8 Kesalahan Akuntansi Bisnis Kecil Paling Umum |

Berkat banyaknya aplikasi akuntansi yang tersedia untuk bisnis kecil dan menengah saat ini, lebih mudah untuk menyimpan catatan akurat tentang tempat Anda uang bisnis sedang berjalan.

Meskipun perangkat lunak akuntansi telah membuat pembukuan dan akuntansi lebih mudah untuk usaha kecil, itu juga membuat kesalahan dan kesalahan akuntansi - dari salah mengkategorikan transaksi ke melakukan semua pembukuan sendiri - jauh lebih umum.

Beberapa kesalahan akuntansi adalah minor, tidak signifikan, dan ketika mereka tidak dapat diperhatikan oleh seseorang dalam bisnis Anda - mudah diperbaiki. Tetapi yang lain lebih serius dan dapat memiliki pengaruh yang signifikan terhadap kesehatan keuangan bisnis Anda.

Seiring waktu, praktik akuntansi yang buruk dapat mengubah realitas kesehatan fiskal perusahaan Anda. Dalam kasus yang parah, kesalahan akuntansi berulang dan praktik akuntansi yang buruk dapat mengarahkan bisnis Anda ke arah kepailitan atau administrasi perusahaan.

Dalam artikel ini, kita akan membahas delapan kesalahan akuntansi bisnis kecil yang paling umum dan menjelaskan bagaimana mereka dapat membuat masalah, baik kecil dan signifikan, untuk bisnis Anda.

1. Mengasumsikan laba selalu berarti arus kas

Anda baru saja menutup kesepakatan $ 50.000 yang akan membawa perusahaan Anda tiga bulan untuk dipenuhi. Ini akan membebani bisnis Anda $ 20.000 untuk mendanai proyek, jadi Anda memesan laba $ 30.000 pada kesepakatan sebelum Anda mengirimkan sesuatu.

Kesalahan besar. Apa yang terjadi jika kesepakatan, daripada mengambil tiga bulan, mengalami masalah yang menyebabkan penundaan tiga bulan tambahan? Berapa biaya Anda meningkat, membuat perkiraan biaya $ 20.000 tidak akurat?

Sangat menggoda untuk menuliskan setiap transaksi sebagai pendapatan ketika itu terjadi - bagaimanapun, ini adalah penghasilan baru untuk bisnis Anda. Namun, melakukannya dapat membuat perusahaan Anda tampak lebih sehat daripada yang sebenarnya dan memberi Anda gambaran yang menyimpang tentang kondisi riil perusahaan Anda.

Lihat Juga: Perbedaan antara uang tunai dan laba

2. Tidak mengambil pembukuan dengan cukup serius

Kunci untuk akuntansi yang efektif adalah merekam segalanya. Dari transaksi kecil hingga pembayaran besar dari pelanggan dan klien, penting untuk memastikan bahwa semuanya dicatat dan dikategorikan dengan benar di akun Anda.

Sekecil apa pun perusahaan Anda, mengambil akuntansi dengan serius memberi Anda gambaran yang akurat dan andal tentang kesehatan perusahaan, memungkinkan Anda menentukan dengan tepat seberapa baik (atau buruk) yang telah Anda lakukan dalam periode tertentu.

Dari mengkategorikan berbagai jenis aset dan kewajiban dengan benar untuk melakukan pemeriksaan bulanan atas buku dan akun Anda, membangun pembukuan yang serius dan sistem akuntansi untuk bisnis Anda adalah kunci untuk menjaganya agar tetap aman secara finansial.

Lihat Juga: Lembar Cheat Akuntansi

3. Gagal menyebutkan karyawan dan kontraktor

Apakah bisnis Anda memiliki karyawan? Jika ya, apakah mereka karyawan dari bisnis Anda, atau orang dan perusahaan yang Anda pekerjakan dalam kontrak? Ada perbedaan besar antara karyawan dan kontraktor - perbedaan yang perlu Anda perhitungkan.

Memahami perbedaan antara karyawan dan kontraktor, serta konsekuensi akuntansi dari perbedaan ini, sangat penting untuk menghindari bisnis mencatat akunnya secara tidak akurat.

4. Mengelola semua akuntansi Anda di rumah

Apakah Anda menangani semua pembukuan dan akuntansi Anda di-rumah? Ketika Anda menjalankan bisnis yang sangat kecil dengan pendapatan terbatas, itu dapat tergoda untuk menurunkan biaya dengan menangani akuntansi Anda sendiri.

Sementara mengurus akuntansi Anda sendiri mungkin tampak seperti cara yang bagus untuk menghemat uang, itu sebenarnya bisa menjadi menghabiskan uang bisnis Anda. Seorang akuntan akan memiliki biaya yang lebih besar daripada mengelola akun Anda sendiri, tetapi juga akan menghemat uang Anda.

