• 2024-05-17

Saran Ahli: 8 Tips Menulis Surat Sampul yang Teguh

5 Hal Yang Harus Diperhatikan Ketika Membuat Surat Lamaran Kerja

5 Hal Yang Harus Diperhatikan Ketika Membuat Surat Lamaran Kerja

Daftar Isi:

Anonim

Sudah tidak terdengar lagi saat ini untuk melamar pekerjaan atau magang tanpa mengirimkan surat lamaran. Perusahaan dibanjiri dengan resume, dan kandidat harus menonjol untuk menghindari pengangguran. Siswa sangat sulit: menurut sebuah studi 2013 oleh Biro Statistik Tenaga Kerja, sekitar 13% dari lulusan perguruan tinggi baru menganggur dan tambahan 44% mengambil pekerjaan yang mereka over-kualifikasi.

Di pasar kerja yang kompetitif saat ini, sangat penting bagi siswa untuk bersiap-siap untuk mencari pekerjaan dengan resume yang memukau dan surat pengantar yang menarik perhatian. Untuk membantu siswa menguasai proses, NerdScholar membongkar delapan mitos resume dan kemudian meminta pakar karir untuk cara terbaik untuk membuat surat lamaran menonjol. Ikuti kiat mereka untuk mendaratkan wawancara.

[Ingin lebih banyak saran karir? Lihat Panduan Pencarian Pekerjaan untuk Gen Y.]

1. Pahami tujuan Anda.

Langkah pertama dalam menulis surat lamaran adalah memahami apa yang digunakan untuk surat lamaran dan mengapa Anda harus menuliskannya. Ed Hallenbeck, konsultan karir di Union Graduate College, mengatakan “tujuan [surat lamaran] adalah untuk memberikan pengantar pribadi yang menarik, untuk menghubungkan kualifikasi unik Anda dengan kualifikasi khusus untuk posisi tersebut, dan untuk menyentak rasa ingin tahu majikan yang cukup bahwa mereka ingin melihat resume Anda. ”Di atas segalanya, ini harus menjawab satu pertanyaan: Mengapa perusahaan ini harus mempekerjakan Anda?

2. Buat diagram Venn keterampilan dan atribut yang ideal.

Meghan Godorov, asisten direktur untuk pengembangan karir di Mount Holyoke College, menyarankan siswa untuk mengambil pendekatan unik untuk menulis surat lamaran. "Ini bisa sulit," katanya, "untuk mengatur pikiran Anda tentang mengapa Anda menerapkan dan apa yang membuat Anda cocok untuk setiap surat lamaran yang Anda tulis." Sebuah diagram Venn, Godorov mengatakan, akan membantu Anda menentukan keterampilan dan atribut mana yang sejajar dengan pekerjaan atau perusahaan tertentu. Diagram ini terdiri dari lingkaran "Anda" dan lingkaran "pekerjaan / majikan". Untuk memahami keterampilan mana yang harus Anda soroti dalam surat lamaran Anda, "lihatlah pekerjaan atau deskripsi magang dan tarik kata-kata kunci dan frasa yang telah mereka cantumkan untuk menggambarkan kandidat ideal mereka untuk peran tersebut," katanya. Setelah Anda mengisi lingkaran "Anda" dengan keterampilan dan atribut Anda, identifikasi beberapa yang selaras dengan lingkaran "pekerjaan / majikan". “Anda kemudian dapat menempatkan barang-barang itu di ruang di mana lingkaran itu tumpang tindih. Tema-tema itu akan berfungsi sebagai konten ”untuk surat lamaran Anda.

Hallenbeck juga merekomendasikan agar pelamar membuat daftar kualifikasi ideal yang dicari oleh perusahaan dalam kandidat. “Catat bagaimana Anda bertemu dan / atau melampauinya.” Dia mengatakan untuk mengidentifikasi “cerita pencapaian dan prestasi yang memberikan bukti keterampilan Anda,” dan kemudian mengambil dari ini ketika Anda memulai proses penulisan.

3. Penelitian, penelitian, penelitian!

Hallenbeck mencatat bahwa “resume Anda disesuaikan dengan karier, surat lamaran Anda disesuaikan dengan suatu posisi.” Meluangkan waktu untuk meneliti perusahaan dan posisi tertentu sangat penting ketika menulis surat lamaran; tanpa itu, surat lamaran Anda akan dengan cepat berakhir di tumpukan "tidak". Steve Hassinger, direktur layanan karir di Central Penn College, mengatakan bahwa "sangat sedikit pencari kerja meluangkan waktu untuk meneliti perusahaan sebelum menulis surat lamaran atau menghadiri wawancara kerja." Dia mengatakan bahwa menunjukkan Anda telah melakukan pekerjaan rumah Anda seperti pada kebutuhan dan nilai perusahaan akan sangat membantu dalam proses aplikasi.

