Bagaimana Saya Membuat Rencana dan Berpegang Pada Ini?

Saya menyukai pertanyaan ini di Quora:

Resolusi tahun baru saya untuk tahun 2014 adalah membuat rencana dan menaatinya. Saya belum pandai dalam hal itu pada tahun 2013 sehingga langkah pertama saya adalah menanyakan pertanyaan ini … Saya tahu dari pengalaman sebelumnya bahwa saya dapat berhasil mengembangkan permainan dengan mengikuti rencana tetapi akhir-akhir ini saya kehilangan banyak fokus. Saya yakin saya bisa kembali ke jalur, dengan bantuan.

Bagaimana saya membuat rencana dan menaatinya?

Itulah pertanyaan inti. Apakah ini masalah rencana itu sendiri? Alat-alatnya? Disiplin menempel padanya? Dan apakah Anda bahkan ingin menaatinya? Saya melihat semua pertanyaan yang dibundel menjadi satu ini.

Inilah jawaban saya:

Tidak ada gunanya menempel dengan rencana hanya untuk tetap dengan rencana.

Ada, sebaliknya, nilai besar dalam proses perencanaan bisnis yang membuat rencana tetap hidup, meninjau dan menyegarkan secara teratur, dan memperbarui rencana Anda saat pasar, lingkungan, tim, sumber daya, dan asumsi Anda berubah. Anda dan bisnis Anda harus terus belajar, dan apa yang Anda pelajari mengubah rencana Anda untuk masa depan.

Berikut adalah dua kunci untuk menciptakan proses berkelanjutan yang berfungsi:

1. Buat rencana Anda terukur, konkret, spesifik

Pastikan rencana Anda menyertakan tujuan terukur spesifik yang dapat Anda lacak dengan rencana vs. ulasan aktual. Ide-ide konseptual yang besar memang bagus tetapi menurunkannya ke tingkat detail angka. Bukan hanya uang dalam penjualan dan pengeluaran dan semacamnya - meskipun itu sangat penting - tetapi juga tujuan yang dapat dilacak seperti penjualan, panggilan penjualan, prospek, pembaruan, menit per panggilan, revisi, peluncuran, tweet, posting, pembaca, pelanggan, anggota, jangkauan, panggilan per unit, dll.

2. Proses perencanaan dengan rencana reguler vs. ulasan aktual dan revisi

Tetapkan proses reguler untuk peninjauan dan revisi yang sedang berlangsung. Saya bekerja selama bertahun-tahun dengan rencana-vs.-pertemuan aktual setiap bulan. Kamis ketiga setiap bulan (jadi kami bisa menutup buku pada bulan sebelumnya). Di setiap pertemuan, Anda meninjau rencana vs. hasil aktual, dan asumsi juga. Ketika asumsi berubah, rencana Anda harus berubah. Ketika hasilnya buruk, cari tahu mengapa dan ubah rencana Anda untuk diperbaiki.