7 Tips untuk Mengajar Kelas dengan Rencana Bisnis Pro |

Mengajar dengan Business Plan Pro perencanaan bisnis-perangkat lunak? Kristen Langham bertanya kepada saya tentang hal itu minggu lalu, melalui email, ketika saya sedang pergi ke Houston untuk Kompetisi Rencana Bisnis Universitas Rice 2008 (lebih lanjut tentang itu di blog saya).

Selama 11 tahun, saya telah menggunakan Rencana Bisnis Pro sebagai bagian dari kelas undergrad saya dalam memulai bisnis. Saya mengajar kelas setiap kuartal Musim Semi, di Universitas Oregon. Berikut beberapa hal yang telah saya pelajari:

1. Saya telah membuat file Adobe Acrobat (PDF) yang dapat di-download yang menjelaskan setiap tugas yang saya berikan dan membuatnya tersedia untuk diunduh di situs web kelas saya di www.ba410.com.
2. Saya berasumsi, dan saya harap, bahwa Anda akan menemukannya cukup mudah untuk dibaca, dipahami, dan digunakan. Saya meminta siswa saya untuk membuat penjelasan tentang masalah dan solusi, analisis pasar, perkiraan penjualan, anggaran biaya (yang mencakup rencana personil), biaya startup, dan ringkasan eksekutif. Lembar instruksi semuanya termasuk dalam tugas yang dapat diunduh.
3. Dalam salah satu kelas saya yang lebih populer, saya menantang kelas untuk melakukan sejumlah rencana bisnis dalam satu kelas. Kemudian kami melakukannya bersama, dengan Rencana Bisnis Pro diproyeksikan. Kami setuju pada bisnis hipotetis (biasanya toko buku atau kedai kopi) dan membuat, dalam satu jam, perkiraan penjualan, biaya penjualan, personil, biaya, biaya startup, dan arus kas dan neraca. Saya melakukannya dengan tidak terlalu memperhatikan untuk menyetel nomor, hanya mendapatkan beberapa perkiraan cepat. Kami melihat bersama bagaimana angka-angka tersebut berinteraksi. Berikut adalah bagaimana hal itu terjadi lebih detail:
   • Saya menggunakan fungsi Forecaster untuk menetapkan perkiraan penjualan satu baris, dan kemudian menetapkan nilai persentase di bawah, juga dalam tabel perkiraan penjualan, untuk biaya penjualan.
   • Saya kemudian melompat ke laporan laba rugi dan menetapkan beberapa pengeluaran, biasanya sewa, utilitas, dan sesuatu yang besar untuk pemasaran.
   • Lalu saya pergi ke meja Rencana Personalia dan mengatur gaji, cepat, untuk beberapa orang. Saya meringkas, jadi cukup sering saya hanya akan menggunakan satu baris untuk mewakili gaji.
   • Saya akan pergi ke tabel Biaya Startup dan memperkirakan beberapa biaya startup dan aset startup. Saya mencoba untuk membuat angka yang signifikan, karena saya akan menggunakannya untuk membuat titik tentang arus kas.
   • Saya kembali sebentar ke Prakiraan Penjualan dan Untung dan Rugi untuk menunjukkan kemajuan, lalu beralih ke arus kas. Saya menggunakan tabel Arus Kas terlebih dahulu. Jika saya telah melakukan nomor saya dengan benar, itu akan menunjukkan bahwa perusahaan hipotetis ini menghasilkan keuntungan tetapi kekurangan modal kerja.
   • Kemudian kita berbicara tentang pembiayaan startup, dan arus kas, dan berapa banyak modal kerja yang diperlukan. Kami membuat beberapa asumsi dan mengisi tabel pendanaan startup.
   • Kemudian saya menunjukkan kepada mereka bahwa Arus Kas lebih baik sekarang, dengan bagan.
   • Akhirnya, kami melihat Neraca, dan kemudian rasio, yang keduanya selesai secara otomatis pada saat itu.

   Dan semua ini harus memakan waktu sekitar satu jam dari waktu kelas, jika saya melakukannya dengan benar.

4. Saya menggunakan template yang saya buat dengan Business Plan Pro untuk rencana bisnis 10 poin sederhana, berfokus pada slide yang saya suka siswa saya gunakan ketika mereka menyelesaikan kelas dengan presentasi. Anda dapat mengklik tautan ini untuk mengunduh dan menyimpan file.zip yang berisi templat tersebut. Template bernama "Startup Plan Template.pdtx" dan berfungsi dengan Business Plan Pro versi 11. Gunakan bantuan Business Plan Pro untuk menginstalnya sebagai template, menggunakan manajer template. Ada juga instruksi yang dapat diunduh termasuk dengan penugasan pertama.
5. Rencana bisnis favorit saya untuk digunakan sebagai contoh adalah rencana sampel untuk Grafik Metolius, karena mengandung cacat yang serius. Ini adalah perusahaan desain grafis yang menjual ke bisnis, yang pengaturan rencananya tidak termasuk penjualan secara kredit, dan karena itu tidak memiliki piutang. Saya menggunakannya untuk menunjukkan kepada mereka mengapa mereka tidak boleh mempercayai rencana sampel, dan bagaimana perusahaan dapat menguntungkan tetapi kehabisan uang tunai. Bagian paling visual dari demo tersebut adalah kembali ke pengaturan rencana, mengubah pengaturan untuk mengatakan "ya" ke penjualan pada pertanyaan kredit di setup. Ini tentu saja mengotori arus kas, yang merupakan inti dari latihan ini.
6. Saya menggunakan proyektor setiap kelas lain atau lebih untuk menghitung angka-angka rutin, seperti perkiraan penjualan, dan kemudian pada arus kas, karena itu jauh lebih baik untuk menunjukkan kepada siswa saya bagaimana hal-hal ini bekerja. Demystifying benar-benar ideal.
7. Saya menghangatkan mereka sebelumnya bahwa masalah komputer dan masalah perangkat lunak bukanlah alasan untuk tidak menyerahkan tugas. Saya memberi tahu mereka untuk tidak menunggu hingga menit terakhir untuk mencetak, dan sering membuat cadangan pekerjaan mereka, dan menyimpan salinan USB / thumb drive portabel yang mereka miliki. Saya tidak yakin mereka mengikuti saran saya, tetapi itu membuat lebih sulit bagi mereka untuk memaafkan diri mereka dari tugas untuk masalah semacam itu, karena saya sudah memperingatkan mereka untuk menentangnya.

Semua ini ada di pikiran saya hari ini karena Kristen bertanya minggu lalu, dan hari ini saya memiliki kelas kedua dalam jadwal 19 kelas untuk Spring Quarter ini. Sekarang ini adalah tahun ke 11 berturut-turut saya telah mengajar kelas ini. Ini satu-satunya kelas yang saya ajarkan, tetapi masih sulit, membutuhkan banyak waktu, dan benar-benar menyenangkan. Saya tidak akan melewatkannya.

- Tim Berry

Presiden

Palo Alto Software