Kiat Sangat Berharga untuk Menciptakan Prakiraan Keuangan Selama Tahapan Awal Perjalanan Wirausaha |

Mengerjakan startup bisa menggairahkan, menggembirakan, memuaskan, dan mungkin bahkan sedikit menakutkan.

Menciptakan perkiraan dan anggaran keuangan biasanya bukan berapa banyak yang membayangkan menghabiskan waktu mereka, tetapi alat-alat ini sangat diperlukan.

Perkiraan yang akurat dan bijaksana dapat memakan waktu, tetapi ini akan membantu Anda untuk membuat keputusan berdasarkan informasi tentang kepegawaian dan pertumbuhan, dan ini akan membantu Anda menarik investor.

Berikut adalah kiat-kiat untuk buat perkiraan keuangan yang praktis dan menyeluruh untuk startup Anda.

Nilai perkiraan

Dapat tergoda untuk menunda pembuatan proyeksi dan ramalan. Anda memiliki bisnis untuk dijalankan, dan itu benar-benar mungkin lanskap dapat berubah dengan cara yang tidak terduga, dan Anda tahu bisnis Anda akan perlu beradaptasi dengan perubahan tersebut secara real time.

Mendedikasikan waktu ke perkiraan yang bisa sangat usang dalam enam bulan mungkin tampak seperti buang-buang waktu, tetapi sebenarnya sangat penting. Seperti kata pepatah, jika Anda tidak menargetkan sesuatu yang akan selalu Anda lewatkan.

Menciptakan prakiraan keuangan membutuhkan latihan, sehingga bahkan jika perkiraan berakhir di tempat sampah daur ulang, pengetahuan dan pengalaman yang Anda peroleh akan membantu Anda membuat lebih banyak dihubungi dalam perkiraan waktu berikutnya.

Pertama, pahami keuangan Anda

Susun informasi yang Anda butuhkan untuk membuat perkiraan dan anggaran akan membantu Anda menyadari ke mana uang Anda pergi, sehingga Anda dapat membidik pada area di mana Anda overspending atau kehilangan uang, serta area yang kekurangan dana.

Secara obyektif meninjau keuangan Anda adalah penting, dan ini adalah prasyarat untuk membuat ramalan.

Tampilkan dan katakan

Investor tidak ingin ada hubungannya dengan perusahaan Anda jika Anda tidak memahami kebutuhan dan tujuan keuangan bisnis Anda. Nomor bisnis Anda dan KPI (indikator kinerja utama) harus tersedia di ujung jari Anda. Anda dapat melacak keuangan Anda yang paling penting dalam spreadsheet Excel, tetapi menggunakan alat dasbor bisnis yang terintegrasi dengan perangkat lunak akuntansi Anda dapat membuatnya lebih mudah dan membantu Anda menghindari melakukan entri data ganda.

Prediksi adalah dokumentasi yang menunjukkan calon investor dan pemberi pinjaman apa mereka perlu tahu tentang bisnis Anda, tetapi juga bahwa Anda kompeten, berpengetahuan tentang bisnis Anda dan kekuatan serta kelemahannya, dan investasi yang cukup aman.

Tanpa modal investasi atau pinjaman bisnis, bisnis Anda mungkin tidak dapat tumbuh dan mencapai hal-hal hebat yang Anda tahu Anda dan tim Anda mampu lakukan.

Evaluasi biaya

Mulai perkiraan keuangan Anda dengan pengeluaran yang Anda ketahui.

Pengeluaran mudah diidentifikasi. Pastikan Anda memikirkan tentang biaya rutin, pengeluaran variabel, dan bahkan termasuk barang-barang kecil seperti perlengkapan kantor.

Bisnis Anda memiliki pengeluaran khusus, atau overhead, setiap bulan, seperempat atau tahun yang akan selalu ada.

Dikenal biaya

Contoh biaya yang diketahui termasuk:

• Sewa
• Tagihan utilitas
• Karyawan (termasuk gaji dan tunjangan, seperti asuransi dan kontribusi pensiun)
• Pajak
• Komunikasi (telepon, internet)
• Peralatan dan perizinan (komputer, server, perangkat lunak, dan sebagainya)
• Pemasaran
• Legal

Biaya variabel

Bisnis Anda juga memiliki biaya yang berfluktuasi.

Hal-hal seperti pengembangan produk, bahan dan kemasan, bonus berbasis kinerja, dan banyak lagi.

Ini adalah pengeluaran yang sangat diperlukan, tetapi tidak seperti sewa Anda yang akan tetap sama untuk jangka waktu sewa, ini adalah biaya yang dapat berubah dari seperempat ke berikutnya berdasarkan variabel.

