Perencanaan Bukan Akuntansi |

Dalam film 1994 Stargate yang dibintangi James Spader dan Kurt Russell, beberapa orang aneh fiktif telah membuka gerbang bercahaya aneh antara dua dimensi. Di satu sisi itu adalah dunia yang kita kenal. Di sisi lain, dunia asing yang aneh, seperti tidak ada yang pernah kita lihat.

Dimensi Berbeda

Hari ini adalah stargate lain, tempat di mana dua dimensi bertemu. Dan dalam hal ini, ini bukan fiksi ilmiah, itu nyata seperti bisnis itu sendiri. Salah satu dimensi ini adalah akuntansi. Yang lainnya sedang merencanakan. Mereka bertemu hari ini.

Pada dasarnya, berjalan seperti ini: Akuntansi berakhir hari ini dan mundur ke masa lalu. Perencanaan dimulai hari ini dan terus maju ke masa depan.

Jika itu menyerang Anda sebagai teoretis atau konseptual, mungkin sedikit tidak praktis, pikirkan lagi. Ini penting. Ini dapat menghemat sakit kepala dan stres yang tidak perlu. Ini membantu menjaga Anda dalam dimensi yang tepat, memahami bahwa proyeksi keuangan dalam rencana bisnis Anda tidak dimaksudkan untuk dibangun dengan detail yang mengerikan.

Contoh Sederhana

Ambil neraca di sini, contoh yang diambil dari Wikipedia. Neraca yang disebut adalah laporan keuangan standar, daftar aset dan kewajiban dan modal bisnis pada akhir beberapa hari tertentu, bulan, tahun, atau apa pun. Aset baik, barang-barang yang Anda miliki seperti uang dan tanah, atau uang yang Anda miliki seperti piutang. Kewajiban adalah utang, uang yang Anda hutangkan, itulah sebabnya Anda melihat hal-hal yang "dibayar" - artinya Anda harus membayarnya - sebagai kewajiban. Modal adalah apa yang tersisa. Ini disebut neraca karena sihir, keajaiban pembukuan double-entry, aset selalu persis sama dengan kewajiban dan modal.

0

Bagikan gambar ini

lagi

Slingpic

Didukung oleh

Apakah ini sebagai laporan akuntansi atau proyeksi dalam rencana bisnis? Anda tidak bisa mengatakannya. Itu terlihat persis sama, dengan cara apa pun. Namun, sebenarnya, mereka adalah dimensi yang berbeda.

Akuntansi Mengumpulkan Rekaman Transaksi

Akuntansi mundur dari hari ini ke masa lalu dalam detail yang semakin meningkat

Jika itu akuntansi, maka setiap angka yang ditampilkan sebenarnya ada laporan ringkasan dari database penuh transaksi. Saldo kas seperti saldo buku cek Anda, itu adalah hasil dari menambahkan semua deposito dan mengurangi semua cek. Apa yang mereka sebut piutang adalah jumlah dari semua jumlah uang yang terhutang oleh semua pelanggan yang berbeda, laporan ratusan, mungkin ribuan transaksi yang berbeda. Anda melakukan penjualan, meninggalkan faktur, menunggu untuk dibayar, lalu akhirnya dibayar, mencatat transaksi, mendebit uang tunai dan piutang kredit, dan seterusnya, melalui koleksi transaksi tertentu. The $ 52.000 dilaporkan sebagai nilai tanah mungkin apa yang Anda bayar untuk tanah, tetapi mungkin resolusi puluhan transaksi tanah, menjual beberapa, membeli orang lain, dan itulah keseimbangan.

Kewajiban saldo, seperti aset, dibangun dari bawah di bidang akuntansi dengan melacak semua transaksi dan meringkas hasil akhir. Hutang yang harus dibayar mungkin berupa lusinan tagihan perdagangan kecil yang bertengger di suatu tempat, atau pinjaman dari bank, dalam hal ini terkait dengan jumlah pinjaman awal dikurangi total dari semua pembayaran pokok.

Saya harap Anda mendapatkan ide: akuntansi adalah kumpulan dari ringkasan transaksi masa lalu. Fokus pada nomor apa pun dalam pernyataan akuntansi dan Anda harus dapat memperbesar lebih detail, ke setiap transaksi individual.

