Memahami Biaya Tetap dan Variabel dan Nilai Pembakaran |

Biaya adalah salah satu istilah keuangan dan akuntansi yang memiliki arti khusus. Anda tidak bisa memutuskan untuk menganggapnya sebagai apa yang masuk akal bagi Anda, karena para akuntan dan analis tidak akan memahami Anda. Mereka akan mengatakan kamu salah. Aduh. Tidak menyenangkan.

Jadi, inilah beberapa definisi.

Biaya Penjualan

Biaya penjualan bukanlah biaya yang terkait dengan melakukan penjualan. Bukannya makan siang dengan pelanggan atau perjalanan untuk mengunjungi pelanggan dan membuat promosi. Biaya penjualan berarti berapa biaya yang Anda keluarkan untuk membuat atau mengirimkan apa pun yang Anda jual. Jika Anda tidak menjual, Anda tidak memiliki biaya. Biaya variabel dengan definisi.

• Biaya seharusnya langsung terkait dengan penjualan. Mereka adalah tentang berapa biaya Anda untuk memiliki atau membangun atau memberikan apa yang Anda jual.
  • Biaya produk yang diproduksi termasuk bahan dan tenaga kerja. Jadi, misalnya, biaya komputer $ 200 untuk membangun, termasuk $ 150 dalam bagian dan $ 50 dalam proses persalinan.
  • Jika Anda baru saja membeli komputer yang sudah dibangun dan kemudian menjualnya, biayanya adalah apa yang Anda bayarkan untuk membelinya.
  • Jika Anda memberikan layanan, Anda masih memiliki biaya. Taksi atau maskapai penerbangan memiliki biaya bahan bakar, pemeliharaan, dan personel. Firma hukum memiliki apa yang dibayar para pengacara, ditambah asisten hukum, dan fotokopi dan penelitian.
• Biaya bergantung pada siapa dan kapan. Sebagai contoh.
  • Ketika Anda membeli sebuah buku seharga $ 19,95 di toko buku lokal, harga pokok penjualan barang adalah apa pun yang dibayar untuk membeli buku itu dari distributor. Katakanlah itu dibayar $ 10,50 ditambah biaya pengiriman. Penjualan toko adalah $ 19,95 dan harga pokok penjualannya adalah $ 10,50 ditambah biaya pengiriman.
  • Jika distributor membeli buku dari penerbit seharga $ 6,25, maka penjualan untuk buku tersebut adalah $ 10,50, dan harga pokok penjualannya adalah $ 6,25.
  • Katakanlah penerbit memiliki buku yang dicetak seharga $ 2,00 per copy dan membayar penulis royalti 10%. Penjualan buku itu adalah $ 6,25 dan harga pokok penjualannya adalah $ 2,00 ditambah $ 0,652 untuk royalti. Dan penerbit mungkin membayar untuk mengirimkan buku ke distributor, yang akan menambah jumlah kecil lainnya, mungkin $ 0,25 dengan harga pokok penjualan.
• Memahami persediaan. Ini muncul lagi sebagai perangkap arus kas.
  • Barang-barang yang akan menjadi harga pokok penjualan ketika dijual dimulai sebagai persediaan, yang merupakan aset. Itu ada di sana dalam persediaan sampai terjual.
  • Pikirkan ini dalam hal pengaturan waktu dan arus kas. Penerbit membeli buku dari printer dan membayarnya, yang membuat mereka inventaris. Mereka duduk di sana selama berbulan-bulan sampai distributor membelinya, di mana mereka menjadi biaya penjualan. Distributor memiliki mereka sebagai persediaan sampai menjualnya ke toko. Kemudian mereka menjadi biaya penjualan. Toko memiliki buku selama yang dibutuhkan, dari saat ia menerimanya dan meletakkannya di rak sampai Anda membelinya.
  • Perangkap arus kas adalah seluruh aset inventaris tidak muncul di penghasilan Anda pernyataan sampai Anda menjual barang. Sementara itu, apakah Anda sudah membayar atau tidak, laporan pendapatan tidak peduli. Uang itu hilang, tetapi penjualan belum dilakukan. Ini adalah perangkap arus kas klasik. Anda tidak akan melihatnya di laporan laba rugi. Ini benar-benar di luar bidang laba dan rugi. Tetapi Anda telah menghabiskan uang.

