Beli vs. Sewa: The Small-Business Conundrum

Bisnis Anda sedang tumbuh, dan inilah waktunya untuk mempertimbangkan berinvestasi di masa depan. Pertanyaan untuk pengusaha adalah seberapa permanen investasi Anda seharusnya.

Berikut adalah empat sumber daya usaha kecil - ruang kantor, karyawan, peralatan dan teknologi - dan panduan untuk membantu Anda menentukan apakah Anda harus membeli atau menyewa.

Sewa rumah manis

Kantor Anda merupakan komponen penting untuk bisnis Anda. Tetapi kecuali Anda membutuhkan ruang yang disesuaikan atau tidak berniat tumbuh, leasing adalah cara yang tepat, kata Jonathan Wasserstrum, pendiri dan CEO SquareFoot, sebuah platform online yang membantu menghubungkan pemilik bisnis dengan ruang kantor.

Membeli real estat mengikat Anda ke lokasi tertentu dan membuat Anda rentan terhadap fluktuasi di pasar real estat. Ini juga menambahkan kekhawatiran lain ke daftar kekhawatiran pemilik bisnis yang sudah lama.

"Anda memiliki bisnis sendiri untuk khawatir dan membuat Anda terjaga di malam hari," kata Wasserstrum. “Mengapa menambahkan real estate ke daftar itu? Jika Anda memiliki ruang dan jeda toilet, Anda tidak bisa memanggil pemilik untuk mengeluh … Anda adalah tuan tanah. ”

Untuk menyewa atau tidak menyewa?

Ketika datang untuk merekrut, ingat bahwa bisnis adalah siklus, kata Susan Solovic, yang berfungsi sebagai advokat khusus untuk kelompok advokasi Small Business & Entrepreneurship Council.

"Ini pesta dan kelaparan," katanya. “Anda tidak ingin staf untuk waktu pesta kemudian mencari tahu pada saat kelaparan bahwa Anda akan harus membiarkan seseorang pergi.”

Sampai Anda merasa seperti berada di pijakan keuangan yang kuat, gunakan kontraktor atau freelancer. Satu-satunya pengecualian? Pekerjakan seseorang untuk melengkapi keterampilan Anda sebagai pemilik bisnis jika Anda tahu Anda tidak memiliki kemampuan untuk menangani setiap aspek pekerjaan.

Jika Anda bukan orang yang kuat, "Anda mungkin ingin membawa seseorang menjadi wakil kedua untuk membantu pengembangan bisnis," kata Solovic.

Jika Anda menggunakan kontraktor, pastikan Anda melakukan due diligence Anda: Wawancara mereka seperti Anda akan setiap karyawan untuk menghindari terjebak dengan pekerjaan biasa-biasa saja atau melewatkan tenggat waktu.

Anda juga dapat mempertimbangkan tenaga kerja sementara utama - magang. Jika Anda memerlukan bantuan pemasaran, periksa universitas lokal untuk menemukan siswa yang siap untuk pengalaman membangun kembali.

Namun, bahkan jika siswa menerima kredit akademik untuk magang, Solovic merekomendasikan membayarnya. Bisnis dengan para pekerja magang yang tidak dibayar harus memenuhi persyaratan khusus di bawah Undang-undang Standar Ketenagakerjaan yang Adil.

Berpikir besar

Barang-barang kecil, seperti peralatan yang mungkin Anda butuhkan di kantor atau toko ritel, menjadi relatif terjangkau dan multifungsi. Alih-alih membeli scanner dan printer, Anda bisa mendapatkan satu peralatan yang melakukan keduanya. Ini menghemat ruang dan waktu, dan dapat membuat pengeluaran uang untuk memiliki barang lebih masuk akal.

Sekarang, katakan Anda memiliki perusahaan konstruksi atau restoran. Barang-barang tiket besar - peralatan konstruksi, kompor atau lemari es - cenderung lebih rumit secara finansial daripada printer kantor.

Saat memutuskan apakah akan membeli, pertimbangkan seberapa sering Anda akan menggunakan item, dan menimbang biaya pembelian dan pemeliharaan dibandingkan pembayaran sewa. Jika itu adalah sesuatu yang Anda butuhkan sering, seperti peralatan restoran, membeli produk baru (atau sedikit digunakan) adalah investasi yang baik selama persyaratan pembiayaan tidak melebihi masa pakai peralatan. Jika itu adalah sesuatu yang Anda butuhkan untuk beberapa pekerjaan di sana-sini, seperti alat berat atau truk, pertimbangkan untuk menyewa.

“Anda membutuhkan peralatan yang akan memungkinkan Anda untuk menjadi produktif,” kata Solovic. Pada akhirnya, jika Anda berada dalam posisi untuk mempertimbangkan membeli barang besar secara langsung, bisnis Anda mungkin berjalan dengan baik. Sudah waktunya untuk duduk bersama seorang akuntan untuk membantu Anda menganggarkan.

Perangkat lunak dan cloud

Berfokus pada bisnis Anda membutuhkan teknologi mutakhir, pemilik usaha kecil mungkin tidak punya waktu untuk mengelola. Perangkat lunak sebagai layanan, atau program berbasis cloud yang memerlukan pembayaran langganan, biasanya menawarkan dukungan teknis gratis dan pembaruan otomatis.

Meskipun langganan dapat memikat, namun lebih masuk akal untuk membeli lisensi untuk perangkat lunak tertentu, kata Miguel Cuevas, pendiri perusahaan konsultan operasi bisnis IT Systems Solutions Pro. Pertimbangkan membeli perangkat lunak jika dapat digunakan setidaknya selama tiga hingga lima tahun dan pembaruan tersedia. Anda harus memasangnya sendiri.

Jika Anda mengikuti rute ini, Cuevas menyarankan penjadwalan konsultan TI untuk datang setiap bulan atau lebih untuk melakukan pembaruan dan memperbaiki gangguan.

Kapan layak membayar untuk layanan perangkat lunak bulanan? Teknologi berbasis cloud memungkinkan akses ke berbagai program dari banyak perangkat, menjadikannya pilihan yang baik untuk bisnis yang melibatkan perjalanan atau kerja lapangan.

Jackie Zimmermann adalah penulis staf di Investmentmatome, situs web keuangan pribadi. Email: [email protected]. Twitter: @jackie_zm.