6 Tips Mengatasi Masalah untuk Meningkatkan Arus Kas Anda

Arus kas adalah raja. Ini mengalir ke bisnis Anda dari klien puas yang membayar faktur Anda, dan mengalir keluar ketika Anda membayar karyawan, pemasok, dan orang lain yang melayani bisnis Anda. Dan, jika Anda memainkan kartu Anda dengan benar, sebagian dari uang itu mengalir ke kantong Anda sendiri sebagai laba atas investasi Anda dalam bisnis Anda.

Mengawasi arus kas perusahaan Anda sama pentingnya dengan mengawasi pengukur bahan bakar saat mengemudi mobil. Bahkan, arus kas yang buruk adalah alasan besar mengapa satu dari setiap empat bisnis tidak akan bertahan pada tahun pertama, dan mengapa lebih dari separuh bisnis tidak bertahan melewati kelima.

Jika perusahaan Anda kehabisan gas dan Anda tidak yakin mengapa, berikut adalah beberapa kiat pemecahan masalah untuk membantu Anda menjaga arus kas tetap seimbang.

1. Simpan buku yang bagus

Anda tidak akan dapat mengetahui ke mana perginya uang jika Anda tidak melacaknya. Sangat penting bahwa Anda melacak pergerakan uang seperti:

• Faktur yang diterbitkan untuk klien
• Faktur yang dibayar oleh klien
• Faktur yang diterima
• Faktur berbayar
• Pajak ditahan

Solusi perangkat lunak akuntansi yang baik dapat membantu Anda upayakan informasi ini tetap terkini. Beberapa solusi akuntansi cloud - seperti FreshBooks - mengotomatiskan proses pembuatan faktur dan menandai faktur yang terlambat dan belum dibayar, jadi mudah untuk tetap mengikuti arus kas Anda.

2. Perhatikan piutang Anda

Semakin lama periode antara tanggal Anda menerbitkan faktur dan tanggal Anda menerima pembayaran, semakin rendah saldo rekening bank Anda dapat tenggelam.

Untuk menghindari masalah arus kas, ketika Anda mengirimkan proposal proyek atau kontrak, jelas apa kondisi pembayaran Anda. Demikian juga, ketika mengirim faktur, pastikan bahwa persyaratan pembayaran jelas pada faktur.

Penelitian dari FreshBooks menunjukkan bahwa menggunakan kata-kata "21 hari" dibandingkan dengan "Net 21" dalam istilah pembayaran Anda membuat faktur dibayar lebih sering dan lebih cepat. Sementara kata-kata "Net 21 days" atau yang serupa masuk akal bagi kebanyakan pemilik bisnis, kata-kata semacam itu mungkin tidak sejelas klien yang kurang paham bisnis atau konsumen.

Penelitian yang sama juga menemukan bahwa bersikap sopan adalah hal yang penting. Sebuah "tolong bayar faktur Anda dalam" atau "terima kasih atas bisnis Anda" dapat meningkatkan persentase faktur dibayar lebih dari 5 persen.

3. Tindak lanjuti tentang kredit macet

Jika seorang klien lewat, Anda tidak perlu melibatkan karakter yang teduh dan tongkat bisbol. Cobalah mengirim email pengingat ramah dengan detail pembayaran di badan pesan. Dapat membaca sesuatu seperti ini:

Halo (klien),

Saya ingin menindaklanjuti faktur untuk (pekerjaan proyek) yang saya kirimkan pada (tanggal). Pembayaran itu belum datang. Bisakah Anda memeriksanya untuk saya? Berikut detailnya:

Nomor faktur:

Tanggal faktur:

Jumlah jatuh tempo:

Jika Anda memiliki pertanyaan atau kekhawatiran, silakan hubungi saya. Tentu saja, jika Anda telah mengirim pembayaran, silakan abaikan pemberitahuan ini.

Cara mudah untuk tetap berada di atas pengingat ini adalah menjadwalkan tindak lanjut ke pesan email, termasuk panggilan telepon, sampai Anda menerima pembayaran.

Beberapa solusi akuntansi cloud memungkinkan pengingat pembayaran terlambat otomatis, sehingga Anda dapat menghindari tari pembayaran terlambat sama sekali.

4. Jadwalkan pembayaran tagihan Anda

Jadwalkan pembayaran tagihan Anda untuk dilakukan pada hari sebelum jatuh tempo. Inilah yang diharapkan oleh organisasi profesional seperti utilitas dan perusahaan kartu kredit. Ini adalah salah satu taktik yang memperlambat kecepatan arus kas keluar dari bisnis Anda.

5. Buatlah persyaratan Anda bekerja lebih keras untuk Anda

Organisasi besar mengasah proses piutang mereka untuk memaksimalkan arus kas mereka sendiri. Apakah ada istilah pembayaran mereka yang berfungsi untuk bisnis Anda? Jika Anda berpikir jawabannya adalah ya, terapkan persyaratan untuk jangka waktu tetap dan lacak hasilnya. Jika perubahan dalam istilah membantu Anda mendapatkan uang Anda lebih cepat, mereka layak disimpan.

6. Perkirakan arus kas Anda

Pantau varians antara perkiraan dan arus kas aktual. Kecuali ramalan Anda tidak aktif (dan mereka mungkin memprediksi arus kas masa depan adalah lebih banyak seni daripada sains), perbedaan itu dapat menandakan masalah yang perlu Anda hadapi. Seorang akuntan dapat membantu menciptakan perkiraan arus kas bersama Anda. Anda akan dapat melihat waktu mana dalam setahun yang dapat Anda harapkan untuk melihat defisit uang tunai, dan kali mana selama tahun Anda akan mengharapkan surplus. Ini akan memberi Anda gambaran yang cukup bagus berapa banyak uang yang akan dibutuhkan selama beberapa bulan mendatang untuk menjalankan bisnis Anda.

Meramalkan arus kas dan kemudian membandingkan angka-angka aktual terhadapnya juga dapat membantu mengidentifikasi bidang-bidang bisnis yang memerlukan perhatian ekstra. Jika Anda melihat perbedaan tak terduga di antara keduanya, Anda dapat memeriksa lebih lanjut dan mengidentifikasi di mana pembelanjaan mungkin di luar kendali. Misalnya, tagihan listrik Anda mungkin naik, yang dapat menunjukkan kebutuhan untuk meninjau efisiensi energi bangunan Anda, atau mencari cara untuk menghemat energi.

Bisnis muda sering menghadapi masalah arus kas selama beberapa tahun pertama. Memperhatikan masalah dan pemecahan masalah ini sepanjang jalan akan membantu menjaga arus kas masuk ke bisnis.

Punya kiat-kiat pemecahan masalah yang hebat lainnya untuk menyelesaikan masalah arus kas? Beri tahu kami di komentar di bawah.