Terkadang Waktu Berarti Banyak Utuh |

Jangan menciptakan kembali roda. Silahkan. Ketika Anda melakukan perkiraan penjualan Anda, ketahuilah bahwa akuntan dan analis keuangan memiliki makna yang pasti untuk waktu penjualan. Jika Anda tidak berurusan dengan cara mereka ini, maka ketika Anda akhirnya memasukkan pekerjaan yang telah Anda lakukan pada perkiraan penjualan ke proyeksi keuangan yang lebih formal, Anda akan salah. Ini akan terlihat buruk.

Jadi, Apa Akuntansi Akrual dan Mengapa Tidak Berarti?

Jadi Anda melakukan penjualan. Ketika Anda mengirim barang, Anda mencatatnya sebagai penjualan. Jika pelanggan tidak segera membayar Anda, Anda mencatat jumlah yang terutang sebagai piutang. Lalu Anda memesan beberapa barang. Ketika Anda menerimanya, Anda tidak membayarnya. Sebagai gantinya, Anda mencatat jumlah yang terutang sebagai hutang dagang. Pada akhir tahun pajak, Anda memiliki sejumlah pengeluaran yang luar biasa, seperti layanan profesional yang Anda tahu akan ditagih di masa mendatang. Anda mengakuisisi biaya tersebut ke dalam tahun pajak saat ini. Mereka dikurangkan dari pendapatan. Dalam apa yang disebut basis kas akuntansi, kebalikan dari akuntansi akrual, Anda tidak menempatkan penjualan atau pembelian ke buku-buku Anda sampai uang berpindah tangan. Dengan penjualan bisnis-ke-bisnis, normanya adalah bahwa uang berpindah tangan nantinya. Jadi akuntansi akrual lebih baik. Ini memberi buku Anda gambaran yang lebih akurat tentang arus keuangan dan posisi keuangan Anda. Mengapa ini penting di sini? Karena waktu penjualan, biaya, dan pengeluaran membuat perbedaan. Mulai perkiraan Anda dengan benar sehingga mereka dapat menjadi bagian dari perkiraan keuangan yang lebih formal ketika Anda akhirnya membutuhkannya.

Waktu Penjualan

Penjualan Anda seharusnya mengacu pada saat kepemilikan berpindah tangan (untuk produk) atau ketika layanan dilakukan (untuk layanan). Ini bukan penjualan ketika dipesan, atau dijanjikan, atau bahkan ketika itu dikontrak. Dengan akuntansi akrual yang tepat, itu adalah penjualan bahkan jika belum dibayar. Dengan apa yang disebut akuntansi berbasis uang tunai, by the way, itu bukan penjualan sampai dibayar. Akrual lebih baik karena memberi Anda gambaran yang lebih akurat, kecuali Anda sangat kecil dan melakukan semua bisnis Anda, baik jual beli, hanya dengan uang tunai.

Saya tahu itu tampaknya sederhana, tetapi mengejutkan berapa banyak orang yang memutuskan untuk lakukan sesuatu yang berbeda. Dan penalti melakukan sesuatu dengan cara berbeda adalah Anda tidak sesuai dengan standar, dan para bankir, analis, dan investor tidak dapat mengatakan apa yang Anda maksud.

Waktu Biaya

Biaya penjualan atau biaya langsung atau harga barang yang terjual seharusnya disesuaikan dengan waktunya.

Misalnya, ketika Anda membeli sebuah buku dari toko buku, buku apa pun yang harganya dibeli oleh toko tersebut adalah jumlah yang ditambahkan ke inventaris hingga Anda membelinya, dan hanya kemudian, dengan pembelian, itu menjadi jumlah yang ditambahkan ke harga pokok penjualan.

Perhatikan waktunya. Itu berada dalam persediaan selama yang diperlukan, tetapi tidak keluar dari persediaan dan berubah menjadi biaya penjualan sampai terjual.

Mengacaukannya dapat mengacaukan proyeksi keuangan Anda. Ketika penjualan untuk bulan adalah $ 25.000 dan harga pokok penjualan adalah $ 10.000, Anda ingin $ 10.000 menjadi biaya yang dibutuhkan untuk membeli apa pun yang dijual seharga $ 25.000. Jika biaya bulan ini adalah untuk barang yang terjual bulan lalu, atau barang yang terjual bulan depan, Anda mendapatkan informasi yang buruk.

Lebih sulit untuk melacak ini kadang-kadang dengan layanan. Biaya penjualan untuk naik taksi seharusnya menjadi gas, pemeliharaan, dan kompensasi pengemudi. Tapi akuntan akan menjadi gila mencoba mencocokkan biaya bensin yang tepat dengan perjalanan yang tepat, sehingga mereka memperkirakan banyak. Mereka selalu mencoba untuk mencocokkan bulan-bulan; biaya harus dicatat dalam bulan yang sama dengan penjualan yang sesuai.

Waktu Pengeluaran

Pengeluaran seharusnya muncul di bulan ketika itu terjadi. Idealnya, biaya perjalanan dikaitkan dengan bulan Anda bepergian, bahkan jika Anda membayar tiket pesawat dua bulan sebelumnya. Idealnya, biaya iklan dicatat untuk bulan ketika iklan muncul di media cetak, daripada bulan ketika Anda mengirimkan iklan. Dan mereka pasti tidak akan muncul di bulan di mana Anda membayar untuk iklan, yang sering dua atau tiga bulan kemudian. Anda ingin waktu yang cocok.