Bagaimana Menjadi Produktif, Bahkan Selama Waktu Henti |

Dengan semua pembaruan dari Apple yang dirilis akhir-akhir ini, saya telah menghabiskan lebih banyak waktu daripada biasanya duduk di meja saya menunggu file untuk diunduh atau komputer saya untuk memulai ulang. Ini adalah pembuang waktu yang umum bagi saya, bahkan ketika itu tidak merilis musim di Apple. Saya sering duduk di meja saya menunggu file untuk diunggah atau menunggu panggilan Skype untuk memulai.

Daripada membiarkan waktu ini terbuang sia-sia, atau mengisinya dengan memeriksa Twitter lagi, saya telah menemukan beberapa cara untuk membuat kantong kecil waktu ini produktif dan berharga.

Pomodoros kehidupan nyata

Teknik Pomodoro adalah proses untuk bekerja dalam blok. Anda mengatur timer (ini didasarkan pada pengukur dapur berbentuk tomat sederhana) selama 25 menit dan bekerja sampai mati. Kemudian Anda beristirahat selama lima menit dan ulangi. Ini adalah proses yang baik untuk bekerja melalui hari yang sibuk atau proyek besar yang perlu Anda hancurkan.

Saya telah membuat sistem Pomodoro saya sendiri yang menggunakan peristiwa kehidupan nyata sebagai pengatur waktu. Misalnya, ketika saya bekerja dari rumah dan memiliki mesin cuci, saya kadang-kadang bekerja sampai selesai, kemudian beristirahat ketika sudah selesai. Saya sering menggunakan album sebagai pengatur waktu juga. Mendengarkan album baru membuat pekerjaan lebih menyenangkan dan memberi saya pengatur waktu untuk blok kerja yang solid sebelum saya beristirahat.

Anda juga dapat menggunakan waktu tunggu Anda dengan cara ini. Jika saya menunggu panggilan Skype untuk memulai, saya sering mengambil buku catatan saya dan bekerja untuk melakukan brainstorming atau menyusun posting blog baru. Mengetahui bahwa saya hanya memiliki beberapa menit untuk bekerja sampai panggilan mulai membuat saya lebih fokus dan produktif.

Waktu Berpikir

Blok terbesar dalam alur kerja tulisan saya hampir selalu mendapatkan ide di tempat pertama. Ketika saya memiliki banyak ide, saya biasanya memiliki daftar ide-ide yang berjalan ketika saatnya untuk menciptakan sesuatu yang baru. Tapi ketika alirannya terhambat, tiba saatnya untuk menulis sesuatu dan aku tidak punya apa pun untuk membantuku memulai.

Untuk menghindari sindrom halaman kosong ini, aku sering menggunakan kantung-kantung kecil untuk memikirkan ide-ide baru. Saya memasukkannya ke dalam file swipe sehingga mereka selalu siap.

Apa yang terjadi di otak kita ketika kita menemukan ide masih diperdebatkan, tetapi itu pasti dimulai dengan menemukan inspirasi di dunia di sekitar kita. Ide hanyalah perpaduan baru dari elemen lama sehingga kita mulai dengan mengumpulkan pikiran, catatan, dan inspirasi, dan kemudian kita menemukan cara untuk menghubungkan dan memanipulasinya menjadi ide-ide baru.

Menemukan koneksi ini sering terjadi di alam bawah sadar kita, jadi menggunakan kecilku titik-titik downtime untuk mengumpulkan pikiran dan catatan memberi makan bawah sadar saya untuk mengunyah ketika saya kembali ke pekerjaan normal saya.

Ketika saya duduk untuk sesi pemikiran lain di kemudian hari, saya sering memiliki ide-ide baru dengan segera, hanya dari memberi makan otak saya dan berikan waktu untuk memproses.

Tambahkan ke Daftar Bacaan Anda

Saya menggunakan Paperback untuk daftar bacaan saya, tetapi ada banyak alternatif: Instapaper dan Pocket adalah pilihan yang populer. Masing-masing layanan ini memungkinkan Anda dengan cepat menambahkan tautan ke akun Anda sehingga Anda dapat membaca artikel nanti ketika Anda memiliki lebih banyak waktu.

