bahkan lebih buruk, momentum tumpul. Saya selalu menyarankan Anda mencoba sebelum Anda membeli. Manfaatkan uji coba gratis bila tersedia dan temukan bersama tim Anda apakah berfungsi untuk Anda.

Untuk membuat keputusan yang tepat, perlu memikirkan cara terbaik untuk membangun budaya perusahaan sambil memprioritaskan kolaborasi sejati. Pada satu permulaan bicoastal tempat saya bekerja, jawabannya adalah TV layar lebar dengan webcam di kedua kantor yang selalu aktif selama jam kerja. Setiap saat, tim dapat berdempetan di depan layar untuk rapat, sesi cepat menangkap, atau beberapa menit percakapan tentang baris kode yang bermasalah. Untuk startup lain, Slack dan Trello, aplikasi manajemen proyek kolaboratif, adalah semua yang diperlukan.

Tidak ada yang bisa memberi tahu Anda apa kombinasi yang tepat akan, meskipun banyak yang akan mencoba. Anda harus menemukan bagaimana bagian-bagian itu cocok untuk Anda sendiri.

Bagaimana dengan biaya?

Tidak ada cara untuk mengetahui fakta bahwa latihan ikatan tim tradisional sama dengan waktu jauh dari pekerjaan. Jika karyawan Anda menghabiskan satu hari belajar untuk mempercayai satu sama lain dan mengatur pekerjaan klien, mungkin klien akan hilang, dan tidak semua bisnis mampu menanggung risiko itu.

Itulah mengapa hal-hal kecil-budaya, transparansi eksekutif, dan umumnya tujuan yang dipahami - sangat penting. Ada banyak alat sederhana yang tidak memiliki faktor "wow" untuk pergi ke arcade atau retret gunung, tetapi benar-benar memupuk komunikasi dan produktivitas.

Di tingkat makro, banyak solusi menjanjikan untuk meminimalkan biaya perjalanan dan kehilangan produktivitas. Berikut adalah lima gagasan murah yang dapat membantu Anda membangun tim yang lebih kuat tanpa mengalami kegagalan.

1. Bangun fondasi tim Anda dengan semen yang tepat

Siapa yang Anda pekerjakan untuk menjadi bagian dari tim Anda benar-benar menentukan fondasi untuk sukses atau gagal. Jika Anda memiliki kemampuan konferensi video, menggunakannya untuk wawancara tatap muka awal dapat mengiluminasi serta hemat biaya. Carilah karyawan yang menghargai transparansi dan komunikasi yang jelas. Jika Anda membangun budaya Anda di yayasan itu, komunikasi internal akan lebih mudah bagi semua orang.

Ketika Anda memiliki karyawan yang dapat diandalkan, membangun tim dapat sesederhana seperti makan siang bersama atau menjadwalkan panggilan konferensi reguler antara karyawan di lokasi fisik yang berbeda. Bahkan chat dan grup media sosial-Facebook dan GroupMe, misalnya-bisa menjadi tempat yang bagus bagi karyawan untuk mengobrol, mengajukan pertanyaan, dan bahkan menghembuskan uap, meskipun tentu saja itu tidak mudah. Mengizinkan karyawan untuk mengakses halaman Facebook dan memposting di-akan dapat secara tidak sengaja melanggar perjanjian kerahasiaan, dan aplikasi perpesanan seperti GroupMe membawa risiko pelecehan yang melekat.

Faktor yang menentukan adalah karyawan Anda. Jika Anda dapat memercayai mereka, maka Anda dapat lebih percaya mempercayai penggunaan media sosial mereka.

2. Isi kotak peralatan Anda dengan hati-hati

Papan tulis adalah alat yang hebat, tetapi tidak berfungsi di beberapa kantor dan situs kerja. Kalender dan email yang dibagikan dapat sangat membantu untuk meningkatkan kohesi tim, tetapi mereka hanya akan mendapatkan Anda sejauh ini.

