6 Kesalahan Akuntansi yang Membuat Bisnis Kecil Berisiko |

Akuntansi adalah bagian penting dari setiap usaha bisnis dan tidak semudah menambah dan mengurangi. Perusahaan kecil sering berpikir untuk menangani akuntansi mereka sendiri untuk menghemat uang - tetapi ini mungkin bukan ide yang terbaik.

Kesalahan akuntansi dapat membebani perusahaan untuk sebagian besar. Anda tidak ingin mengacaukan nomor Anda, karena ini dapat menghambat pertumbuhan bisnis Anda. Pemilik usaha kecil sering membuat kesalahan di tahun-tahun awal mereka karena kurangnya prosedur akuntansi yang tepat.

Berikut adalah enam kesalahan umum yang harus dihindari oleh setiap pemilik usaha kecil.

1. Mencoba untuk mengelola semuanya sendiri

, menjadi bergairah tentang bisnis mereka, memiliki kecenderungan untuk ingin melakukan semuanya sendiri. Ketika Anda pertama kali memulai, Anda mungkin satu-satunya orang yang menangani semuanya. Masalah muncul ketika Anda mencoba mengelola akuntansi Anda sendiri, karena Anda mungkin menemukan kualitas layanan benar-benar memburuk. Mempertahankan akun penting untuk bisnis Anda seiring pertumbuhannya, tetapi pekerjaan yang dibutuhkan di sini memakan waktu.

Mari kita hadapi: Anda tidak dapat menangani semuanya sendiri. Pelajari cara mendelegasikan sebagian tanggung jawab Anda kepada orang lain.

Kiat: Sebagai pemilik bisnis, waktu Anda berharga, dan bisnis Anda perlu perhatian Anda untuk berkembang. Masuk akal untuk menyewa seorang profesional akuntansi untuk menangani semua akun.

2. Pergi untuk metode termurah

Selalu mencari metode termurah untuk menghemat pengeluaran bisnis dapat membuat Anda mengeluarkan biaya lebih banyak dalam jangka panjang. Sebagai contoh, Anda menyewa seorang akuntan dengan tarif termurah, yang pada mulanya tampak seperti yang paling murah dan karena itu pilihan terbaik untuk pergi bersama. Tetapi bagaimana jika mereka sering membuat kesalahan dalam pajak gaji Anda, dan Anda tidak dapat mengirimkan aplikasi tepat waktu?

Pepatah lama: "Anda mendapatkan apa yang Anda bayar untuk" sering terbukti benar.

Kiat: Habiskan sedikit ekstra untuk mendapatkan pekerjaan yang berkualitas. Jika Anda selalu mencari solusi murah, Anda sering dapat mengandalkan hasil yang lebih buruk.

3. Tidak tahu perbedaan antara arus kas dan laba

Ya, mereka berbeda.

Untuk menjelaskan dalam istilah awam:

Arus kas adalah uang yang mengalir masuk dan keluar dari perusahaan dari kegiatan keuangan, investasi dan operasi lainnya. Untung, di sisi lain, adalah apa yang tersisa dari pendapatan penjualan setelah biaya perusahaan dikurangi.

Secara teori, bahkan perusahaan yang menguntungkan pun bisa bangkrut. Mari kita lihat caranya: Misalkan Anda membeli barang seharga $ 100 dan menjualnya seharga $ 200. Di sini Anda mendapat untung $ 100. Tetapi, bagaimana jika pembeli tidak dapat memberikan uang tepat waktu? Dalam hal ini, bisnis Anda akan menunjukkan untung - tetapi bagaimana dengan tagihan yang harus Anda bayar saat itu? Anda mungkin tidak memiliki uang tunai meskipun untung yang baru saja Anda dapatkan.

Jika kesalahan semacam itu sering berulang, Anda bahkan mungkin bangkrut.

Kiat : Melacak hal-hal yang Anda habiskan versus penjualan. Dianjurkan untuk meninjau semua laporan keuangan Anda setiap bulan untuk memahami situasi bisnis Anda.