Ketika saya menghabiskan waktu, terkadang saya mengunjungi beberapa situs yang saya suka dan menambahkan sesuatu yang menarik untuk saya membaca daftar. Berikut adalah beberapa situs favorit saya untuk menemukan bahan bacaan yang bagus:

• Prismatik: ikuti minat Anda dan algoritme akan menyarankan konten yang menarik untuk Anda (digambarkan di bawah)
• Digg: tim editorial di Digg menemukan cerita yang sangat menarik untuk disoroti, dan Anda dapat berlangganan umpan RSS di Digg Reader
• Flipboard: ikuti situs atau topik yang Anda suka dan tambahkan akun jejaring sosial untuk melihat apa yang dibagikan teman Anda
• Reddit: berlangganan subreddit untuk topik yang Anda minati
• Metafilter: pengguna mengirimkan konten yang menarik ke Metafilter yang tidak akan Anda temukan di tempat lain

Saya juga telah mengumpulkan daftar tempat yang lebih panjang untuk menemukan konten di entri blog Buffer ini.

Ikuti Bacaan Anda

Jika daftar bacaan saya sudah terisi, atau saya sedang membaca buku besar, saya akan memanfaatkan waktu henti di meja saya untuk membaca. Lima menit di sini dan di sana dapat dengan mudah menambahkan lebih dari satu minggu untuk satu jam waktu membaca tambahan.

Satu aplikasi yang saya nikmati menggunakan (meskipun belum diperbarui untuk waktu yang lama) adalah Readtime. Jika Anda menghubungkan akun Readability atau Pocket Anda, ini akan memindai daftar bacaan Anda untuk mencari tahu berapa lama setiap artikel akan diperlukan untuk dibaca. Kemudian Anda dapat memasukkan berapa banyak waktu yang Anda miliki, dari lima menit hingga satu jam, dan Readtime akan menyajikan artikel yang sesuai dengan jangka waktu tersebut untuk Anda. Ini adalah cara yang bagus untuk melewati daftar bacaan Anda dalam waktu singkat - saya sering menggunakannya ketika mengantre di kantor pos atau toko kelontong.

Instapaper memiliki fitur yang serupa sekarang, di mana Anda dapat menyaring bacaan Anda daftar berdasarkan berapa lama artikel akan diambil untuk dibaca. Jika Anda hanya memiliki lima menit, atau Anda hanya ingin membaca beberapa artikel pendek, Anda dapat memfilter daftar untuk hanya menampilkan artikel yang membutuhkan waktu lima menit atau kurang untuk dibaca. Dan untuk saat-saat ketika Anda memiliki jeda yang lebih lama, Anda dapat menyaring hanya dengan artikel panjang yang Anda simpan.

Baca Kamus

Saya tahu ini kedengarannya gila, tetapi itu adalah sesuatu yang benar-benar telah saya lakukan. Beberapa tahun yang lalu saya tinggal dengan saudara perempuan saya yang seorang perawat. Dia sering bekerja shift malam jadi dia ada di rumah siang hari, dan saya belajar dari rumah, jadi kami akan duduk-duduk di sore hari, bertanya-tanya apa yang harus dilakukan. Saya menyimpan kamus yang berguna untuk studi saya, dan sering kali memungutnya dengan iseng, membuka ke halaman acak dan memilih kata yang tidak saya ketahui. Adikku akan mencoba menebak apa arti kata itu atau bagaimana kata itu dieja, dan kami akan mendiskusikan bagaimana cara mengucapkannya dan apa artinya itu.

Meskipun membaca kamus terdengar seperti hobi yang aneh, itu adalah hal yang konyol, menyenangkan cara untuk meningkatkan kosakata kita dan membenamkan diri dalam bahasa. Sebagai seorang penulis, ini telah melayaniku dengan baik, dan aku mungkin harus membuat lebih banyak waktu untuk itu sekarang.

