Kembali ke Dasar-Dasar Perencanaan Bisnis |

(Catatan Ed: Saya mengambil kebebasan mengirim ulang ini di sini, dari tempat asalnya muncul di.com, untuk kenyamanan blog BESAR kami pembaca, sejak saya menulisnya. Tim.)

Saya seorang baby boomer, lahir pada tahun 1948. Saya pernah melihat resesi sebelumnya. Saya berburu pekerjaan selama resesi tahun 1971. Saya dan istri saya sangat berhutang dan mencoba membeli rumah selama resesi tahun 1982. Kami menjual rumah di California dan pindah ke Oregon selama resesi tahun 1992. Kami harus berbaring orang-orang di luar lima dari 35-selama resesi tahun 2001. Dan resesi ini tampak seperti yang terburuk yang pernah saya lihat.

Jadi, inilah saatnya untuk kembali ke dasar. Itu tidak berarti memotong biaya, menjatuhkan produk atau menjual inventaris. Dan itu pasti tidak harus berarti memotong orang.

1. Merencanakan

Dasar pertama adalah perencanaan Anda, yang pada dasarnya berarti mengamati hal-hal lebih dekat. Lacak kemajuan Anda dalam bentuk uang tunai, penjualan, pengeluaran, proyek baru, kepuasan pelanggan, lalu lintas internet, dan semua belanja iklan. Dan lacak lebih dekat.

Cari indikator bawaan. Itu urusanmu; kamu tahu apa itu. Pikirkan tentang apa yang mendorong penjualan atau pengeluaran Anda dan bagaimana Anda bisa mendapatkan peringatan dini tentang perubahan yang mungkin memengaruhi Anda. Untuk beberapa orang, itu sesederhana lalu lintas jalan atau lalu lintas lantai. Untuk orang lain, itu adalah trafik internet atau tingkat respons e-mail atau aliran transaksi atau pembangkitan prospek. Jangan menunggu hasil untuk memainkan semua jalan melalui sistem Anda untuk mencari mereka lebih awal.

Salah satu hal pertama yang harus dilakukan ketika keadaan menjadi sulit adalah memperketat perencanaan dan memperpendek siklus perencanaan. Tinjau kemajuan Anda lebih sering daripada biasanya. Anggap saja itu memperbesar tampilan detail pada hal-hal berdasarkan minggu, bukan bulan atau bulan, bukan per kuartal.

Jika ada waktu untuk perencanaan yang matang, sekarang. Ini membawa saya kembali ke salah satu kutipan favorit saya dari Dwight D. Eisenhower: “Rencananya tidak ada gunanya; tetapi perencanaan itu penting. ”

2. Perhatikan Penggerak Arus Kas

Fundamental kedua adalah mengawasi pengemudi arus kas. Terus awasi laju bakar vs pendapatan. Nilai bakar, dalam konteks ini, sangat mirip dengan biaya tetap, tetapi lebih. Biaya tetap adalah apa yang Anda bayar bahkan jika bisnis Anda ditutup. Nilai bakar adalah apa yang Anda bayar secara rutin setiap bulan untuk menjaga bisnis Anda tetap berjalan, tetapi tanpa biaya variabel dari penjualan atau biaya langsung. Itu termasuk mungkin semua gaji Anda (kecuali Anda memiliki tenaga kerja perakitan atau kerja paruh waktu yang naik ketika penjualan naik dan turun ketika penjualan turun), sewa Anda, biaya pemasaran Anda yang sedang berlangsung, biaya kantor Anda dan yang lainnya. Jika pendapatan Anda turun, Anda dapat mempertahankan tingkat bakar Anda untuk sementara waktu, mengorbankan keuntungan; tetapi Anda tidak dapat membiarkan pendapatan tetap di bawah tingkat bakar untuk waktu yang lama tanpa kehilangan modal dan, jika masalah terus berlanjut, jatuh ke bawah.

Saya tahu Anda tahu itu, tetapi saya taruh di sini karena kosakata membantu. Pendapatan vs tingkat bakar: pertahankan pendapatan lebih tinggi daripada yang terbakar. Dan jangan lupa bahwa jika Anda memiliki penjualan bisnis-ke-bisnis, pelanggan bisnis cenderung membutuhkan waktu lebih lama dari biasanya untuk membayar. Itu melibatkan anjak piutang dalam pengumpulan hari-ukuran seberapa cepat pelanggan membayar utang mereka kepada Anda. Jika hari pengumpulan meningkat, uang tunai berkurang.

3. Orang-orang

Fundamental ketiga adalah orang. Jangan membuat kesalahan dengan membuat orang terlalu cepat pergi. Tidak peduli seberapa hati-hati Anda mengikuti rencana Anda, PHK mungkin diperlukan. Tetapi jangan terlalu cepat karena resesi akan berakhir. Karyawan yang baik sulit dicari - terutama orang-orang terlatih yang mengetahui bisnis Anda.

Presiden dan Pendiri

Perangkat Lunak Palo Alto