6 Alasan Bisnis Kecil Anda Seharusnya Menggunakan Organisasi Majikan Profesional |

Apakah startup atau bisnis kecil Anda pernah mempertimbangkan untuk menggunakan organisasi pengusaha profesional-PEO? PEO mengkhususkan diri dalam memberikan manfaat dan sumber daya manusia untuk membantu banyak klien yang berbeda. Karena mereka melayani banyak perusahaan, mereka dapat meningkatkan jumlah klien mereka untuk mendapatkan layanan kesehatan dan tabungan pensiun yang lebih baik.

Jika Anda adalah pemilik usaha kecil atau baru, keuangan Anda mungkin tidak stabil. Ketika Anda menyempurnakan produk Anda, Anda mungkin menghabiskan lebih banyak uang daripada yang Anda inginkan untuk riset atau outsourcing. Manfaat karyawan, kemudian, mungkin tampak tidak masuk akal. Bagaimana Anda dapat memberikan opsi 401 (k) untuk tim kecil Anda ketika Anda seratus persen berfokus pada penskalaan bisnis Anda?

Tunjangan karyawan adalah bagian penting dari semangat pekerja. Bahkan jika karyawan Anda bersemangat dan berpengalaman, dan telah bergabung dengan Anda karena mereka percaya pada apa yang Anda buat bersama, mereka layak mendapat manfaat seperti asuransi kesehatan, waktu liburan berbayar, dan opsi penghematan pensiun.

Terlebih lagi, paket tunjangan kompetitif akan menjaring Anda bakat yang Anda butuhkan. Survei temuan karyawan tahunan AFLAC menunjukkan bahwa 60 persen karyawan akan mengambil pekerjaan dengan gaji yang lebih rendah tetapi manfaat yang lebih baik.

Baik karyawan saat ini dan pencari kerja peduli tentang manfaat yang mereka terima, yang tidak mengherankan, mengingat bahwa biaya rata-rata dari suatu kunjungan ruang gawat darurat untuk seseorang tanpa asuransi adalah lebih dari $ 1.200.

Jadi bagaimana Anda mengambil langkah pertama dalam memberikan manfaat? Salah satu solusinya adalah bermitra dengan organisasi pengusaha profesional, atau PEO.

Bagaimana cara kerja dengan PEO?

Jika Anda mengadakan perjanjian dengan PEO, Anda akan menggunakan struktur kerja sama. Bekerja sama berarti bahwa karyawan Anda juga karyawan PEO. Ini mungkin terdengar mengintimidasi, dan adalah penting untuk menyadari bahwa setiap PEO yang Anda pilih akan memiliki wewenang atas tanggung jawab pajak dan perawatan kesehatan Anda. Dalam banyak kasus, PEO sendiri bertanggung jawab jika membuat kesalahan ketika, katakanlah, mengisi pajak Anda.

Dalam kerangka kerja bersama, Anda masih menjalankan perusahaan Anda, tetapi Anda mengizinkan PEO melakukan apa yang dilakukannya terbaik: administrasi penggajian dan tunjangan.

Namun, sangat penting untuk melakukan riset dan membaca kontrak sepenuhnya ketika mempertimbangkan PEO dengan serius. Hal ini mencegah penyesalan dan darah yang buruk di kedua sisi.

Mengapa menggunakan PEO?

PEO menawarkan usaha kecil kesempatan untuk mengelola keuntungan kompetitif tanpa biaya setinggi langit yang dapat dibayar oleh perusahaan.

Berikut ini beberapa alasan mengapa Anda mungkin ingin menggunakan PEO untuk keuntungan dan kebutuhan SDM Anda.

PEO menurunkan biaya manfaat

PEO memberi Anda peluang untuk menghemat biaya besar seperti perawatan kesehatan karena mereka menyediakan lebih banyak pilihan daripada bisnis kecil biasanya akan tersedia.

Biaya rata-rata dari kontribusi rencana perawatan kesehatan per karyawan adalah $ 6.401 pada tahun 2017, kata sebuah studi United Benefits Advisors, dan kontribusi dari pemberi kerja dan karyawan terus meningkat sejak 2012. Memotong jumlah $ 6.000 + adalah kunci.

PEO dapat mencukur hingga $ 2.400 dari biaya tersebut, meskipun jumlahnya bervariasi karena undang-undang khusus negara bagian dan PEO yang bersangkutan. Jika bisnis Anda mempekerjakan 15 orang, dan Anda mencoba menawarkan mereka asuransi kesehatan, PEO dapat menghemat $ 36.000.

