5 Cara untuk Menjaga Bisnis Kecil Anda Berkembang - Blog |

Menjalankan bisnis kecil adalah tantangan yang menakutkan. Secara statistik, kurang dari 50 persen usaha kecil masih beroperasi setelah lima tahun. Globalisasi telah meningkatkan tingkat persaingan dan memperkenalkan lebih banyak gejolak ke lingkungan bisnis.

Jika Anda ingin membawa bisnis Anda ke tingkat berikutnya, Anda harus terbuka terhadap realitas ekonomi global baru saat ini, dan mendapatkan lebih kreatif.

Berikut adalah lima cara untuk membuat bisnis kecil Anda berkembang.

1. Bangun pondasi Anda

Sebuah organisasi tanpa fondasi yang kuat dan stabil pasti akan hancur dalam ketidakpastian dan gejolak ekonomi. Fondasi terkuat dalam bisnis adalah mereka yang landasannya didasarkan pada nilai-nilai inti yang tidak dapat dinegosiasikan.

Nilai-nilai inti adalah keyakinan Anda yang dipegang teguh dan mewakili kekuatan fundamental yang memengaruhi dan mendorong keputusan yang Anda buat setiap hari. Ini memandu prinsip-prinsip di balik tujuan dan visi Anda dan membangun budaya di dalam organisasi Anda.

Sebuah perusahaan yang dibangun di atas nilai-nilai, tujuan, dan visi yang selaras akan tetap benar dan berkomitmen pada cita-cita mereka, terlepas dari perubahan dalam lingkungan bisnis, karena mereka memahami cara mereka melakukan bisnis.

Ini disebut "prinsip kesesuaian."

Tony Hsieh, CEO pengecer pakaian online Zappos, telah menjadikan budaya perusahaan sebagai titik fokus dalam gaya manajemennya. Hsieh menyewa orang bukan atas dasar pengalaman atau keahlian mereka, tetapi apakah mereka cocok dengan budaya perusahaan Zappos.

Ketika Zappos mulai, Hsieh sering berpikir seluruh bisnisnya akan berakhir setiap hari; tetapi ia mengejar visinya untuk membangun organisasi yang berurat berakar kuat dalam nilai-nilai yang sejajar. Dari sebuah perusahaan senilai $ 1,6 juta pada tahun 1, Zappos sekarang bernilai $ 1 miliar.

Lihat Juga: Apa yang Menentukan Budaya Perusahaan Anda?

2. Fokus pada fleksibilitas strategi

Fleksibilitas dalam strategi membantu pemilik usaha kecil menerapkan perbaikan ketika diperlukan untuk mengakomodasi perubahan dalam industri. Sebuah bisnis yang memiliki fleksibilitas lebih baik dilengkapi untuk menavigasi melalui turbulensi daripada yang memiliki struktur kaku.

Contoh yang baik adalah bisnis yang mengintegrasikan jadwal kerja fleksibel untuk tenaga kerja mereka. Ini termasuk mempekerjakan asisten virtual, yang menurunkan biaya operasional sambil meningkatkan tingkat produktivitas.

Asisten virtual adalah kontraktor independen atau pekerja lepas yang menjadikan layanan online, biasanya dari lokasi terpencil. Biaya menyewa asisten virtual hanya sepertiga dari biaya karyawan penuh waktu dan menghasilkan produktivitas yang lebih besar karena struktur pembayaran, sebagai asisten virtual harus mencapai tonggak yang ditentukan sebelumnya untuk pembayaran yang akan dirilis.

Kualitas kerja juga meningkat karena orang yang menjadi asisten virtual memiliki pengalaman sebelumnya bekerja sebagai karyawan tetap dan telah memutuskan untuk fokus pada penawaran layanan yang termasuk dalam kompetensi inti mereka. Jadi dengan menyewa asisten virtual Anda dapat meningkatkan tingkat produktivitas tanpa mengorbankan anggaran operasional Anda.

Pelatih bisnis Tim Ferris mendokumentasikan nilai asisten virtual dalam bukunya, "The 4-Jam Workweek: Escape 9-to-5, Tinggal di Mana Saja dan Bergabunglah dengan Orang Kaya Baru. ”Menurut Ferris, ia biasa menghabiskan 14 jam kerja di perusahaannya, BrainQuicken. Dia lelah, stres, dan tingkat produktivitasnya tidak sesuai dengan jumlah waktu yang dia gunakan. Terbakar dan menghabiskan waktu, Ferris memutuskan untuk pergi berlibur dua minggu di Eropa dan mendelegasikan karyanya ke tim asisten virtual.

