10 Alternatif untuk Alat Bisnis Anda (Mungkin) Benci |

Saya akan menawarkan beberapa alternatif untuk alat dan layanan yang merupakan penyebab dari banyak pusing bisnis yang tak terhitung jumlahnya. Semua alat ini dibuat untuk membantu Anda bekerja lebih cepat dan berpikir tentang apa yang Anda kerjakan daripada bagaimana Anda melakukannya.

Merevisi Dokumen oleh Email

Beberapa sakit kepala terbesar yang pernah saya alami dalam bisnis pengaturan berasal dari mencoba mengelola revisi dokumen melalui email. Tidak perlu waktu lama bagi berbagai editor untuk membuat perubahan tidak sinkron satu sama lain.

Saya mengambil halaman dari penulis New York Times David Pogue dan memasukkan Dropbox layanan penyimpanan online ke dalam alur kerja saya. Masih ada beberapa cegukan, tapi itu kemajuan.

Menggunakan E-Mail untuk Semua Tentang Komunikasi

Ada pakar bisnis dan produktivitas yang membuat keberuntungan menyediakan saran untuk mengelola e-mail. Tidak harus seperti itu. Jika Anda memiliki sumber daya, Anda dapat membuat semuanya menjadi lebih sederhana dengan menggabungkan jaringan sosial perusahaan Yammer.

Ini seperti Facebook atau Twitter hanya untuk bisnis Anda. Ini lebih mudah digunakan dan lebih cepat daripada e-mail.

Notes dan Pengolah Kata (untuk mencatat)

Jika Anda menggunakan Microsoft Word sebagai notepad virtual Anda, bantulah diri Anda sendiri dan gunakan aplikasi catatan khusus sebagai gantinya. Microsoft membuat satu yang bagus yang disebut OneNote, tapi saya sebagian dari Evernote. Anda dapat membuat dan menemukan catatan dengan mudah menggunakan salah satu alat; Anda tidak akan memiliki sekelompok file yang harus Anda ikuti.

Namun Anda Melakukan Faktur Sekarang

Saya tidak mengenal siapa pun yang menyukai faktur. Kabar baiknya adalah Anda dapat sangat mengurangi waktu yang Anda habiskan untuk mengisinya, mengirimnya, mengaturnya, melacaknya, dan banyak lagi dengan layanan akuntansi online Kashoo.

PowerPoint (dan Presentasi PP)

Jika Anda seorang Pengguna Mac, Anda tidak akan menyesal beralih ke Keynote Apple. Ini lebih baik dalam sejuta cara dibandingkan PowerPoint.

Namun, apakah Anda menggunakan Powerpoint atau tidak, Anda dapat membumbui hal-hal dengan grafik yang tampak unik dari amCharts. Dan bukannya selebaran PowerPoint yang mengerikan itu, berikan audiens Anda tautan ke slide Anda di Slide Rocket.

Microsoft Word

Sebenarnya saya tidak membenci yang satu ini, tetapi banyak, banyak orang. Jika Anda mencari alat untuk menulis draf kasar, gunakan editor teks layar penuh Writeroom atau Windows WriteMonkey setara. Kelemahan kedua alat ini adalah Anda mungkin harus menyalin dan menempelkan materi Anda ke dokumen Word untuk memformat.

Juga, cobalah Halaman jika Anda menggunakan Mac.

Dan akhirnya, Anda selalu dapat mempelajari MS Kata mendalam. Word jauh lebih mudah digunakan saat Anda mengetahui pintasan keyboard dan cara mengelola gaya. Percayai saya.

Alat Kata Sandi

Kami seharusnya membuat kata sandi yang unik dan liar untuk setiap situs yang kami masuki, yang memaksa kami menggunakan sistem untuk melacaknya. Menggunakan spreadsheet atau notepad fisik memakan waktu dan tidak terlalu aman. Alat bantu kata sandi browser web membantu, tetapi setiap browser memiliki sistemnya sendiri.

Sebaliknya, gunakan alat manajemen kata sandi multi-platform LastPass. Ini menyimpan kata sandi Anda dengan aman dan memungkinkan Anda mengaksesnya di browser mana pun di rumah, kantor, atau di mana pun Anda telah menginstal LastPass (yang dapat berupa ponsel pintar atau tablet).

Whiteboard

Papan tulis sangat berguna untuk berkolaborasi dan berbagi ide dan informasi. Tapi mereka jelek. Dan mereka rentan terhadap goresan. Papan tulis kaca menawarkan teknologi yang ditingkatkan untuk menghilangkan kedua masalah.

Sistem Operasi Komputer Anda Skema Manajemen Windows

Jika Anda mirip dengan saya, Anda mungkin menggunakan 2,4,5 program sekaligus di komputer desktop untuk menyelesaikan tugas kerja. Ini membuat Anda menghabiskan banyak waktu mengacak-acak jendela di sekitar dan mencari dokumen terbuka tertentu dan menata ulang desktop Anda.

Sebaliknya, gunakan program seperti Alfred untuk Mac atau Launchy untuk Windows. Dengan menggunakan keduanya, Anda dapat meluncurkan dan beralih di antara program dengan pintasan keyboard.

Panggilan Konferensi

Semua nomor jembatan, pin, dan lingkaran untuk melompati dapat terlalu banyak upaya untuk panggilan konferensi staf. Menyimpan semua masalah dan mengintegrasikan layanan konferensi web Pergi ke Rapat atau layanan pesan seperti Skype ke dalam proses Anda.

Foto melalui Flickr oleh Zach Klein