Daftar all-inclusive

Ketika mengumpulkan daftar pengeluaran Anda, sertakan semuanya. Sangat mudah untuk mengabaikan hal-hal, tetapi pastikan Anda mendapatkan semuanya.

Dari kopi yang Anda beli untuk ruang istirahat ke klip kertas dan banyak lagi jika Anda membelanjakan uang untuk menambahkannya ke daftar Anda.

Pro tip: Jika Anda belum menggunakan perangkat lunak akuntansi untuk melacak pengeluaran Anda dan pendapatan, lacak setiap item baris di rekening bank Anda dan mendokumentasikannya untuk jangka waktu tertentu, dan akan mudah untuk mengatasi di mana Anda membelanjakan uang tunai Anda.

Beban jebakan

Hari-hari awal startup bisa menjadi intens. Ada banyak hal yang harus dilakukan dan kemungkinan tidak ada cukup waktu atau orang untuk melakukan itu semua.

Ini bisa menjadi waktu yang berbahaya.

Dalam keramaian untuk menyelesaikan semuanya, tugas penting mungkin terlewatkan. Banyak juga yang memulai dengan sedikit, jika ada, pengalaman bisnis.

Dalam kegembiraan untuk mengembangkan suatu produk dan mendorongnya ke pasar, seseorang mungkin mengabaikan membayar semua pajak negara bagian dan federal yang diperlukan, mengajukan dokumen lisensi dan membayar sesuai biaya untuk melakukannya, dan banyak lagi.

Ada kemungkinan Anda memiliki pengeluaran yang belum Anda sadari, dan biaya keterlambatan mungkin dikenakan untuk biaya tersebut. Untuk alasan ini, Anda harus selalu membangun dana darurat ke dalam anggaran Anda untuk menutupi tagihan dan pengeluaran yang tidak terduga.

Membawa manajer bisnis atau penasihat adalah cara yang bagus untuk memastikan semua detail diurus dan dibayar untuk. Ini adalah biaya tambahan, tetapi ini adalah salah satu yang dapat membantu menjaga bisnis Anda bergerak maju saat Anda tumbuh.

Petakan rencana pertumbuhan Anda

Setelah Anda memiliki pemahaman dan daftar menyeluruh pengeluaran Anda, singkirkan dan cari tahu langkah-langkah selanjutnya untuk bisnis Anda.

Evaluasi rencana bisnis Anda untuk menentukan apakah rencana tersebut masih berjalan dan layak, dan mulailah berpikir tentang apa yang akan Anda lakukan secara berbeda jika Anda perlu melakukan perubahan pada rencana.

Tinjau target penjualan dan lihat apakah ada aspek bisnis Anda yang membutuhkan perhatian, dan karena itu pembiayaan.

Konsekuensi dari rencana Anda

Setelah rencana Anda dipetakan, cari tahu apakah ada biaya tersembunyi apa pun untuk mencapai pencapaian dan mencapai sasaran Anda.

Misalnya, jika Anda ingin meningkatkan penjualan, jelaskan bagaimana hal ini akan terjadi. Apakah tim penjualan Anda hanya perlu memberikan lebih banyak hasil, atau akankah Anda menambahkan staf?

Atau akankah Anda menjalankan promosi atau menawarkan kupon untuk mendorong penjualan?

Jelas, merekrut anggota tim baru adalah biaya, dan menjalankan sarana promosi meningkatkan biaya pemasaran, dan tergantung pada sifat khusus, menjual produk dengan tarif yang berkurang.

Lihatlah pasar dan pesaing Anda

Ikuti tren dan teknologi baru dan awasi apa yang dilakukan pesaing Anda. Mengetahui tempat Anda di pasar dapat membantu Anda memutuskan langkah selanjutnya.

Ramalan padat dibuat menggunakan data dari kinerja Anda bersama dengan data real-time dari industri Anda dan pasar.

Tergantung pada industri Anda, ini dapat diperoleh dari:

• Pemerintah dan biro statistik menerbitkan statistik bisnis kecil.
• Melakukan analisis pesaing. Para pemain yang lebih besar di pasar mempublikasikan data mereka secara bebas secara online.
• Temukan firma riset untuk melakukan riset pasar atas nama Anda dan dapatkan pandangan rinci tentang situasi dan industri Anda.

Berhati-hatilah optimis

Ketika membuat keuangan perkiraan, Anda perlu menemukan keseimbangan antara bersikap realistis dan optimis.