Di sinilah Anda menilai diri Anda sendiri. Jika ide-ide ini jelas, lewati bagian selanjutnya ini; jangan khawatir tentang itu. Jika Anda merasa tidak nyaman dengan istilah-istilah ini, agak khawatir Anda tidak tahu apa yang mereka maksudkan, kemudian baca terus, dan dalam waktu sekitar lima menit, Anda akan.

Tetap vs. Biaya Variabel

Bagian Satu: Kasus Nyata - Biaya Pabrikasi

Terkadang ini penting, sering kali tidak. Secara teknis, biaya tetap adalah biaya yang Anda bayar terlepas dari apakah Anda menjual sesuatu atau berapa banyak yang Anda jual. Misalnya, sewa bulanan instalasi yang digunakan secara eksklusif untuk membangun barang adalah biaya tetap. Itu mendapat teknis dan mengejutkan kreatif sebagai akuntan biaya mencari tahu bagaimana mengalokasikan biaya tetap untuk penjualan terkait. Itu adalah kursus khusus di sekolah bisnis. Saya menemukannya menarik, tetapi untuk tujuan perencanaan bisnis, biarkan saja.

Kami sedang melakukan perencanaan, bukan akuntansi. Ingat?

Bagian Kedua Tetap vs. Variabel dan Risiko

Jangan khawatir terlalu banyak tentang definisi keuangan, karena dalam hal ini setidaknya, mereka pada dasarnya membingungkan. Analis cenderung berbicara tentang biaya tetap vs. variabel, tetapi sebagian besar waktu mereka berbicara tentang biaya variabel (seperti dalam biaya penjualan, biaya langsung barang, harga pokok penjualan) vs. biaya tetap (seperti gaji dan sewa). Ini bukan konteks yang berguna untuk membedakan antara biaya dan pengeluaran. Pada dasarnya apa ini adalah mencoba untuk mencari tahu berapa banyak risiko yang Anda miliki dalam bisnis.

Gambaran besar relatif mudah. Asumsi yang mendasari adalah bahwa pengeluaran Anda memiliki dua bagian: bagian tetap, yang Anda habiskan tidak peduli apa, dan bagian variabel, yang Anda belanjakan hanya jika Anda melakukan penjualan, dan yang tingkat pembelanjaannya tergantung (maka istilahnya variabel) sepenuhnya pada tingkat penjualan.

Untuk contohnya, inilah kisah nyata. Kembali pada tahun-tahun formatif dari Palo Alto Software kami memilih untuk membayar perusahaan penjualan luar perwakilan 6 persen dari penjualan ritel kami, setelah fakta, daripada mempekerjakan seseorang sebagai karyawan untuk mengelola penjualan ritel.

The trade-off harus jelas. Ada risiko jauh lebih sedikit dengan biaya variabel. Jika kami tidak mendapatkan penjualan, kami tidak membayar apa pun. Jika kami mendapatkan penjualan, maka kami memiliki uang dari penjualan yang dapat kami gunakan untuk membayar biaya variabel.

Sebagian pembelanjaan Anda hampir selalu tetap: sewa, asuransi, penggajian, misalnya. Sebagian pembelanjaan Anda hampir selalu bervariasi: biaya penjualan langsung, misalnya.

Dan sebagian pengeluaran Anda sulit diklasifikasi. Tukang ledak membayar iklan Halaman Kuning di buku telepon setahun sekali, terlepas dari tingkat penjualan; tetapi jika penjualan naik karena iklan, dia mungkin tergoda untuk meningkatkan ukuran iklan tahun depan. Situs web Anda tampak seperti biaya tetap, tetapi banyak dari kami di bisnis web membayar komisi ke situs afiliasi yang membantu kami melakukan penjualan.