Alat visual seperti Trello dan Asana memberi tim pusat kolaboratif tempat mereka dapat berkoordinasi dengan cara yang memuaskan keduanya - dan karyawan yang berotak kiri. Di Phone.com, kami menggunakan Slack di tiga lokasi kantor kami dan dengan beberapa karyawan dan kontraktor jarak jauh untuk mengembangkan kerja sama tim dan komunikasi yang baik.

Inilah hal tentang semua alat ini, namun: Tidak peduli seberapa baik mereka, Anda mendapatkan manfaat hanya jika tim Anda benar-benar menggunakannya dan menggunakannya secara efisien. Slack memiliki banyak jebakan, termasuk add-on yang berlebihan dan forum yang terkadang dapat terlihat seperti percakapan di klub dansa. Aplikasi produktivitas seperti Trello-membutuhkan perawatan konstan dan penjahitan individu. Itulah mengapa sangat penting untuk memilih alat yang tidak hanya Anda sukai dan akan gunakan, tetapi juga yang Anda pahami. Ketika tim melihat kepemimpinan menggunakan alat secara produktif, mereka secara alami akan mengikuti.

3. Hilangkan lonceng dan peluit yang tidak perlu

Ini mungkin tampak seperti tip yang jelas, tetapi Anda mungkin terkejut betapa banyak orang mengabaikannya. Gunakan alat yang Anda beli atau singkirkan mereka. Sebagian besar alat yang kami bicarakan di sini adalah berbasis langganan, dan jika Anda atau tim Anda tidak memanfaatkannya, Anda hanya mengeluarkan uang yang dapat dimanfaatkan dengan lebih baik.

Simpan alat tersebut memiliki banyak aplikasi. Video conferencing, misalnya, dapat melayani banyak peran - bahkan hal sesederhana meningkatkan komunikasi antar kantor. Sebuah tatap muka yang cepat dari satu meja ke meja lain dapat menghemat waktu kerja yang berharga, memungkinkan masalah diselesaikan dalam hitungan menit daripada email beberapa hari.

4. Dapatkan pandangan yang baik satu sama lain

Saya telah mengisyaratkan tip ini beberapa kali sejauh ini karena saya benar-benar percaya pada nilai konferensi video. Tempat kerja modern fleksibel dan terpencil, yang memberikan manfaat unik dan tantangan khusus. Konferensi video dapat mengatasi banyak dari ini. Dari satu-satu ke semua-tangan-di-dek, tidak ada yang membawa tim yang tersebar bersama-sama seperti bisa duduk bersama dan ngobrol di satu ruang virtual.

Idealnya, pilih solusi konferensi video yang terikat ke ponsel Anda sistem konferensi sehingga pejuang jalan yang nyata dapat memanggil dan menjadi bagian dari seluruh tim Anda. Setelah Anda memiliki sistem yang mapan, siapkan pertemuan bulanan untuk seluruh perusahaan. Rapat video reguler dapat berjalan jauh untuk membentuk koneksi di antara rekan kerja, memperkuat tim Anda secara keseluruhan.

5. Buka telinga Anda

Anggota tim Anda akan memiliki pengalaman menggunakan berbagai alat, jadi tanyakan apa yang paling berhasil di masa lalu dan lihat di mana fungsi berbaris dengan penggunaan praktis. Terbuka terhadap umpan balik sangat penting dalam pemilik bisnis. Menjadi fleksibel akan membantu Anda tetap up-to-date dengan opsi-opsi terkuat hari ini.

Membangun dan terus membangun tim Anda tidak harus menguras sumber daya Anda. Ada banyak pilihan untuk alat yang dapat menghilangkan rasa sakit dari proses.

Ketika Anda membangun tim di atas fondasi budaya perusahaan yang kuat, manfaatnya jelas: komunikasi yang lebih baik, peningkatan produktivitas jarak jauh, mengurangi biaya perjalanan, dan keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik untuk semua orang. Apa yang harus kalah?