Apa Arti Audit untuk Saya? Inilah Yang Harus Dilakukan

Tidak mungkin Anda akan diaudit - IRS mengaudit kurang dari 1% dari pengembalian pajak yang diterimanya. Namun, jika pemberitahuan audit muncul, petugas pajak mengatakan ada beberapa langkah dasar yang dapat Anda ambil untuk menenangkan diri.

Pastikan Anda benar-benar sedang diaudit

Orang kadang-kadang mengacaukan pemberitahuan penyesuaian IRS dengan satu untuk audit, kata CPA Robert Loe yang berbasis di Seattle. (Anda dapat mencari jenis pemberitahuan di sini.) Pemberitahuan penyetelan datang, misalnya, ketika IRS menemukan kesalahan atau ketidaksesuaian matematika antara pengembalian pajak dan catatannya, dan dapat menawarkan instruksi dan informasi tentang perubahan pada tagihan pajak Anda.

"Itu bukan audit," kata Loe.

Selain itu, pemberitahuan audit yang sah berasal dari IRS hanya secara tertulis - tidak melalui telepon, email atau media sosial.

“Jika itu adalah titik kontak pertama, Anda dapat menjamin bahwa itu adalah penipuan,” peringatan Paula Deckman, CPA di Pittsford, Grup Bonadio yang berbasis di New York.

Pergi melihat pro

CPA, agen terdaftar, dan pengacara pajak memiliki hak representasi tak terbatas sebelum IRS, yang berarti mereka dapat mewakili Anda di hadapan biro iklan bahkan jika mereka tidak mempersiapkan pengembalian Anda. Mereka mungkin juga dapat memberi tahu Anda apakah audit itu cukup sederhana untuk menangani diri sendiri, kata Deckman.

Audit hot spot

Tidak ada cara pasti untuk memprediksi audit. Tetapi ketika terjadi, masalah-masalah tertentu cenderung muncul ke permukaan.

• Biaya perjalanan yang berlebihan
• Pernyataan kartu kredit menyamar sebagai tanda terima
• Biaya makan dan hiburan yang tidak didukung
• Sumbangan amal yang sangat tinggi, terutama yang non-kas
• Potongan yang tidak terbukti untuk biaya mobil
• Wajib Pajak mengklaim komputer mati dan mengambil catatan pajak dengannya
• Ketidakcocokan antara pendapatan dan pendapatan yang dilaporkan muncul di W-2s
• Banyak angka bulat

Bantuan profesional biasanya membutuhkan biaya, tetapi jika Anda menggunakan perangkat lunak pajak untuk mengajukan pengembalian, baca dengan baik cetak - Anda mungkin mendapat bantuan gratis. Beberapa paket terjual atau datang dengan panduan audit, yang sebagian besar berarti paket itu hanya akan menjelaskan apa yang IRS sampaikan kepada Anda; yang lain menjual atau datang dengan perwakilan audit, yang berarti mereka akan berbicara atas nama Anda kepada IRS.

Dalam kasus apa pun, jika Anda mendapatkan perwakilan Anda mungkin perlu menandatangani formulir surat kuasa sehingga perwakilan dapat mengakses apa yang dia butuhkan dan dapat bertindak atas nama Anda. Pastikan bahwa kekuasaan terbatas pada informasi pajak dan tahun pajak tertentu. Perwakilan pajak Anda biasanya tidak memerlukan akses ke catatan medis Anda atau area lain dalam hidup Anda, Deckman memperingatkan.

Mulai menggali melalui lemari arsip

Sering kali IRS tertarik untuk mengaudit hanya sebagian dari pengembalian pajak Anda daripada semuanya, kata Loe. "Surat itu akan mengatakan apa yang ingin mereka lihat," ia menjelaskan.

Anda harus menyimpan catatan pajak Anda, termasuk mendukung tanda terima, setidaknya selama tiga tahun. Secara umum, sejauh mana IRS digunakan untuk audit, kecuali Anda memiliki penghasilan yang cukup besar, biaya yang berlebihan, atau penipuan yang terlibat, tulis Loe.

Bersiaplah untuk menunggu

Audit biasanya datang dalam dua rasa: korespondensi dan secara langsung. Audit korespondensi melibatkan pengiriman informasi dan pertanyaan bolak-balik; Audit langsung melibatkan kunjungan langsung dengan karyawan IRS.

Audit korespondensi dapat berlangsung beberapa bulan, kata Deckman. Dalam beberapa kasus, pembayar pajak dapat beralih ke audit langsung.

"Anda dapat menghubungi unit korespondensi dan meminta agar kasus itu dikirim ke kantor lokal," tambahnya. “Mereka pada umumnya tidak ingin melakukan itu, tetapi jika Anda bisa, buat argumen: 'Anda tahu apa, saya telah berkorespondensi dengan orang-orang di unit Anda selama empat bulan dan saya belum sampai di mana pun. Saya perlu meminta supervisor untuk terlibat, atau Anda harus mengirimnya ke kantor lokal dan saya akan pergi dan menyajikan informasi lagi.’”

Jaga emosi Anda di cek

Jangan biarkan perasaan tentang proses menjadi bagian dari audit, Deckman memperingatkan.

"Saya sangat merekomendasikan kepada klien saya bahwa mereka umumnya menahan diri untuk berkomunikasi dengan auditor," katanya. “Jika auditor ingin berbicara dengan mereka, saya dapat mewujudkannya, tetapi saya juga akan hadir, karena saya menemukan bahwa orang-orang mengatakan hal-hal yang mereka tidak mengerti arti sebenarnya. Dan sebelum Anda mengetahuinya, mereka menempelkan kaki mereka di mulut mereka dan saya mencoba mendapatkan linggis untuk mendapatkannya kembali dari sana. ”

Tina Orem adalah seorang staf penulis di Investmentmatome, situs web keuangan pribadi. Email: [email protected].