Kamus saku tidak membutuhkan banyak biaya atau membutuhkan banyak ruang. Biarkan di meja Anda dan cobalah mengambilnya setiap kali Anda hanya memiliki beberapa menit waktu henti. Pilih kata acak yang tidak Anda ketahui dan ketahui - kemudian lihat apakah Anda dapat mengerjakannya dalam percakapan dengan kolega Anda atau meminta seseorang untuk menebak apa artinya. Semakin Anda bermain dengan kata, saya telah menemukan, semakin baik Anda akan mengingatnya sehingga Anda dapat menggunakannya lagi nanti.

Jurnal

Saya baru-baru ini menemukan beberapa halaman lama dari sebuah buku catatan di mana saya akan secara singkat menyimpan jurnal impianku. Berikut ini contohnya:

Saya tidak suka bermimpi tapi menulisnya akan mengarah ke tertawa nanti.

- Belle (@bellebethcooper) 14 September 2014

Contoh kasus: "Saya bermain AFL untuk Geelong. Saya menetapkan tujuan untuk kapten, maka Judy Garland mencoba memukul saya dengan tongkat. "- Belle (@bellebethcooper) September 14, 2014

Melihat kembali sekarang, mereka tampak aneh dan lucu. Mereka tidak terlalu berguna, tapi aku senang melihat melalui mereka. Saya tidak pernah menjadi seorang jurnalis yang hebat, tetapi pada beberapa kesempatan saya telah menulis sebuah entri jurnal tradisional, saya menikmati melihatnya kembali, sama seperti yang saya lakukan dengan mimpi-mimpi konyol itu. Saya sering ingat persis di mana saya ketika saya menulis entri jurnal yang sangat emosional - apakah saya berdiri atau duduk, pena apa yang saya gunakan, di ruangan apa saya berada. Seperti bau yang kuat atau lagu lama, entri jurnal dapat membawa Anda kembali ke saat-saat tertentu dalam waktu dan membantu Anda merenung.

Entri jurnal tidak harus panjang. Saat Anda hanya memiliki beberapa menit waktu henti, itu bisa menjadi momen yang tepat untuk menulis entri. Anda dapat menulis tentang mengapa Anda mendapat waktu henti (apa yang Anda tunggu), apa lagi yang terjadi hari ini, bagaimana perasaan Anda, atau sesuatu yang Anda nantikan. Anda juga bisa mencoba menuliskan tiga hal yang Anda syukuri. Latihan ini telah terbukti meningkatkan kebahagiaan.

Obrolan dengan Teman

Masukkan waktu henti untuk digunakan dengan tetap berhubungan dengan teman, kolega, dan keluarga. Pesan teks cepat, email, atau posting Facebook tidak membutuhkan waktu lama sekali. Kadang-kadang saya menggunakan downtime untuk menjalankan daftar teman Facebook saya dan menemukan beberapa orang yang sudah lama tidak saya ajak bicara. Meneruskan beberapa pesan ke teman-teman lama adalah aktivitas cepat, tetapi itu membantu menjaga ikatan itu tetap kuat.

Beberapa anggota keluarga saya yang tinggal di negara bagian lain masih lebih suka surat siput tua yang baik, yang saya cenderung menunda lebih lama daripada membalas email atau pesan Facebook. Downtime ketika saya terjebak di meja saya menunggu sesuatu yang sempurna untuk membalas surat atau kartu pos. Saya biasanya menyimpan yang saya terima di meja saya sehingga mereka berfungsi sebagai pengingat ketika saya punya waktu luang. Saya menyimpan prangko di meja saya juga, jadi saya dapat menggunakan waktu istirahat untuk menulis catatan tulisan tangan yang mengejutkan kepada seorang teman. Kadang-kadang lebih baik menerima sesuatu yang fisik daripada email.

Saya yakin Anda memiliki trik sendiri untuk membuat waktu produktif dan berguna. Apa favoritmu? Beri tahu saya di komentar.

Kredit gambar: Setahun Produktivitas, Hugh MacLeod, Abduzeedo