Cara Menyeimbangkan Buku Cek

Memahami cara menyeimbangkan buku cek, juga dikenal sebagai rekonsiliasi bank, mungkin tidak sepenting hari ini seperti dulu. Sebuah jajak pendapat dari Institut Penelitian Otak Statistik pada tahun 2015 menemukan bahwa 69% orang tidak pernah menyeimbangkan buku cek mereka. Anda mungkin bahkan tidak tahu cara menulis cek.

Tetap, duduk dan melakukan aktivitas akun Anda sebulan sekali akan membantu Anda melacak apa yang Anda belanjakan dan menemukan kesalahan atau biaya yang salah. Itu bisa menyelamatkan Anda dari biaya overdraft dan hukuman lainnya.

Apa yang Anda butuhkan

Jangan biarkan buku cek Anda kehilangan kontak dengan realitas. Agar seimbang, Anda perlu:

• Daftar transaksi akun Anda selama sebulan terakhir.
• Tanda terima.
• Laporan mutasi bank terbaru Anda.

»LEBIH BANYAK: Rekening giro terbaik

Daftar transaksi. Melacak transaksi Anda dalam daftar - daftar buku cek, buku catatan atau spreadsheet di komputer Anda dapat berfungsi dengan baik. Daftar ini harus termasuk pembelian Anda, penarikan, deposito dan biaya bank.

Tanda terima. Pegang tanda terima transaksi penting sampai Anda telah menyeimbangkan buku cek Anda untuk bulan itu.

Jika bank atau credit union Anda menawarkan perbankan online, Anda dapat melihat daftar terbaru transaksi Anda secara online. Simpan tanda terima Anda bahkan jika Anda mengikuti rute ini; Anda perlu bukti pembelanjaan Anda jika terjadi perselisihan atas transaksi yang Anda lihat online.

Pernyataan Anda. Credit union atau bank Anda akan mengeluarkan laporan akun reguler, biasanya sebulan sekali. Ini biasanya mencantumkan saldo dari pernyataan bulan sebelumnya, bersama dengan setoran, kredit lain, debit dan cek yang telah membersihkan bank. Ini juga akan mencakup saldo akun akhir Anda pada tanggal pernyataan itu dihasilkan.

»LEBIH BANYAK: Rekening tabungan online dengan hasil terbaik

Cara menyeimbangkan buku cek Anda

Berikut cara mendamaikan akun bank Anda dengan pena dan kertas.

1. Tambahkan setoran dan penarikan yang telah Anda cantumkan dalam daftar pribadi Anda, melalui tanggal laporan. Berhati-hatilah untuk tidak menghitung transaksi yang terjadi setelah pernyataan itu dibuat.
2. Lihat apakah jumlah total setoran dan penarikan dalam daftar Anda sesuai dengan jumlah pada pernyataan Anda.

Jika jumlahnya cocok

Pekerjaan Anda selesai. Buku cek Anda seimbang.

jika jumlahnya tidak sesuai

Periksa kembali angka Anda untuk memverifikasi jumlahnya. Hati-hati terhadap tagihan yang tidak dikenal, seperti biaya overdraft, pada pernyataan Anda yang belum Anda catat di daftar Anda. Jika Anda masih tidak dapat menyeimbangkan angka, Anda dapat meminta bank Anda untuk meninjau transaksi Anda secara luas - tetapi perhatikan bahwa itu mungkin membebani biaya penelitian akun sekitar $ 25 per jam.

Jika Anda berpikir transaksi tidak sah atau mengandung kesalahan, cari petunjuk di laporan mutasi bank Anda untuk cara memperbaikinya. Beberapa transaksi terbaru Anda mungkin berakhir pada pernyataan bulan depan Anda. Pastikan Anda mencatat transaksi tersebut dalam catatan pribadi Anda untuk menghindari kejutan.

Meninjau laporan bank Anda dan membandingkannya dengan catatan Anda sendiri secara teratur akan membantu memverifikasi bahwa Anda dan bank Anda berada di halaman yang sama.

Gunakan teknologi

Jika Anda mencari alternatif untuk kertas dan pena, manfaatkan teknologi. Aplikasi penganggaran, seperti Anda Membutuhkan Anggaran atau Mint, membiarkan Anda mengunduh transaksi akun Anda dan melihat daftar Anda di perangkat seluler Anda - dan mereka dapat membantu Anda melacak pengeluaran. Meninjau aktivitas akun Anda secara online dapat membantu Anda menangkap kesalahan dan mengawasi keuangan Anda. Anda juga dapat mendaftar untuk menerima pemberitahuan ketika saldo akun Anda di bawah jumlah yang ditentukan.

Anda mungkin tidak perlu menyeimbangkan buku cek Anda secara manual sebulan sekali lagi, tetapi mengetahui bagaimana Anda membelanjakan uang Anda sama pentingnya dengan sebelumnya.

Margarette Burnette adalah penulis staf di Investmentmatome, situs web keuangan pribadi. Email: [email protected]. Twitter: @margarette.

Diperbarui 21 Nov 2016.