Dengan menerapkan asisten virtual dengan jadwal ketat dalam korespondensi, Ferris mampu meningkatkan produktivitas, mengurangi stres, dan yang paling penting, menikmati hidup. Ferris akhirnya menjual BrainQuicken dan menjadi penulis buku laris, blogger, konsultan bisnis, motivator, dan endorser populer.

Perusahaan-perusahaan besar seperti Oracle, American Express, dan Bank of America juga mengakui nilai menggabungkan layanan bantuan virtual dalam strategi pengembangan bisnis mereka.

3. Layanan outsource

Usaha kecil ditandai dengan akses terbatas ke modal dan pendanaan ketat. Dengan demikian, manajemen sumber pendanaan yang efisien sangat penting karena usaha kecil harus membiayai operasi harian dan proyek perluasan. Ketika sebuah bisnis diluncurkan, aktivitas mulai meningkat setelah memperoleh traksi. Tantangan bagi pemilik bisnis adalah untuk menjaga operasi yang didanai sementara juga menjaga perusahaan berkembang sesuai skala.

Pilihan yang paling layak untuk pemilik usaha kecil adalah dengan mengalihdayakan layanan. Dengan layanan alih daya, pemilik usaha kecil dapat memanfaatkan keunggulan komparatif dalam biaya, terutama tenaga kerja.

Untuk menempatkan keuntungan biaya outsourcing dalam perspektif, tingkat upah minimum di sini di Australia adalah AUD $ 15,96. Jika saya ingin melakukan outsourcing operasi kantor ke Filipina, biayanya berkisar antara 7 hingga 12 dolar per jam, dan ini termasuk gaji, tunjangan, kekuasaan, internet, sewa, dan kontinjensi. Dengan outsourcing, diperkirakan Anda dapat mengurangi biaya operasi setidaknya 40 persen.

Dan ini bukan hanya tentang penghematan biaya. Outsourcing juga meningkatkan produktivitas karena memungkinkan Anda untuk fokus pada fungsi inti bisnis Anda, yang secara langsung berkontribusi pada penciptaan pendapatan.

Pada tahun 2009, Mike Scanlin, pemilik Born to Sell, program investasi online, program alih daya bekerja ke Eropa Timur, dan dia memperkirakan langkah itu telah menyelamatkannya $ 500.000. Tidak hanya keputusannya untuk melakukan outsourcing menghasilkan penghematan biaya, tetapi ia tidak berkompromi dengan kualitas karena para programmer memiliki gelar Master dalam ilmu komputer.

Lihat Juga: Cara Menemukan Pelopor Luar Biasa

4. Tentukan gol untuk mendorong batasan

Mengapa menurut Anda orang yang bersaing umumnya memiliki kinerja yang lebih baik daripada orang yang tidak bersaing? Perbedaannya dapat ditemukan dalam kemampuan orang-orang kompetitif untuk menetapkan tujuan agar mereka mencapai dan menjadi lebih baik.

Ketika Anda menetapkan tujuan, Anda menetapkan arah ke mana Anda ingin bisnis Anda pergi, dan ini membawa ke perbaikan dalam tingkat fokus Anda, sikap kerja, dedikasi, dan komitmen. Pengaturan tujuan meningkatkan kepercayaan diri dan memotivasi setiap orang untuk melakukan yang terbaik karena ada tujuan yang disatukan.

Ini sering disebut sebagai "manajemen oleh tujuan, ”Atau MBO, yang secara luas dipuji dan digunakan oleh Hewlett-Packard. Di setiap tingkat HP, manajer setiap departemen harus mengidentifikasi tujuan dan mengintegrasikannya dengan perusahaan secara keseluruhan.

Untuk bisnis kecil, Anda harus terlebih dahulu memiliki pemahaman yang jelas tentang bisnis Anda. Misalnya, Anda menjalankan bisnis eCommerce yang menjual mainan khusus. Anda harus terlebih dahulu menentukan target pasar Anda dan menentukan strategi tentang bagaimana menjangkau mereka. Kemudian kenali tujuan dan distribusikan ke berbagai departemen di perusahaan Anda.

Jadi, jika sasaran Anda adalah menjual x jumlah mainan per bulan, diskusikan kuota produksi dengan pemasok atau pabrikan Anda. Kuota harus mengakomodasi target penjualan, dan memastikan bahwa ada cukup banyak stok untuk menutupi permintaan yang tidak terduga dan potensi keterlambatan dalam produksi untuk bulan berikutnya.