Dari pemotongan pajak yang tidak Anda ketahui tentang kesalahan yang sulit dilihat di perusahaan Anda sendiri tetapi mudah bagi seorang ahli perhatikan, mengelola semua akuntansi Anda di-rumah menyebabkan Anda kehilangan kesempatan untuk menghemat uang.

5. Gagal melakukan rekonsiliasi buku dengan rekening bank

Penting bahwa bisnis Anda sering kali rekonsiliasi akunnya. Rekonsiliasi adalah proses pengecekan bahwa saldo akun sebagaimana tercantum pada buku Anda akurat dan benar, memastikan bahwa itu cocok dengan saldo riil rekening bank Anda.

Dari waktu ke waktu, biaya dan pengeluaran kecil yang mungkin tidak Anda pikirkan pada saat itu bisa tidak tercatat. Rekonsiliasi akun Anda - dari uang tunai bank bisnis Anda ke rekening hutangnya - memungkinkan Anda melacak situasi keuangan Anda secara akurat.

Usaha kecil harus selalu merekonsiliasi buku mereka setiap bulan untuk memastikan semua transaksi mereka dicatat secara akurat, mencegah buku-buku mereka keluar dari sinkron dengan status sebenarnya dari akun mereka.

Lihat Juga: 4 Praktik Akuntansi Anda Tidak Ingin Mengacaukan

6. Lupa mencatat transaksi kecil

Bagaimana bisnis Anda mengelola transaksi kecilnya? Sangat mudah untuk menganggap transaksi kas kecil sebagai tidak penting, tetapi penting bahwa bisnis Anda memiliki catatan dari semua pengeluarannya, tidak peduli seberapa tidak berarti.

Hal ini sangat penting dalam lingkungan ritel, di mana banyak transaksi berdasarkan uang tunai. Penting juga untuk mencatat transaksi kecil seperti membayar pengiriman pos, meskipun biayanya tidak signifikan.

Tetap di atas transaksi kecil dan menjadi jauh lebih mudah untuk mengelola transaksi yang lebih besar. Dengan menyimpan catatan transaksi kecil, Anda akan dapat mengelola buku dengan mudah seiring pertumbuhan perusahaan Anda dalam ukuran dan jumlah transaksi meningkat.

7. Komunikasi yang buruk dengan pemegang buku Anda

Apakah pemegang buku Anda tahu apa yang terjadi dalam bisnis Anda? Sangat penting bahwa bisnis Anda menyimpan informasi lengkap dari transaksinya, dan bahkan lebih penting lagi bahwa informasi ini dikomunikasikan dengan jelas kepada pembukuan.

Tampaknya kesalahan kecil seperti pembelian produk atau layanan - terutama mereka dengan biaya rutin bulanan - dan tidak melaporkan ini ke Anda pemegang buku dapat berakhir dengan menyebabkan masalah serius dan banyak pekerjaan tambahan lebih jauh di telepon.

Serta jelas berkomunikasi dengan pemegang buku Anda, menyimpan catatan kertas dari semua transaksi, apakah rekaman itu didigitalkan atau sebaliknya, membuatnya lebih mudah untuk memantau semua penghasilan dan pengeluaran Anda.

Lihat Juga: 7 Kebiasaan Pembukuan Setiap Harus Adopsi

8. Tidak menetapkan anggaran yang jelas untuk setiap proyek

Apakah perusahaan Anda memulai proyek tanpa menetapkan masing-masing anggaran yang jelas? Pergi ke sebuah proyek tanpa tahu berapa banyak biaya yang akan dikeluarkan untuk membiayai perusahaan Anda adalah cara mudah untuk menghabiskan lebih banyak dari yang Anda inginkan.

Gagal menggunakan anggaran secara efektif juga menyulitkan Anda mengendalikan proyek yang memiliki jelas biaya perusahaan Anda lebih dari yang seharusnya. Hal ini dapat menyebabkan perusahaan Anda menghabiskan dana terbatasnya untuk proyek-proyek yang tidak akan menghasilkan laba atas investasi.

Ketika bisnis Anda semakin mapan, Anda akan menyadari berapa banyak bisnis Anda perlu dibelanjakan untuk terus beroperasi. Ini membuatnya mudah untuk mengatur anggaran untuk proyek yang cukup besar untuk membuat kesuksesan mungkin, tetapi tidak berlebihan atau boros.

Apakah bisnis Anda membuat kesalahan akuntansi yang dapat dipelajari oleh pihak lain? Apakah Anda memiliki pertanyaan akuntansi lebih lanjut? Beri tahu kami di komentar.