Kampanye Publisitas: Berapa Banyak Jam? Berapa bulan? |

Ketika datang untuk menghasilkan publisitas untuk produk, bisnis atau situs web, salah satu keputusan tersulit yang harus dibuat adalah apakah akan meluncurkan kampanye itu sendiri. Apa yang membuatnya sulit adalah mencoba menentukan jumlah waktu yang dibutuhkan untuk meluncurkan dan mempertahankan kampanye publisitas yang sukses. Artikel ini akan membantu mengatasi beberapa elemen penting tersebut: lamanya usaha publisitas Anda dan; jumlah jam yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan secara efektif.

Dalam karir PR saya, saya telah meluncurkan kampanye yang membutuhkan ledakan hanya beberapa minggu publisitas dan saya juga mempertahankan kampanye panjang yang menghasilkan paparan media untuk tahun. Dari pengalaman profesional saya, saya dapat memberitahu Anda bahwa satu distribusi dari rilis media jarang efektif. Sering kali, editor dan reporter mengerjakan banyak cerita sekaligus dan butuh waktu untuk mempertimbangkan pitch Anda. Meskipun rilis Anda mungkin memang menarik dan layak diberitakan, editor mungkin tidak memiliki ruang untuk menggunakan pitch Anda pada saat itu di kalender editorial saluran media. Jadi pastikan dia melihatnya lagi ketika kalender editorial itu terbuka beberapa minggu ke depan. Perlu diingat juga bahwa karena outlet media menerima begitu banyak rilis media dan alur cerita hari-hari ini, kadang-kadang dapat memakan waktu berminggu-minggu sebelum mereka benar-benar mendapatkan sesuatu yang mungkin telah Anda kirim ke mereka. Itulah sebabnya penting untuk melakukan tindak lanjut media yang luas selama beberapa bulan untuk memastikan penerimaan media, pencernaan media yang tepat, dan mudah-mudahan penerimaan media terhadap pembebasan atau promosi Anda.

Saya memberi tahu klien saya, "Tidak ada agen PR atau humas di dunia dapat MEMAKUKAN media untuk menggunakan rilis mereka, tetapi mereka DAPAT memastikan bahwa pada akhir kampanye, media telah melihat atau mendengar tentang pesan Anda dalam satu bentuk atau lainnya - yang akan mengarah pada liputan media yang solid. "

Salah satu kunci untuk menentukan panjang kampanye yang sukses adalah mengetahui kapan Anda telah menembakkan semua peluru publisitas Anda; ketika saatnya untuk mengemas kembali kamar-kamar dengan amunisi baru; atau kapan Anda harus pindah ke target pemasaran lainnya. Selama beberapa tahun terakhir, berikut ini bagaimana panjang kampanye telah dipatahkan untuk klien saya:

• 1-2 bulan kampanye: 9%
• kampanye 3-6 bulan: 46%
• kampanye 6-9 bulan: 29 %
• 9+ kampanye bulan: 16%
• 1 - 2 bulan adalah kampanye yang paling sering tepat waktu, kampanye sensitif tanggal - rilis atau pesan yang terkait dengan kejadian terkini yang mungkin sudah usang dalam 6 - 8 minggu. Beberapa waktu yang lalu, salah satu klien saya dengan cepat menghasilkan sebuah situs web yang bertujuan untuk menghentikan layanan berbagi file Napster. Kami meluncurkan kampanye beberapa minggu sebelum keputusan Mahkamah Agung dan menghasilkan beberapa liputan hebat di surat kabar dan acara berita TV nasional - situs dan kampanye selesai dalam 6 minggu.
• Kebanyakan kampanye publikasi produk baru paling cocok untuk 3 - 6 bulan jangka waktu - memungkinkan untuk sering kali lead-times dari beberapa media. Meskipun demikian, beberapa kampanye produk dapat diperpanjang selama beberapa bulan lagi berdasarkan reaksi media dan minat konsumen berikutnya. Misalnya, kampanye publisitas produk “skuter” kemungkinan dimulai sebagai program enam bulan, tetapi itu diperpanjang selama setahun karena semangat penjualan dan popularitas produk.
• Kampanye terpanjang adalah untuk klien yang bisnis atau keahlian adalah "hijau dan regeneratif" - yang berarti mereka tidak terikat pada umur simpan dari peluncuran produk baru; tidak terkait dengan tanggal tertentu; dan dapat kembali dipicu untuk putaran baru kepentingan media setiap beberapa bulan. Salah satu klien lama saya adalah "spesialis tradeshow." Saran ahlinya layak diberitakan kapan saja sepanjang tahun dan dapat dibahas secara editorial tahun demi tahun - terutama dalam majalah bisnis dan perdagangan. Itu cocok untuk beberapa artikel dan fitur dari bulan ke bulan di beragam outlet media. Ingat - kreativitas dan kecerdikan pitching media dapat membantu menambahkan bulan kesuksesan ke kampanye publisitas Anda.

