Kartu Prabayar Membuat Pengeluaran Lebih Mudah untuk Bisnis Kecil

Kartu kredit perusahaan akan mempermudah menjalankan bisnis kecil Anda, tetapi mungkin Anda tidak yakin Anda dapat mempercayai karyawan untuk menggunakannya dengan bijak dan jujur.

Waktu untuk mempertimbangkan kartu prabayar, yang tidak lagi hanya untuk konsumen dengan anggaran terbatas, seperti orang tua yang mencoba menjaga pengeluaran anak remaja mereka di cek.

Usaha kecil sekarang juga menggunakan mereka, digarisbawahi oleh perusahaan New York bernama PEX Card. Ini menawarkan layanan kartu prabayar berbasis web yang memberi Anda kendali lebih besar atas bagaimana karyawan membelanjakan uang Anda secara real time.

“Ini adalah uang kecil untuk steroid,” Toffer Grant, pendiri perusahaan dan kepala eksekutif, mengatakan pada Investmentmatome. "Ini adalah aplikasi yang digunakan perusahaan untuk mengelola waktu dan uang."

Dengan kartu prabayar perusahaannya, ia menambahkan, "Anda dapat memuat 15 dolar untuk membeli Cokes atau Windex untuk kantor atau sesuatu seperti itu." Ini adalah layanan yang ideal jika menjalankan bisnis kecil Anda memerlukan banyak pembelian kecil dan besar. "Jika lebih banyak orang dapat menghabiskan, kita bisa mendapatkan lebih banyak pekerjaan," kata Grant.

PEX Card menawarkan masa percobaan dua bulan bagi pemilik usaha kecil yang ingin mencobanya. Jika Anda menyukai layanan ini, ada biaya pendaftaran sebesar $ 49,95.

Begini cara kerjanya:

• Agar memenuhi syarat, Anda perlu mengirimkan informasi penting seperti nomor pajak dan dokumentasi hukum lainnya dari bisnis Anda sehingga Kartu PEX dapat memeriksa "tanda-tanda vital perusahaan," kata Grant. Tetapi tidak perlu khawatir tentang skor kredit, ia menambahkan: “Kami tidak meminjamkan uang apa pun. Bisnisnya sedang underwriting sendiri. ”
• Bahkan, Anda harus memikirkan akun PEX Card Anda sebagai rekening tabungan di mana Anda memiliki akses total dan kontrol atas dana tersebut. Jumlah minimum yang Anda butuhkan adalah $ 50, tetapi Anda dapat menyetor sebanyak yang Anda butuhkan.
• Anda juga dapat meminta kartu prabayar sebanyak yang Anda butuhkan. Anda membayar $ 7,50 per bulan per kartu; biayanya maksimal $ 150 dengan total 20 kartu. Anda tidak perlu membayar biaya untuk setiap kartu di atas nomor itu.
• Anda memutuskan berapa banyak uang yang dapat dimiliki setiap kartu; Anda bahkan dapat mengatur kartu ke nol jika Anda mau. Anda biasanya dapat menyimpan saldo maksimum $ 25.000. Tetapi jika Anda membutuhkan lebih banyak, yang perlu Anda lakukan hanyalah bertanya. "Anda dapat menghubungi kami dan berkata, 'Kartu ini membutuhkan kemampuan untuk memiliki lebih dari $ 25.000," kata Grant. Memiliki saldo yang lebih besar sangat penting untuk usaha kecil yang perlu melakukan pembelian besar, seperti peralatan komputer.

Kartu prabayar juga sangat cocok untuk usaha kecil yang menggunakan pekerja kontrak atau mempekerjakan pekerja sementara atau pekerja magang. "Mereka dapat mengeluarkan kartu kepada siapa pun yang mereka inginkan," kata Grant.

Bahkan, usaha kecil yang mengalami masa sulit, termasuk mereka yang berada di ambang kehancuran, dapat mengambil manfaat dari kartu prabayar, katanya.

CEO PEX Card Toffer Grant. Gambar melalui Kartu PEX.

“Kami memiliki perusahaan yang bangkrut menggunakan solusi PEX Card,” katanya, menjelaskan bahwa kartu prabayar dapat membantu usaha kecil yang kesulitan menangani pengeluaran dengan lebih efisien saat mereka berusaha mengembalikan keuangan mereka.

Lisa Nestor, seorang mahasiswa pascasarjana yang berfokus pada keuangan teknologi tinggi di Anderson School of Management di UCLA, mengatakan PEX Card adalah contoh bagaimana teknologi keuangan mengubah industri pinjaman. Dia mengatakan perusahaan adalah "startup teknologi baru yang berinovasi dalam bisnis yang secara historis didukung oleh bank."

"Proposisi nilai PEX Card benar-benar menarik," kata Nestor, yang juga seorang konsultan di Payoff startup, yang mengembangkan produk untuk membantu konsumen melunasi utang kartu kredit.

"Ini bukan kartu prabayar murni dalam arti bahwa konsumen akan menggunakan, sebagai solusi pembayaran fisik atau digital," katanya. "Sebaliknya, PEX adalah hibrida yang menarik antara solusi pembayaran fisik dan platform manajemen personalia."

Kartu PEX kemungkinan akan berfungsi untuk beberapa jenis usaha kecil, katanya. Dia melihatnya sebagai "solusi yang segera menarik untuk bisnis dengan pendapatan yang lebih rendah atau mungkin gaji per pekerja … diarahkan untuk bisnis yang lebih kecil dengan jumlah yang lebih tinggi dari karyawan kontrak jangka pendek yang membutuhkan dana untuk menyelesaikan pekerjaan mereka dari jarak jauh."

Di sisi lain, dia berkata, “Saya tidak melihat ini sebagai solusi yang jelas atau sangat menarik untuk bisnis dengan karyawan berpenghasilan tinggi.”

Salah satu alasannya, menurutnya, adalah "stigma yang terkait dengan kartu prabayar, dan saya kira bahwa memindahkan karyawan 'bernilai tinggi' dari kredit ke solusi prabayar akan menjadi tantangan budaya yang signifikan."

Grant menekankan kontrol yang dapat dimiliki pemilik usaha kecil dengan sistem PEX Card.

"Pikirkan tentang seberapa banyak fleksibilitas yang Anda miliki sebagai pemilik bisnis," katanya. “Anda tidak perlu khawatir kartu Anda ditutup. … Kami membantu pemilik bisnis merasa lebih nyaman memberikan kartu kepada orang-orang yang biasanya tidak akan mereka berikan kartu. ”

Untuk informasi lebih lanjut tentang cara memulai dan menjalankan bisnis, kunjungi Panduan Bisnis Kecil situs kami . Secara gratis, jawaban yang dipersonalisasi untuk pertanyaan tentang memulai dan membiayai bisnis Anda, kunjungi Bisnis kecil bagian dari halaman Ask an Advisor dan Investmentmatome Situs Pinjaman Bisnis Terbaik kami halaman.

Benjamin Pimentel adalah penulis staf yang menangani bisnis kecil untuk Investmentmatome. Ikuti dia di Twitter @benpimentel , di Google+ dan terus LinkedIn. Hubungi Ben di [email protected]

Gambar teratas melalui iStock.