10 Aplikasi untuk Menghemat Waktu pada Tugas Administratif |
6 aplikasi berguna untuk pelajar (2020)
Dalam bisnis, tugas administratif dapat menumpuk. Mungkin hanya butuh 20 menit untuk mengirim email, atau lima menit untuk menjawab sel bisnis Anda, tetapi semua tugas kecil ini dapat memakan waktu yang cukup lama. Sebelum Anda menyadarinya, hari Anda hampir berakhir dan Anda belum menyelesaikan setengah dari hal-hal yang ingin Anda lakukan.
Untuk mendapatkan sebagian dari waktu itu kembali, kami meminta s untuk membantu kami menyusun daftar aplikasi yang dapat menghemat waktu dalam tugas administratif. Berikut ini adalah tampilan dari 10 aplikasi penghemat waktu terbaik untuk bisnis Anda:
Jika Anda perlu mengambil beberapa catatan selama pertemuan, buka Evernote. Ini adalah pilihan populer dan berfungsi dengan baik dengan aplikasi lain. Anda dapat menyimpan file dan berbagi buku catatan dengan anggota tim lainnya juga.
Aplikasi berbagi file ini dapat membantu tim Anda mengakses dokumen dan gambar di perjalanan.
"Anda tidak pernah tahu anggota tim mana yang akan membutuhkan file untuk apa, di mana, dan kapan, ”kata Timothy Panicali, CEO Cool Gel 'n Cap. “Google Drive adalah kunci dalam bisnis kami.”
Beberapa pemilik bisnis menggunakannya sebagai sistem cadangan juga. Anda tidak hanya dapat mengakses dokumen Anda kapan saja, tetapi Anda juga dapat menempatkan mereka di drive untuk diamankan.
Jika Anda mengoperasikan lebih dari satu halaman Facebook bisnis, Anda dapat menggunakan aplikasi Pages Manager untuk menyederhanakan sosial Anda kehidupan media. Anda dapat mengakses semua akun Facebook Anda dari satu dasbor. Anda dapat melihat metrik, memposting pesan, dan berinteraksi dengan pelanggan Anda.
Hootsuite adalah aplikasi media sosial lainnya. Yang ini memungkinkan Anda untuk mengakses semua saluran Anda di satu tempat. Dari Twitter ke Facebook, Anda dapat melihat semuanya dengan aplikasi ini. Anda dapat memeriksa metrik, menjadwalkan kiriman, dan mengikuti pengikut Anda.
Anda dapat menghilangkan kerumitan dalam melacak pengeluaran dengan Expensify. Joshua Ness, co-founder StrategyHack, sebuah perusahaan pemasaran, mengatakan bahwa dia menggunakan metode lama, kuno untuk menyimpan tanda terima dan spreadsheet sampai dia menemukan Expensify.
"Aplikasi ini telah menghilangkan sakit kepala dalam menangani biaya bisnis untuk saya dan tim saya, "katanya. Yang kami bicarakan menyarankan aplikasi ini.
Perlu melacak jarak tempuh Anda untuk bekerja? Aplikasi ini dapat membantu Anda dengan itu. Bahkan dapat membuat laporan jarak tempuh untuk Anda, yang dapat mencakup biaya perjalanan lainnya seperti biaya hotel dan tol. Pada akhir tahun, Anda akan memiliki semua jarak tempuh Anda di satu tempat dan dapat mengekspor data untuk keperluan pajak.
Jadwal koordinasi adalah salah satu tugas yang membosankan yang dapat menghabiskan banyak waktu Anda waktu. Aplikasi ScheduleOnce dirancang untuk memudahkan pengaturan janji. Anda dapat menggunakannya di rumah untuk mengkoordinasikan pertemuan, atau memperpanjang undangan ke klien Anda untuk menjadwalkan janji mereka sendiri.
Jika bisnis Anda memiliki meja bantuan atau membutuhkan saluran dukungan pelanggan, Anda dapat mempertimbangkan untuk memeriksa Bantuan Pramuka. Gabe Mays, pendiri Just Add Content, seorang pembuat situs web online, mengatakan aplikasi ini memungkinkan dia untuk mengelola dukungan pelanggannya melalui email tanpa masuk ke sistem yang rumit.
Selalu bertanya-tanya apakah karyawan Anda benar-benar membaca memo yang Anda kirim keluar? Dengan Mailtracker, Anda mendapatkan laporan tentang siapa yang membaca email Anda, ketika dibaca dan untuk berapa lama. Ini bekerja dengan sistem email biasa Anda sehingga tidak perlu mengubah alur kerja Anda.
Dengan daftar Kotak Anda dapat menerima pembayaran kartu kredit dengan ponsel cerdas Anda. Square mengambil pemotongan 2,75 persen dari setiap transaksi. Anda menyinkronkan aplikasi ini dengan rekening bank Anda sehingga pembayaran yang Anda kumpulkan disetorkan langsung ke akun Anda.
Aplikasi mana yang membantu Anda menghapus daftar tugas administrasi Anda? Bagikan dengan kami di bagian komentar di bawah.