Jika bisnis Anda mempekerjakan lebih dari 50 orang, Anda harus memberikan asuransi kesehatan, sesuai dengan Undang-Undang Perawatan yang Terjangkau (ACA). Scaling cepat dan tidak yakin bagaimana cara mendapatkan manfaat untuk banyak orang? PEO dapat menghemat bundel di sana juga.

Setelah perusahaan Anda tumbuh hingga 100 orang atau lebih, PEO mungkin bukan pilihan terbaik untuk Anda. Pertimbangkan untuk membawa kebutuhan SDM Anda di dalam perusahaan.

PEO menangani pajak dan penggajian

Kecuali Anda seorang akuntan, Anda mungkin tidak tahu seluk-beluk hukum pajak. Anda selalu dapat menyewa akuntan Anda sendiri untuk melakukan pajak bagi Anda - dan itu lebih baik daripada tidak ada - tetapi PEO dapat memberikan keuntungan juga di sini.

PEO tidak hanya menangani Anda setiap tahun, tetapi mereka juga menyediakan layanan penggajian dan memotong pajak yang benar. dari gaji masing-masing karyawan setiap periode pembayaran.

Manajer akun PEO Anda akan tahu cara mengelola pajak negara bagian dan federal dan akan memberikan formulir W2 untuk setiap karyawan Anda pada bulan Januari. Selain itu, sebagian besar PEO menyediakan platform online bagi Anda untuk memeriksa informasi pajak Anda kapan saja.

PEO dapat memberikan penghematan pensiun

Rencana penghematan pensiun, seperti 401 (k), adalah salah satu manfaat paling umum -itu memungkinkan karyawan untuk menyisihkan uang ketika mereka tidak lagi bekerja. Tetapi memilih rencana, seperti memilih asuransi kesehatan, adalah proses yang rumit dan detail-berat.

Jika Anda adalah klien PEO, Anda akan menerima panduan tentang opsi mana yang ditawarkan, tetapi Anda juga akan memiliki lebih banyak pilihan untuk dipilih.

PEO menemukan karyawan baru

Ketika Anda mencari untuk menambahkan bakat baru ke tim Anda, mengidentifikasi dan menjangkau kandidat terbaik dapat menjadi masalah besar. Posting ke papan pekerjaan yang tepat dan menyortir resume berlangsung berhari-hari, dan prosesnya dapat menghabiskan biaya ribuan dolar: menurut Society for Human Resource Management, menemukan biaya karyawan baru $ 4,129 dan memakan waktu setidaknya 42 hari.

PEO sering dapat membantu klien mereka menyusun saluran calon yang memenuhi syarat karena mereka memiliki akses ke semua jenis jaringan perekrutan. Terlebih lagi, setelah mereka menempatkan pemberitahuan tentang posisi perusahaan Anda, mereka cukup berpengalaman untuk membantu menyaring para pelamar untuk menghemat waktu ketika Anda hanya perlu melihat kandidat mana yang memenuhi panduan yang Anda tetapkan.

Anda akan bebas untuk fokus untuk mewawancarai kandidat teratas dan membuat keputusan perekrutan terbaik untuk tim Anda. Namun, ingatlah, semakin Anda menghapus diri Anda dari proses perekrutan, semakin sedikit kendali yang Anda miliki terhadap kandidat yang resume-nya masuk ke meja Anda. Jika Anda menggunakan PEO untuk rekrutmen, temukan keseimbangan yang sehat antara tugas rekrutmen outsourcing dan penanganannya sendiri.

PEO mengelola kompensasi dan pengangguran pekerja

Karena Anda terdaftar sebagai bisnis, Anda harus membayar kompensasi dan pengangguran biaya, dan mungkin harus memiliki asuransi kompensasi pekerja.

Biaya kompensasi dan pengangguran pekerja tertentu untuk bisnis berbeda menurut negara, dan mereka bisa menjadi sangat rumit. Jika Anda tidak membayar atau membayar secara tidak benar, Anda kemungkinan akan ditampar dengan denda.

PEO bertanggung jawab untuk mengetahui undang-undang kompensasi negara Anda dan dapat membantu memverifikasi bahwa Anda membayar jumlah yang tepat.

