Definisi Pengadaan & Contoh |

Apa itu:

Pengadaan adalah proses pembelian yang mengontrol kuantitas, kualitas, sumber dan waktu untuk memastikan total yang sebaik mungkin biaya kepemilikan.

Cara kerjanya (Contoh):

Pengadaan dapat berupa pengaturan pembelian sederhana dengan pemasok. Ini juga dapat melibatkan pengaturan yang lebih rumit dengan penjual atau sekelompok pemasok yang mengikat kuantitas, kualitas, dan pengiriman yang dibutuhkan dalam suatu proses produksi.

Tahapan pengadaan meliputi pengumpulan informasi (yaitu yang merupakan pemasok potensial), kontak pemasok (yaitu mengumpulkan informasi tentang pemasok potensial, tinjauan latar belakang (misalnya pemeriksaan, penyaringan, memeriksa referensi dari pemasok potensial), negosiasi (yaitu menetapkan harga dan ketentuan), pemenuhan (mis. pengiriman dan pemasangan), konsumsi, pemeliharaan, dan pembuangan (yaitu memantau pengiriman dan penggunaan yang sebenarnya dari persediaan atau peralatan), dan pembaruan (yaitu mengatur ulang dan melanjutkan hubungan dengan pemasok).

Misalnya, sistem pengadaan langsung melibatkan integrasi pembelian ke dalam sistem manajemen rantai pasokan perusahaan, memberikan persediaan yang tepat pada waktu yang tepat. Metode pengadaan ini diklasifikasikan dalam sistem manufaktur sebagai "just-in-time," yang meminimalkan invita mempertahankan biaya dan memastikan kelancaran pengiriman pasokan yang dibutuhkan dalam proses manufaktur.

Mengapa Penting:

Terutama, proses pengadaan memastikan bahwa pembelian perusahaan itu kompetitif, adil, dan memberikan harga terbaik yang tersedia di pasar. Karena efisiensi yang diperoleh melalui proses pengadaan formal, pengadaan merupakan komponen sistem penting dalam struktur manajemen perusahaan secara keseluruhan. Beberapa masalah pada arus kas dan neraca keuangan perusahaan dapat ditelusuri ke masalah dengan pengadaan, termasuk memegang persediaan dan persediaan terlalu lama dan memiliki ketentuan hutang untuk persediaan yang tidak cocok dengan piutang masing-masing.