3 Cara Bisnis Kecil Anda Dapat Menghemat Biaya Pemrosesan Kartu Kredit

Jika bisnis kecil Anda menerima kartu kredit, akan selalu ada biaya pemrosesan kartu kredit untuk dibayar. Perusahaan akun pedagang yang umum mengenakan biaya hingga 5% pada semua yang diperoleh perusahaan dari penjualan kartu kredit, termasuk biaya pemrosesan, biaya pertukaran dan biaya pernyataan, menurut Administrasi Bisnis Kecil AS.

Konsumen semakin memilih plastik melebihi uang tunai, jadi menolak untuk menerima kartu kredit sepertinya bukan cara terbaik untuk menghindari biaya pemrosesan. Hanya 23% dari semua pembelian point-of-sale akan dilakukan dengan uang tunai pada 2017, sementara pembelian kartu kredit diperkirakan akan meningkat dari 29% pada 2011 menjadi 33% pada 2017, menurut Javelin Strategy & Research.

Biaya pemrosesan kartu kredit mungkin tidak dapat dihindari, tetapi inilah kabar baiknya: Anda masih dapat mengurangi biaya ini dan menghemat uang bisnis Anda dengan beberapa perencanaan dan penelitian yang cermat.

Dapatkan Skor Kredit Pribadi Gratis Anda Setiap Minggu dari Investmentmatome

• Buka lebih banyak pintu untuk membiayai bisnis Anda.
• Tetapkan tujuan Anda dan lacak kemajuan Anda.
• Mendaftar tidak akan memengaruhi skor Anda.

Dapatkan skor kredit Anda

---

1. Toko perbandingan sebelum memilih prosesor

Seperti halnya produk keuangan, Anda bisa mendapatkan kesepakatan terbaik dengan melakukan sedikit perbandingan belanja. Beberapa penyedia mengenakan biaya lebih besar daripada yang lain, meskipun mereka mungkin menawarkan tingkat layanan yang sama; orang lain dapat mengiklankan tarif yang lebih rendah, tetapi mereka sebenarnya mengenakan biaya tersembunyi lebih banyak dan memberikan layanan yang lebih sedikit.

Jadi bagaimana Anda menemukan prosesor pembayaran? Pencarian Google sederhana dapat membantu Anda menemukan daftar perusahaan. Anda juga dapat mencari perusahaan di situs web Better Business Bureau, tempat Anda dapat melihat apakah perusahaan diakreditasi oleh organisasi dan apakah mereka menerima keluhan pelanggan apa pun. Contoh prosesor pembayaran di Bay Area San Francisco, misalnya, termasuk PayPros, Layanan Pembayaran Orbis, dan FleetCor Technologies.

Berikut beberapa pertanyaan yang harus Anda tanyakan sebelum memilih prosesor kartu kredit. Berapa tarif total ketika semua biaya sudah termasuk? Apakah ada kontrak, biaya pembatalan, biaya pernyataan, biaya layanan atau biaya aplikasi? Bisakah Anda mendapatkan biaya ini dibebaskan?

“Bicaralah dengan pemegang akun pedagang Anda; mereka menetapkan biaya, ”kata Michelle Dunn, seorang penulis dan pakar kredit dan koleksi. “Tanyakan kepada mereka bagaimana Anda bisa mendapatkan biaya lebih rendah per transaksi. Banyak kali ini didasarkan pada volume, jadi lihat apa yang bisa mereka lakukan untuk Anda. ”

Jika mereka tidak mau mengalah, Dunn mengatakan untuk melihat akun pedagang lain, membandingkan biaya, berbicara dan bernegosiasi dengan mereka dan kemudian memilih salah satu yang memiliki biaya terendah - selama mereka masih memiliki layanan yang baik.

Howard Dvorkin, akuntan publik bersertifikat dan ketua Debt.com, mengatakan pedagang harus mengikuti saran yang sama seperti pengguna kartu kredit.

