5 Tips untuk Menyewa Karyawan Musiman

Sementara beberapa bisnis mungkin sudah memiliki strategi untuk mempekerjakan staf tambahan selama masa sibuk, yang lain masih mencari tahu kebutuhan perekrutan musiman mereka dan bagaimana cara memenuhi kebutuhan tersebut. Mempekerjakan pekerja musiman dapat menjadi tugas yang menegangkan bagi pemilik bisnis, tetapi menggunakan lima kiat ini dapat mempermudahnya.

1. Buat deskripsi pekerjaan yang jelas

Fokus pada penulisan deskripsi pekerjaan yang menyajikan perusahaan Anda dalam cahaya yang menguntungkan dan memberikan deskripsi pekerjaan yang jelas dan akurat, kata Jennine Rochlin Leale, pendiri HRPro Consulting Services LLC. Ini dapat membantu Anda menghindari perekrutan apa yang bisa menjadi karyawan yang tidak puas dan tidak produktif, katanya.

Jika kinerja yang kuat selama pekerjaan musiman dapat mengarah pada peluang penuh waktu atau referensi kuat, soroti manfaat tersebut dalam daftar pekerjaan - Anda akan mendapatkan tingkat respons yang lebih tinggi dari pelamar, kata Leale.

2. Ketuk di media sosial

Gunakan media sosial untuk menunjukkan bisnis Anda memiliki budaya yang positif, memperlakukan karyawannya dengan baik dan memberikan kesempatan bagi karyawannya untuk tumbuh dan belajar, kata Flynn Zaiger, pendiri dan CEO Optimisme Online, agensi pemasaran digital.

“Kami memamerkan budaya kami dan penghargaan yang kami miliki untuk [karyawan], bahkan jika mereka hanya bersama kami untuk waktu yang singkat,” kata Zaiger, yang merekomendasikan menggunakan gambar dan video karyawan saat ini untuk terlibat dengan kandidat pekerjaan. Pastikan untuk berkonsultasi dengan sumber daya manusia atau tim hukum Anda untuk memastikan Anda mengikuti izin foto dan undang-undang izin orang tua.

Posting di media sosial jika bisnis Anda cenderung menarik karyawan musiman yang lebih muda. Remaja menghabiskan sebagian besar waktu media sosial mereka di Instagram, Facebook, dan Snapchat, menurut sebuah studi tahun 2015 oleh Pew Research Center.

"Media sosial dapat memberi mereka alasan untuk memilih Anda atas opsi lain," kata Zaiger.

3. Mintalah karyawan saat ini untuk referensi

Jika Anda tidak memiliki program rujukan karyawan, pertimbangkan untuk menerapkannya sekarang.

Karyawan yang dipekerjakan dari program rujukan lebih efisien, lebih mungkin untuk tetap dengan bisnis Anda dan menghasilkan 25% lebih banyak laba untuk perusahaan daripada rekan-rekan mereka, menurut sebuah makalah oleh Institut Studi Tenaga Kerja.

Menawarkan hadiah kartu hadiah untuk rujukan yang sukses dapat menjadi strategi cerdas untuk menyewa posisi musiman. Leale menyarankan untuk menjelaskan kepada karyawan, secara tertulis, bahwa karyawan baru harus bekerja sepanjang musim agar karyawan yang mereferensikan untuk menerima kartu hadiah.

"Sekarang Anda memiliki orang yang diinvestasikan pada orang lain yang menempel dan bertanggung jawab," katanya.

4. Tuan rumah bursa kerja

Hosting job fair meningkatkan jumlah orang yang dapat diwawancarai dalam satu hari dan meningkatkan moral karyawan, kata Laura Platt, manajer SDM di Spreadshirt, perusahaan e-commerce global.

"Dengan partisipasi staf, hari itu menyenangkan dan menciptakan rasa persatuan dalam tim," katanya.

Ide ini juga menguntungkan pelamar, yang menghemat waktu wawancara penjadwalan dan bisa mendapatkan ide tentang bagaimana karyawan saat ini bekerja sama, kata Platt.

Rencanakan sebelumnya untuk mendapatkan respons yang lebih baik dan hindari membuang-buang uang dan waktu. Perusahaan Platt biasanya mulai mengiklankan pekan kerja sekitar dua minggu sebelum hari melalui media sosial, selebaran dan rambu jalan, dan menghubungi sekolah, organisasi, dan pusat komunitas setempat untuk menyampaikan berita.

"Ini adalah tentang menempatkan kaki terbaik ke depan dan menunjukkan kepada mereka siapa perusahaan sebenarnya," kata Platt.

5. Tantang setiap kandidat

Setelah mengumpulkan kumpulan calon yang solid, periksa dengan teliti setiap resume dan referensi pemohon dan lakukan pemeriksaan latar belakang. Proses untuk mempekerjakan pekerja musiman berkualitas sama pentingnya dengan mempekerjakan karyawan tetap, kata Leale.

“Jika Anda tidak memelajarinya dengan benar, mereka bisa lebih menjadi masalah bagi Anda daripada masalah yang Anda sewa untuk mereka pecahkan,” katanya.

Selama wawancara, ajukan pertanyaan yang berfokus pada berbagai skenario untuk mencari tahu bagaimana kandidat dapat berperilaku dalam situasi yang berbeda, kata Jody Holland, seorang pelatih perusahaan, pelatih eksekutif dan konsultan.

Misalnya, tanyakan suatu saat seorang kandidat harus menghadapi situasi sulit di tempat kerja atau di sekolah dan bagaimana masalah itu diselesaikan. Anda dapat membuat sistem peringkat untuk setiap kandidat, kemudian melacak peringkat dan saat merekrut, Anda akan dapat melihat kandidat yang memiliki skor teratas.

"Ini bekerja sangat baik dengan perekrutan musiman, karena Anda mencoba untuk menyewa lebih cepat daripada, katakanlah, rumah sakit, yang menghabiskan lima jam mewawancarai satu kandidat," kata Holland.

Steve Nicastro adalah penulis staf di Investmentmatome, situs web keuangan pribadi. Email: [email protected]. Twitter: @StevenNicastro.