Perencanaan Membuat Tuntunan yang Dididik yang Masuk

Perencanaan maju dari hari ini ke masa depan dalam ringkasan yang semakin meningkat dan agregasi.

Sekarang perhatikan, jika Anda mau, ilustrasi yang sama sebagai bagian dari rencana bisnis, membuat perkiraan perkiraan tentang apa keseimbangannya akan menjadi dua atau tiga tahun dari sekarang. Jangan pernah mencoba, tidak untuk sedetik, untuk berpikir bahwa Anda akan memperkirakan uang tunai dengan memperkirakan rincian ribuan transaksi dan menambahkannya. Anda tidak akan memperkirakan aset dengan menebak apa yang akan Anda beli, dan kapan (belum lagi depresiasi, jadi berpura-pura tidak saya lakukan). Anda tidak akan memperkirakan utang dengan menebak kapan Anda mengambil setiap pinjaman, persis apa yang Anda beli, dan kapan. Tidak, itu tidak mungkin, dan konyol. Anda akan menemukan cara untuk menebak uang tunai Anda, aset Anda, kewajiban Anda, berdasarkan tebakan yang lebih besar yang diikat secara logis ke dalam arus utama, seperti penjualan.

Kami akan bekerja bersama nantinya tentang bagaimana Anda dapat membuat perkiraan yang masuk akal, tetapi demi ilustrasi, saya memiliki beberapa contoh untuk menjelaskan perbedaan dalam dimensi:

• Piutang akun berarti uang yang dihutang kepada Anda oleh pelanggan. Anda melakukan penjualan tetapi Anda memberikan faktur, dan menunggu untuk dibayar; itulah jalannya dalam penjualan bisnis-ke-bisnis. Jadi Anda perlu menebak berapa banyak uang yang akan duduk di sana, di tempat-tempat penting di masa depan, menunggu untuk dibayar. Setiap dolar dalam piutang adalah dolar lebih sedikit, karena dipesan sebagai penjualan tetapi Anda tidak punya uang. Namun Anda tidak mencoba menebak semua transaksi penjualan khusus dengan semua pelanggan tertentu dan menambahkan semuanya dan mencari tahu di mana totalnya akan menjadi dua atau tiga tahun dari sekarang. Sebaliknya, Anda menebak berapa persen dari penjualan melibatkan faktur dan menunggu, dan kemudian Anda menebak berapa hari rata-rata Anda harus menunggu, dan Anda dapat melakukan beberapa trik angka untuk membuat tebakan.
• Anda tidak menebak apa yang Anda akan berhutang dengan menambahkan semua tagihan yang dibayangkan dari beberapa pembelian masa depan. Sebaliknya, Anda memperkirakan berapa banyak Anda membayar dalam biaya sebagai persentase penjualan dan gaji atau sesuatu, kemudian memperkirakan sekitar satu bulan dari itu sebagai utang.

Saya tidak akan mengingat contoh karena saya pikir itu sudah cukup untuk membuat poin. Anda harus membuat beberapa tebakan yang logis.

Mengapa Masalah Ini?

Top Down vs. Bottom Up

Terkadang saya menemukan seseorang yang mencoba mengelola detail terkecil dari proyeksi beban bunga untuk memungkinkan beberapa pinjaman berbeda dengan tingkat dan persyaratan yang berbeda sebagai bagian dari rencana bisnis. Atau ada seseorang yang mencoba menebak aset dengan menebak tanggal dan nilai pembelian terperinci. Dan kemudian ada orang yang mencoba memproyeksikan piutang masa depan oleh pelanggan, menebak setiap penjualan pelanggan di masa depan dan pola pembayaran.

Masalahnya, tentu saja, itu sangat sulit dilakukan. Anda dapat menghabiskan detail perhitungan seumur hidup dan tidak pernah sedekat mungkin dengan perkiraan yang baik.