Kemudian, berikan tim penjualan Anda dengan target kuota penjualan bersama dengan yang sesuai insentif penjualan. Sebagai pemilik usaha kecil, Anda harus dapat mengoordinasikan produktivitas berbagai departemen Anda dengan tujuan yang ditetapkan sebagai titik referensi utama.

Ingatlah bahwa ketika Anda menetapkan sasaran, ini harus realistis dan dalam kemampuan bisnis Anda dan orang-orangmu. Harus ada dasar ketika Anda menetapkan tujuan, historis atau lainnya, dan setiap penyesuaian dalam target juga harus masuk akal. Misalnya, tidak masuk akal untuk menetapkan sasaran peningkatan 50 persen dalam penjualan jika industri mainan online telah menunjukkan kontraksi 25 persen selama dua tahun terakhir, dan pertumbuhan bisnis Anda hanya menunjukkan peningkatan 1,4 persen.

5. Terapkan hukum keunggulan komparatif

Definisi formal keunggulan komparatif adalah kondisi di mana satu mitra dalam sebuah kesepakatan memegang keunggulan absolut dalam produksi, atau situasi di mana mitra dagang membuat produk lebih cepat, lebih murah, dan lebih baik.

Pada pertengahan 1990-an, Jepang mengambil konsep ini satu langkah lebih jauh dengan mengintegrasikan prinsip kunci dari "The Art of War" oleh Sun Tzu.

Dalam buku itu, Sun Tzu menyatakan bahwa selama masa perang, mata-mata adalah posisi yang paling penting. Setelah mata-mata menyusup ke kamp Anda, strategi dan pertahanan terbaik Anda akan terbuka dan tidak berguna. Ini menjadi umum kemudian bagi perusahaan untuk menyusup ke jajaran pesaing mereka dengan mengirim orang mereka sendiri untuk melamar posisi kunci yang sensitif.

Lihat Juga: 5 Cara Memata-Matai Persaingan Anda "Mata-mata" ini ditugaskan untuk mendapatkan informasi berharga dan mengungkap rencana dan strategi rahasia yang kemudian dapat digunakan oleh perusahaan mereka. Perusahaan seperti Burger King dan McDonald's diketahui telah secara rutin terlibat dalam keunggulan komparatif.

Ada banyak cara di mana Anda dapat memata-matai pesaing Anda tanpa harus bekerja untuk mereka. Berikut adalah beberapa opsi:

1. Gunakan program perangkat lunak yang tersedia . SpyFu meneliti semua kata kunci dan AdWords yang digunakan oleh pesaing Anda. GoogleAlerts memungkinkan Anda untuk melacak apa yang dilakukan para pesaing Anda.
2. Bicaralah dengan pelanggan Anda. Pelanggan Anda atau basis pasar menyediakan sumber daya yang dapat diakses karena mereka selalu ingin mendapatkan nilai terbaik. Mereka akan memberi tahu Anda apa yang dilakukan oleh pesaing Anda.
3. Pekerjakan pesaing Anda. Targetkan mereka yang pernah bekerja dalam penjualan atau pemasaran, tetapi bersiaplah untuk membayar mereka dengan baik. Informasi terkadang membebani premi.
4. Lakukan penelitian. Kumpulkan tim peneliti yang dapat melakukan survei melalui telepon atau email, dan catat perkembangan utama dalam penentuan harga, peluncuran produk, dan inovasi terbaru.
5. Panggil mereka! Anda dapat menyewa asisten virtual yang dapat berperan sebagai pelanggan atau pelanggan potensial, dan mengajukan sebanyak mungkin pertanyaan kunci.
6. Pergi melalui jejaring sosial. Ada kemungkinan besar pesaing Anda telah membuat sendiri halaman media sosial. Ikuti atau suka halaman mereka; Anda dapat mencatat banyak informasi strategis berdasarkan apa yang mereka posting.

Jika Anda ingin membuat bisnis kecil Anda berkembang, Anda harus kreatif dan inovatif dalam metode Anda.

Teknologi digital telah memungkinkan hal ini, tetapi Keuntungan terbesar bisnis kecil terletak pada kemampuannya untuk menjadi lebih mobile dan fleksibel karena kurangnya ukuran, struktur, dan proses-kualitas yang tidak dimiliki perusahaan besar.