Anda ingin menetapkan sasaran yang dapat dicapai yang dapat dijangkau secara masuk akal, tetapi Anda ingin memiliki alasan untuk melakukan peregangan dan berupaya.

Jika Anda membuat perkiraan dan anggaran, dan Anda mengabaikan kemungkinan memiliki bulan penjualan yang buruk dalam istilah atau pesaing baru datang ke tempat kejadian (atau kedua hal ini terjadi sekaligus) Anda akan menemukan rencana Anda jatuh pendek dan Anda mungkin tidak siap untuk menangani kemunduran.

Di sisi lain, jika semuanya berjalan dengan sangat baik dan Anda menggantikan tolok ukur Anda, itu dapat menguntungkan bisnis Anda untuk memiliki rencana. Kuncinya di sini adalah menggunakan perkiraan Anda sebagai alat untuk memikirkan beberapa skenario yang berbeda sehingga Anda tidak terkejut jika hal-hal tidak berjalan sesuai dengan yang Anda harapkan.

Penganggaran

Anggaran adalah rencana Anda gunakan untuk transisi dari sini dan sekarang ke skenario kasus terbaik dari perkiraan Anda. Anda perlu arus kas untuk menjaga bisnis tetap bertahan dan untuk meluncurkan rencana Anda untuk pertumbuhan.

Ketika Anda memiliki kendali atas semua pengeluaran Anda dan Anda memahami ke mana Anda ingin pergi, Anda dapat membuat anggaran yang diinformasikan.

Bangun fleksibilitas

Anggaran diprediksi pada banyak faktor, dan jika salah satu dari faktor tersebut tertunda atau tidak tepat seperti yang diantisipasi, yang dapat memengaruhi anggaran dan perkiraan Anda.

Ini baik-baik saja.

Bangun fleksibilitas dan kontinjensi ke dalam rencana Anda, jadi jika variabel tak terduga diperkenalkan, Anda dapat pulih.

Tetap sekarang

Semakin sering Anda memperbarui perkiraan Anda, semakin sedikit waktu yang dibutuhkan seluruh proses. Jika Anda hanya menyentuh perkiraan sekali setahun, Anda perlu melakukan banyak penelitian ketika Anda duduk untuk membuat perkiraan tahunan Anda berikutnya.

Secara bertahap memperbarui perkiraan Anda setiap kuartal atau bulanan memungkinkan Anda untuk memiliki yang lebih tepat dan berpotensi akurat dokumen.

Anda juga akan menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mengatasinya, karena perbaikan besar tidak akan diperlukan.

Gunakan alat di tangan

Ada perangkat lunak peramalan khusus yang tersedia untuk membantu Anda membuat perkiraan.

Anda dapat memasukkan informasi dan menyesuaikan parameter untuk menghasilkan ramalan keuangan untuk bisnis Anda.

Meskipun ini mungkin sangat cocok, mungkin juga tidak perlu. Juga, pertimbangkan biaya dan pelatihan yang mungkin diperlukan untuk menggunakan perangkat lunak tersebut.

Jika Anda hanya ingin ramalan sederhana, sesuatu semudah spreadsheet mungkin adalah semua yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan.

Ringkas kembali masa lalu

Sesekali, luangkan waktu untuk kembali dan meninjau perkiraan Anda terhadap apa yang sebenarnya terjadi. Membandingkan rencana Anda dengan realitas Anda akan membantu Anda membuat keputusan maju.

Sebagai contoh, jika Anda memiliki lebih banyak uang masuk daripada yang diantisipasi, ini dapat mengambil keuntungan dari biaya tak terduga.

Meninjau peluang yang hilang dapat menyakitkan, tetapi ini adalah pengalaman belajar dan yang diperlukan jika Anda ingin membangun bisnis yang sukses.

Penganggaran dan perkiraan menjadi lebih mudah seiring waktu, dan meninjau perkiraan dan anggaran Anda setelah fakta akan membantu Anda membuat rencana dan alat yang lebih kuat di masa mendatang.

Mengambil kendali atas masa depan Anda

Perkiraan hal-hal penting, dan prakiraan yang komprehensif dapat membantu Anda mengatasi badai dan mencapai ketinggian baru.

Membuat ramalan adalah pekerjaan yang substansial. Untuk melakukannya dengan benar, Anda perlu memberi diri Anda waktu dan secara obyektif dan rasional mengevaluasi masa lalu, sekarang, dan masa depan Anda.

Anda juga memiliki bisnis untuk dijalankan, jadi temukan keseimbangan antara kegiatan sehari-hari dan memastikan Anda berhasil menavigasi bisnis Anda ke tempat yang Anda inginkan di masa depan.