Bandingkan tingkat kepastian: katakanlah bunga biasanya satu persen atau dua dari total pengeluaran, dan biaya biasanya seperti dua pertiga dari penjualan. Jika perkiraan penjualan Anda untuk tahun-tahun mendatang berada dalam 5%, Anda melakukan jauh lebih baik daripada kebanyakan. Seberapa salahkah Anda dengan tingkat bunga perkiraan sederhana, dan seberapa besar pengaruhnya terhadap proyeksi Anda? Bukankah kita berbicara tentang persentase kecil dari biaya, dalam sistem yang harus memperkirakan elemen lain yang memiliki ketidakpastian ratusan kali lebih banyak?

Berikut ini contoh dengan angka: perusahaan berencana untuk menjual $ 1 juta dan memiliki biaya bunga $ 10.000. Kisaran antara plus atau minus 5% dalam penjualan adalah $ 100.000, dari $ 950.000 di ujung bawah hingga $ 1.050.000 pada tinggi. Jadi, jika Anda melewatkan minat yang diproyeksikan sebesar $ 2.000? Atau mungkin $ 5.000? Proyeksi Anda bergantung pada perkiraan penjualan, biaya penjualan, semua biaya, ditambah aliran aset dan kewajiban. Ada banyak ketidakpastian dalam sistem ini, tentu saja, itu bagian dari proses. Akhirnya Anda akan mengelola ketidakpastian dengan melacak hasil Anda setiap bulan dan memeriksa perbedaan antara apa yang Anda rencanakan dan apa yang sebenarnya terjadi, Saya menyarankan agar kita memikirkan hal ini sesaat. Apakah masuk akal bahwa perencanaan bisnis adalah tentang memproyeksikan masa depan sehingga sebenarnya menggunakan rata-rata bunga perkiraan sederhana yang diterapkan pada kewajiban yang diproyeksikan Anda tidak cukup baik? Apakah Anda benar-benar punya waktu untuk memodelkan dampak rinci dari beberapa suku bunga hipotetis pada beberapa pinjaman hipotetis sebagai bagian dari proyeksi yang bergantung pada perkiraan perkiraan penjualan?

Perencanaan adalah untuk membuat keputusan, menetapkan prioritas, dan manajemen. Akuntansi juga untuk informasi dan manajemen, tentu saja, tetapi ada kewajiban hukum yang terkait dengan pajak. Akuntansi tentu harus sangat rinci. Perencanaan membutuhkan keseimbangan antara detail dan konsep, karena ada saat-saat ketika terlalu banyak detail tidak produktif.

Kabar Baik: Membuat Hal Lebih Mudah

Ini benar-benar kabar baik untuk perencanaan bisnis. Artinya adalah Anda tidak perlu melukiskan gambaran masa depan keuangan Anda dengan merinci setiap bata di setiap bangunan. Anda bisa melakukannya dengan sikat yang luas. Itu tidak membuatnya kurang realistis, bahkan biasanya akan membuatnya lebih realistis, setidaknya itulah yang saya lihat saat bekerja dengan ribuan orang di ribuan rencana bisnis.

Kami manusia. Kami bekerja lebih baik dalam membayangkan masa depan dalam skala daripada membangunnya bata demi bata dalam pikiran kami.

Akuntansi tidak pernah bisa salah. Rencana bisnis selalu salah (bukan berarti tidak berguna - itu seperti berjalan atau mengemudi, nilai ada dalam koreksi dan manajemen di mana dan mengapa mereka salah, tetapi itu adalah bab yang berbeda.)

A Final Firman Peringatan

Perbedaan antara perencanaan dan akuntansi sangat sulit ditangani oleh akuntan yang terlatih. Mereka belajar membuat laporan dari bawah ke atas, dari detail, dan dapat membuat mereka gila ketika Anda membuat taksiran menggunakan persentase dan aljabar dan akal sehat biasa untuk sesuatu yang telah mereka pelajari untuk membangun dari detail yang teliti.

Lebih penting daripada membuat mereka gila, sayangnya, terkadang ketidaknyamanan dimensi ini dapat membuat akuntan begitu tidak senang sehingga mereka akan mengatakan perkiraan Anda salah. Dalam kasus-kasus ini, mereka sering salah memahami apa artinya memproyeksikan masa depan dalam ringkasan, bukan menghitung detail di masa lalu. Maafkan mereka, mereka bermaksud baik; tapi jangan biarkan mereka membuatmu gila juga. Tetap pada perencanaan.