BERAPA BANYAK JAM:

Sejumlah besar jam akan dihabiskan untuk merencanakan dan membentuk kampanye publisitas Anda untuk pasar media. Persiapan riset pasar media dan pemolesan pelepasan media mungkin tampak melelahkan, tetapi ketika dilakukan dengan benar, mereka layak untuk diusahakan. Setelah peluncuran awal kampanye, bersiaplah untuk menghabiskan setidaknya satu jam atau dua setiap hari untuk mempertahankannya: melakukan banyak media tindak lanjut dan membuat penawaran media baru, (email, faks, surat dan panggilan telepon); memenuhi permintaan media (meneruskan foto produk, media kit / sampel produk, mengatur wawancara) dan melacak / kliping artikel dan fitur.

Berikut ini ikhtisar singkat tentang jumlah jam yang mungkin terlibat dalam kampanye biasa: (Jam-jam ini adalah perkiraan rata-rata. Banyak spesialis PR mungkin bisa mendapatkan pekerjaan yang dilakukan lebih efisien untuk Anda.)

CAMPAIGN LAUNCH
Penulisan dan penulisan rilis media	10 jam
Riset pasar media	15 jam
Distribusi media	10 jam
TOTAL JUMLAH PELUNCURAN	35 jam
CAMPAIGN MAINTENANCE @ 30+ jam / bulan
kampanye 3 bulan	90 jam
TOTAL JAM CAMPAIGN	125+ jam kerja

Jika Anda memiliki waktu, staf dan keahlian untuk meluncurkan kampanye Anda sendiri, kemudian manfaatkan media dan sampaikan pesan Anda kepada mereka. Tetapi jika keahlian Anda terletak di area lain, dan Anda atau staf Anda kurang memiliki keterampilan menghasilkan publisitas (atau memiliki sedikit atau tidak memiliki pengalaman dalam berurusan dengan media), mungkin yang terbaik adalah menyerahkannya kepada seseorang yang dapat memastikan itu dilakukan dengan benar - pertama kali. Tanyakan pada diri Anda pertanyaan-pertanyaan ini ketika memutuskan apakah Anda dapat menangani kampanye publisitas Anda sendiri:

• Apakah saya memiliki keahlian dan waktu untuk menyelesaikannya secara efektif tanpa menghambat beban kerja saya saat ini atau staf saya?
• Apakah saya memiliki kemampuan menulis untuk menyatukan rilis media atau fitur pitch di mana editor, reporter, dan produser akan menjawab?
• Apakah saya memiliki sumber daya untuk melakukan penelitian media dan mendistribusikan rilis saya ke outlet media tersebut?

Jika Anda menjawab "ya" untuk semua, bukan hanya beberapa pertanyaan ini, maka mungkin Anda bisa mendapatkan keuntungan dari meluncurkan kampanye publisitas Anda sendiri. Semoga sukses!