"Baca baik cetak dan memahami ketentuan dari perusahaan kartu kredit," katanya. “Anda juga bisa bernegosiasi. Misalnya, jika Anda memilih layanan pemrosesan kartu kredit, tanyakan apakah mereka akan membebaskan biaya tertentu, seperti biaya aplikasi atau biaya untuk menghubungi layanan pelanggan saat Anda memerlukan bantuan. Sementara sebagian besar biaya ditetapkan di batu, ini sering kali yang dapat Anda tawar-menawar. ”

Bagaimana dengan menyewa terminal kartu kredit? Robert Livingstone, presiden dan pendiri IdealCost.com, perusahaan konsultan yang membantu perusahaan menurunkan biaya kartu kredit mereka, mengatakan bahwa itu mungkin bukan ide yang baik.

"Anda akan membayar 10 hingga 20 kali lipat dari biaya mesin," dan sewa biasanya tidak dapat dibatalkan selama tiga hingga lima tahun, katanya. Anda dapat membeli terminal kartu kredit untuk antara $ 200 dan $ 400, sementara leasing biasanya biaya dari $ 40 hingga $ 70 per bulan untuk sewa 36 hingga 60 bulan, menurut Livingstone.

Ada juga beberapa pedagang pembaca kartu kredit mobile baru yang bisa dipertimbangkan. Perangkat ini dicolokkan ke ponsel cerdas atau tablet dan memungkinkan kartu kredit untuk diterima dari mana saja. Contohnya termasuk Square, Etsy, Intuit GoPayment, Paypal Here, Spark Pay, dan Amazon Local Register.

Investmentmatome telah membandingkan sistem POS terbaik; pastikan untuk berbelanja untuk satu yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

2. Gesek, jangan masukkan secara manual

Transaksi di mana pedagang memasukkan informasi pemegang kartu secara manual lebih mahal dalam biaya per transaksi daripada gesekan, menurut buku Quickbooks Intuit. Itu karena transaksi yang dimasukkan secara manual lebih rentan terhadap penipuan, karena pencuri sering mendapatkan nomor kartu kredit tanpa kartu kredit fisik untuk melakukan pembelian curang.

Selain itu, sebagian besar kartu kredit mengandung garis-garis magnetik yang memiliki fitur keamanan terintegrasi yang tidak akan digunakan jika kartu dimasukkan secara manual. Karena risiko penipuan lebih tinggi, prosesor kartu kredit menagih Anda lebih banyak untuk transaksi yang dimasukkan secara manual.

"Alasannya adalah bahwa penipuan, dan kesalahan, lebih mungkin ketika Anda membiarkan jari-jari Anda melakukan berjalan," kata Dvorkin.

Solusinya adalah dengan menggesek kartu pelanggan bila memungkinkan. Ini bisa berarti melatih kembali kasir untuk selalu menggesek kartu kredit secara fisik selama transaksi, daripada memasukkan kartu secara manual. Jika Anda mencurigai adanya penipuan, Anda juga dapat meminta lisensi driver pelanggan dan ID foto, untuk memeriksa apakah nama pada ID sesuai dengan nama pada kartu. Jika tidak cocok, Anda dapat menolak penjualan.

3. Mengenakan penjualan kartu kredit minimum

Jika bisnis Anda cenderung menangani transaksi yang lebih kecil, mungkin pintar untuk memberlakukan jumlah minimum untuk penjualan kartu kredit. Misalnya, jika Anda memiliki toko swalayan yang mendapat banyak transaksi kecil di bawah $ 5 dan margin keuntungan Anda pada produk tersebut hanya 10%, mungkin tidak layak melakukan penjualan setelah memperhitungkan biaya kartu kredit.

"Ini sepenuhnya legal dan mendorong transaksi penjualan tunai, yang 100% pendapatan bersih untuk pedagang," kata Jim Angleton, CEO AEGIS FinServ Corp, perusahaan penasihat keuangan.

Yang diperlukan hanyalah memasang catatan yang mengatakan Anda menerima kartu kredit, tetapi dengan penjualan minimal $ 10 atau $ 20. Jika pelanggan tidak mengerti, cukup jelaskan bahwa biaya pemrosesan plastik lebih besar daripada uang tunai.

Biaya pemrosesan kartu kredit tidak dapat dihindari, tetapi mereka dapat dinegosiasikan dan dikurangi dengan strategi dan eksekusi yang tepat.

Mencari untuk menerima kartu kredit dan debit di bisnis Anda?

Bandingkan sistem pembayaran

Gambar melalui iStock.