4. Mencampur bisnis dengan keuangan pribadi

Ini adalah cara cepat dan mudah untuk mengacaukan keuangan bisnis Anda. Langkah pertama ketika Anda membuka bisnis adalah membuka rekening bank segera. Dianjurkan untuk menjalankan semua pendapatan dan pengeluaran melalui rekening bank bisnis ini.

Anda mungkin masih membayar banyak pengeluaran dari kantong sendiri, jadi menyimpan catatan untuk pengeluaran tersebut sangat penting. Ini adalah potongan pajak yang berharga. Jika tidak ada catatan, Anda tidak dapat memotongnya - yang akan membebani Anda dalam pengurangan pajak yang hilang.

Kiat: Simpan akun pribadi dan bisnis Anda terpisah untuk penyimpanan catatan yang lebih singkat dan tanpa rasa sakit.

5. Tidak menggunakan perangkat lunak atau teknologi cloud

Dengan menggunakan perangkat lunak, semua persyaratan pembukuan Anda seperti penggajian dan penganggaran dilakukan secara otomatis. Ini membawa waktu turnaround tinggi, memungkinkan Anda untuk menghabiskan waktu berharga Anda pada hal-hal lain yang harus Anda lakukan-seperti benar-benar menjalankan bisnis Anda.

Banyak akuntan dan CPAs bersumpah demi efisiensi Microsoft Excel. Namun, ada baiknya untuk menyadari bahwa Excel tidak semaju dan interaktif seperti perangkat lunak akuntansi yang bagus. Sebagai contoh, tidak ada cara kesalahan manusia dapat diperiksa di Excel. Namun, perangkat lunak akuntansi cloud menggunakan metode entri ganda yang akan menghapus kesalahan tersebut. Laporan Gartner menunjukkan bahwa pada tahun 2016, komputasi awan akan menjadi sebagian besar pengeluaran TI baru.

Kiat: Manfaatkan teknologi cloud. Jika Anda tidak menggunakannya, Anda mungkin kehilangan teknologi yang dapat membantu bisnis Anda berjalan lebih lancar.

6. Tidak melakukan pencadangan reguler

Banyak SMB dan akuntan gagal menyadari pentingnya melakukan pencadangan rutin. Selain kejadian seperti macet komputer dan peralatan yang hilang atau dicuri, bersiaplah untuk keadaan ekstrim. Api di kantor Anda atau banjir dari pipa semburan dapat menghapus semua data dan catatan Anda, dan ini dapat terjadi bahkan ketika area Anda tidak rentan terhadap bencana alam.

Memiliki beberapa cadangan untuk keamanan maksimum sangat penting untuk bisnis, memastikan Anda memiliki akses ke data untuk tahun-tahun mendatang. Cadangan dapat diambil melalui layanan online yang memungkinkan Anda menyimpan data dalam format terenkripsi.

Kiat : Anda harus selalu menjadwalkan pencadangan rutin data keuangan Anda, bahkan di lokasi terpisah, memastikan data aman bahkan dalam kasus ini bencana.

Menjadi pemilik usaha kecil, ada kemungkinan hal-hal yang lebih besar di pikiran Anda daripada akuntansi. Anda telah memilih untuk memulai bisnis untuk membuat tanda Anda, dan mencari nafkah. Akuntansi, bagaimanapun, adalah bagian penting dari bisnis Anda, dan harus dilihat sebagai investasi. Kesalahan akuntansi umum ini dapat terjadi pada siapa saja pada saat mana pun dalam menjalankan bisnis mereka, dan kiat-kiat ini dapat mempermudah akuntansi Anda dan membantu Anda mengambil keputusan bisnis yang lebih baik.

Apakah Anda memiliki pertanyaan tentang cara mengelola akun bisnis Anda? Apa yang telah membantu Anda mengelola akun Anda, dan apa yang akan Anda rekomendasikan untuk pemilik bisnis lain? Beritahu kami di komentar di bawah ini.