PEO tahu cara melacak kinerja karyawan

Semua bisnis, terutama yang kecil, hanya berfungsi dengan baik jika manajer dan laporan mereka berkomunikasi secara terbuka tentang kinerja.

Jika Anda tidak memiliki pengalaman manajerial yang signifikan, Anda mungkin harus berjuang untuk berbicara tentang karyawan Anda 'kinerja dengan cara yang bermanfaat. Itu tidak mengherankan: sulit untuk memberikan umpan balik pekerjaan yang tidak tampil sebagai agresif atau menghina dan dapat sulit untuk menghitung bagaimana karyawan Anda melakukan pekerjaan mereka.

Kebanyakan PEO menyediakan perangkat lunak pelacakan kinerja karyawan, lengkap dengan formulir untuk keduanya. Anda dan pekerja Anda mengisi jadwal yang Anda tetapkan. Dengan kata lain, PEO menyediakan struktur pelaporan kinerja; Anda menggunakannya karena Anda ingin memastikan bahwa Anda dan tim Anda berada di halaman yang sama tentang tujuan dan area masing-masing karyawan untuk perbaikan.

PEO Anda bahkan dapat memberikan bimbingan pembimbing sehingga Anda dan manajer Anda belajar bagaimana berbicara secara efektif tentang kinerja

Kerugian PEO

PEO dapat melakukan banyak layanan, tetapi mereka bukan pil ajaib, dan mereka tidak akan memperbaiki setiap masalah yang dimiliki bisnis kecil Anda. Dalam beberapa kasus, mereka menciptakan lebih banyak masalah.

Cameron Ken, seorang ahli pajak, menulis tentang mimpi buruk PEO klien untuk Forbes. Horizon Health Center ingin menggunakan PEO dan memilih Insersity, salah satu PEO terbesar yang saat ini beroperasi. Namun, Insersity menunggu sampai hari sebelum co-employment periode seharusnya mulai memberitahu Horizon bahwa mereka harus membayar di muka hingga dua minggu.

Ini adalah hambatan keuangan utama bagi Horizon, terutama karena Insersity menolak berkomunikasi melalui telepon dan hanya akan berbicara melalui email. Horizon sangat tidak puas dengan pengalaman bahwa mereka kembali ke sistem pembayaran gaji dan SDM di rumah.

Cerita Insersi adalah bukti mengapa Anda harus mencari klausul pesangon dalam kontrak apa pun yang Anda tanda tangani. Jika pengalaman dengan PEO berjalan buruk, Anda ingin dapat menarik steker sedini mungkin.

PEO terbaik berorientasi pada detail pada kesalahan, jadi carilah kualitas ini saat memilih salah satu. Organisasi yang Anda pilih akan bertanggung jawab atas informasi yang sangat penting dan sangat sensitif, seperti data pajak dan rencana asuransi kesehatan.

Paycor menyatakan bahwa, karena karyawan PEO tidak bekerja di tempat dengan Anda, mereka mungkin tidak memiliki yang sama. drive untuk mengurus hal-hal penting (seperti asuransi kesehatan dan penggajian) sebagai seseorang yang secara fisik di kantor Anda. Ini akan bervariasi antara PEO, tetapi cobalah untuk memahami bagaimana PEO yang berdedikasi untuk setiap klien. Jika Anda mendapatkan perasaan lini perakitan, lihat di tempat lain.

Masukkan jumlah upaya yang sama ke dalam pencarian PEO seperti yang Anda lakukan dalam perekrutan karyawan. Ingat, kerja sama berarti bahwa PEO Anda akan menjadi bagian dari tim Anda.

Organisasi pengusaha profesional menghemat waktu dan uang

Menggunakan PEO adalah cara untuk melakukan outsourcing tugas yang Anda tidak punya waktu atau keahlian untuk menangani. Idealnya, orang yang benar-benar ahli dalam asuransi kesehatan, tabungan pensiun, dan praktik terbaik sumber daya manusia kemudian akan mengelola tugas-tugas itu untuk Anda.

Pertimbangkan pertanyaan PEO dengan hati-hati. Hanya pilih mitra manajemen SDM yang Anda percayai dengan informasi sensitif. Jika Anda adalah bisnis kecil, Anda sudah tahu bahwa waktu dan uang sangat langka. Pertimbangkan untuk menggunakan PEO untuk memperoleh kembali jam dan dolar sehingga Anda dapat mengatasi masalah yang ingin diselesaikan oleh bisnis Anda.