Menyesuaikan seperti ini yang telah memberi kita istilah "tingkat bengkak." menjadi sangat populer selama boom dotcom pertama di akhir 1990-an. Beberapa perusahaan Internet yang tidak memiliki penjualan atau pendapatan memiliki banyak uang dari investor. Jadi mereka akan membagi uang yang mereka miliki di bank dengan tingkat pembakaran bulanan mereka (berapa banyak uang yang mereka belanjakan setiap bulan) untuk menghitung berapa bulan kehidupan yang mereka miliki. Tanpa penjualan atau pendapatan, tingkat pembakaran menjadi sangat penting. Mereka akan menggunakannya untuk mengetahui kapan harus mencari lebih banyak investasi, atau, dalam beberapa kasus, ketika mencari pekerjaan baru. Nilai Bakar, oleh Michael Wolff, adalah buku yang sangat menghibur tentang hal itu. Anda menghitung masa depan Anda sebagai berapa nilai bakar tingkat bulan yang Anda miliki di bank, dari para investor.

Saya suka menggunakan istilah tingkat bakar daripada biaya tetap. Secara teknis, biaya tetap adalah biaya yang akan berhenti jika Anda tidak menjual. Namun, tingkat luka bakar, di sisi lain, adalah berapa banyak uang yang Anda belanjakan setiap bulan, tanpa berdebat apakah itu biaya tetap secara teknis atau tidak. Mereka terkait erat.

Semua ini menjadi lebih dari sekadar perdebatan dan definisi yang tidak jelas jika Anda mencoba melakukan analisis impas. Saya pikir break-even sebagai sebagian besar opsional, tetapi itu masih merupakan ilustrasi yang baik dari gambaran keuangan dasar Anda. Jadi, Anda mungkin merasa sepadan dengan upaya untuk alat analisis titik impas. Lihat di kalkulator bisnis bplans.com. Ada juga penjelasan rinci istirahat di hurdlebook.com.

Tingkat Pembakaran Anda

Pembacaan yang Disarankan Nilai Pembakaran Michael Wolff tidak berarti yang pertama atau satu-satunya yang mempopulerkan istilah tingkat bakar, tetapi bukunya, Nilai Pembakaran: Bagaimana Saya Bertahan dalam Tahun-Tahun Kemunduran Emas di Internet, mengukuhkan istilah itu ke dalam kosa kata bisnis dotcom booming pasca-Internet. Baca lebih lanjut tentang buku ini …

Nilai bakar Anda adalah berapa banyak yang harus Anda belanjakan pada rata-rata bulan untuk membuat perusahaan Anda berdiri dan berjalan. Itu biasanya termasuk sewa, penggajian, dan - tidak seperti konsep biaya tetap vs. variabel - apa pun yang Anda belanjakan dalam bulan normal yang tidak langsung terkait dengan penjualan Anda, yang berarti itu tidak secara otomatis dibayar oleh penjualan, apakah itu tetap atau variabel. Jadi itu termasuk biaya pemasaran standar Anda, yang secara teknis disebut biaya variabel.

Saya pikir Anda harus selalu tahu tingkat bakar Anda. Saya harap Anda memiliki penjualan dan pendapatan juga. Jika rencana Anda membutuhkan lebih banyak uang daripada yang Anda bawa, maka Anda tahu bahwa Anda perlu meminjam atau mencari modal investasi.

Saya juga menyukai tingkat pemborosan dan bukan biaya tetap sebagai angka yang bagus untuk digunakan saat istirahat -bahkan analisis. Dalam proyeksi keuangan klasik, jenis yang masih mereka ajarkan dalam kursus analisis keuangan di sekolah bisnis, Anda akan menggunakan biaya tetap untuk menghitung titik impas Anda. Nilai bakar adalah ide yang lebih baru dan lebih baik.