6 Hal yang Perlu Anda Ketahui Tentang Formulir W-2 Anda pada tahun 2018

Formulir W-2, secara resmi disebut "Upah dan Pernyataan Pajak," perincian kompensasi Anda dari majikan.

Dasar

• Jangan mengacaukan W-2 dengan W-4 - itu adalah formulir yang Anda gunakan untuk memberi tahu majikan Anda berapa banyak pajak yang harus dipotong dari gaji Anda setiap periode pembayaran. Dan perhatikan kata kuncinya di sini: majikan. Pekerja freelancer atau kontrak mendapatkan 1099 dari klien mereka, bukan W-2.
• Jika Anda pernah menjadi karyawan seseorang, Anda mungkin memperhatikan bahwa setiap Januari atau Februari, Anda menerima formulir dengan banyak kotak kecil di dalamnya melalui pos. Ini bukan tagihan - ini adalah W-2, dan setiap perusahaan yang membayar Anda setidaknya $ 600 selama tahun tersebut harus mengirimi Anda satu.
• Bentuk W-2 sangat penting. Bagi kebanyakan orang, informasi di dalamnya menentukan apakah mereka mendapatkan pengembalian uang atau menulis cek pada bulan April. Berikut adalah enam hal yang perlu Anda ketahui tentang cara mengatasinya.

1. Anda perlu W-2 untuk melakukan pajak

• W-2 Anda memberi tahu Anda berapa banyak yang Anda hasilkan dalam satu tahun terakhir dan seberapa banyak Anda sudah membayar pajak atas penghasilan tersebut.
• Ketika Anda melakukan pajak, Anda memerlukan W-2 untuk mengisi banyak informasi.

2. Ini lebih dari sekedar bayaran Anda

Tentu, W-2 Anda menunjukkan berapa banyak penghasilan yang Anda dapatkan dari gaji dan tips. Tetapi itu juga menjelaskan hal-hal lain, seperti jumlah yang Anda sumbangkan untuk rencana pensiun Anda selama setahun, berapa banyak majikan Anda membayar untuk asuransi kesehatan Anda, atau bahkan jumlah yang Anda terima dalam tunjangan yang bergantung pada perawatan. Semua data itu memengaruhi gambaran pajak Anda - kontribusi pensiun Anda mungkin tidak dikenakan pajak, misalnya.

3. Itu bukan rahasia

• Pengusaha secara hukum diharuskan mengirim salinan W-2 Anda ke Administrasi Jaminan Sosial (“Salinan A”) dan otoritas pajak negara bagian dan lokal Anda (“Salinan 1”).
• Anda tidak akan lolos dengan apa pun jika Anda mendorong W-2 di laci dan memutuskan untuk tidak memasukkan informasi pada pengembalian pajak Anda. Bahkan, Anda mungkin akan mendapatkan surat singkat dan sakit kepala beberapa bulan dari IRS - dan negara bagian, jika negara bagian Anda memiliki pajak penghasilan - setelah mereka membandingkan kembalinya Anda dengan informasi yang dikirimkan majikan Anda kepada Administrasi Jaminan Sosial.

Formulir W-2, secara resmi disebut "Upah dan Pernyataan Pajak," perincian kompensasi Anda dari majikan.

4. Majikan Anda harus mengirimkan Anda W-2 pada akhir Januari

• IRS mengharuskan pengusaha untuk memberikan W-2 mereka kepada pemerintah dan karyawan pada 31 Januari atau menghadapi hukuman.
• The IRS mendefinisikan memberikan sebagai "mendapatkannya melalui pos," yang berarti Anda harus memiliki W-2 Anda di tangan pada minggu pertama bulan Februari.
• Pengusaha juga dapat mengirim karyawan W-2 mereka secara elektronik, tetapi itu tidak diperlukan.
• Bahkan jika Anda keluar dari pekerjaan Anda beberapa bulan yang lalu, mantan majikan Anda masih dapat menunggu hingga 31 Januari untuk mengirim Anda W-2 - kecuali Anda memintanya lebih awal, dalam hal ini majikan memiliki 30 hari untuk menyediakannya.
• Catatan menarik: Jika Anda mati, Anda masih akan mendapatkan W-2 tahun itu.

5. Majikan Anda mungkin membuat kesalahan

• Jika majikan Anda meninggalkan titik desimal, dapatkan nama Anda atau jumlah dolar yang salah, atau centang kotak yang salah - itu terjadi - tunjukkan kesalahan dan minta koreksi W-2.
• Menunjukkan kesalahan dan menunggu W-2 baru akan menghabiskan banyak waktu, tetapi ada sesuatu yang dapat membuat Anda merasa lebih baik: IRS mungkin memberi kejelasan kepada majikan Anda jika kesalahan tersebut melibatkan jumlah dolar atau "item penting" di alamat Anda.

6. Alamat yang benar sangat penting

• Jika W-2 Anda tidak muncul pada Hari Valentine, pertama-tama mintalah kepada majikan Anda untuk mendapatkan salinan dan pastikan itu memiliki alamat yang benar.
• Jika itu tidak memperbaiki sesuatu, hubungi IRS (1-800-829-1040). Anda harus memberikan informasi tentang kapan Anda bekerja dan perkiraan pembayaran Anda.
• Ingat bahwa pengembalian pajak Anda masih jatuh tempo pada bulan April, jadi Anda mungkin perlu memperkirakan penghasilan dan pemotongan Anda untuk menyelesaikannya tepat waktu. Buka di sini untuk mempelajari lebih lanjut tentang mendapatkan ekstensi. Plus, IRS mungkin menunda pemrosesan pengembalian Anda - baca: pengembalian dana - ketika mencoba untuk memverifikasi informasi Anda.
• Jika W-2 Anda akhirnya muncul setelah Anda mengajukan pengembalian pajak, Anda mungkin perlu kembali dan mengubahnya.