Rich Grant, koordinator magang di Colby College, juga menyarankan siswa untuk belajar tentang organisasi dengan berbicara dengan orang-orang yang bekerja di sana. Wawancara informasi akan memberi pencari kerja lebih banyak wawasan tentang kehidupan sehari-hari di perusahaan.

SELAMA PROSES MENULIS…

4. Jadilah spesifik dan tunjukkan inisiatif.

Aturan praktis pertama dalam menulis surat lamaran adalah untuk menangani perusahaan secara resmi dan langsung, Iesha Karasik, direktur layanan karir di Pine Manor College, mengatakan. Anda harus yakin untuk mengarahkan surat lamaran Anda ke orang tertentu juga. Jika seorang manajer perekrutan atau penghubung kontak tidak disebutkan secara eksplisit, "gunakan internet atau hubungi perusahaan secara langsung untuk mendapatkan nama dan nama orang yang dihubungi," kata Karasik. Ini tidak hanya akan menunjukkan minat awal Anda kepada perusahaan di posisi itu, tetapi juga keseriusan Anda sebagai seorang kandidat.

Karasik mengatakan untuk menjadi jelas dan ringkas dalam meminta wawancara. Poin dari surat lamaran, setelah semua, adalah untuk membujuk majikan bahwa Anda adalah kandidat terbaik untuk pekerjaan itu. Memiliki ajakan bertindak yang jelas - dalam hal ini, untuk wawancara - diikuti dengan informasi kontak Anda yang terperinci, adalah kunci untuk meraih tempat Anda sebagai kandidat yang layak.

5. Gunakan kata-kata kunci ketika mereferensikan kualifikasi dan pengalaman masa lalu Anda.

Setelah Anda meneliti perusahaan dan memindai posting pekerjaan untuk kata-kata kunci, pastikan untuk memasukkan frase ini ke dalam surat lamaran Anda. Cara terbaik untuk melakukan ini adalah memasukkan frase kunci dan jargon industri dalam deskripsi keterampilan dan pengalaman Anda, Reesa Greenwald, direktur pusat karir di Seton Hall University, mengatakan. Godorov menambahkan bahwa penggunaan yang tepat dari kata kunci karier dan industri tertentu akan menunjukkan pengetahuan dan hasrat Anda untuk bidang tersebut.

6Hindari menjual diri sendiri.

Jangan sombong saat mencantumkan pengalaman Anda, Hassinger menyarankan. Meskipun surat lamaran Anda harus menggambarkan Anda sebagai kandidat yang terampil, adalah lebih penting bahwa Anda menunjukkan bagaimana perusahaan akan mendapat manfaat dari keahlian Anda. Salah satu cara untuk melakukan ini adalah dengan mengulang sebagian besar kalimat Anda yang dimulai dengan "Saya" sehingga mereka mencerminkan perusahaan sebagai gantinya. Membingkai surat lamaran Anda untuk memenuhi kebutuhan perusahaan, Hassinger mengatakan, akan menunjukkan bagaimana Anda adalah kandidat terbaik untuk pekerjaan itu tanpa secara eksplisit mengatakan demikian.

7. Sampaikan nilai-nilai perusahaan.

Pengusaha ingin mempekerjakan seseorang yang akan menjadi budaya yang baik dan dapat membantu perusahaan mencapai tujuannya. “Tidak cukup hanya melihat posisi dan kualifikasi dan mengatakan Anda cocok,” kata Godorov. Pastikan Anda menyampaikannya Mengapa dan bagaimana Anda akan menambahkan nilai - faktor kunci dalam proses perekrutan, katanya. “Mungkin mencatat program kepemimpinan mereka yang besar dan peluang untuk pertumbuhan dan pengembangan dalam hal itu yang juga menarik Anda ke perusahaan,” terlepas dari daftar pekerjaan.

Grant mengatakan menyesuaikan surat lamaran untuk setiap aplikasi pekerjaan adalah penting. “Tidak masalah menggunakan huruf sebelumnya sebagai titik awal, tetapi setiap surat yang Anda kirim harus unik. Tulis surat dari sudut pandang penonton. Dengan demikian, Grant berkata, “Anda akan menulis tentang bagaimana Anda akan mengalaminya mereka kebutuhan, bukan bagaimana Anda akan memenuhi Anda sendiri kebutuhan."

8. Pisahkan frasa generik dan jadilah asli.

VA Hayman Barber, direktur pendidikan pengalaman dan layanan karir di Universitas Johnson & Wales, menyarankan pelamar pekerjaan untuk memilih kata-kata mereka dengan hati-hati. Jangan hanya melempar sesuatu yang generik tanpa mendapatkan bimbingan dari pusat karier, keluarga, atau teman. "Tulisan Anda mewakili Anda," katanya. "Jika Anda meluangkan waktu untuk kreatif tentang kata-kata yang Anda gunakan, itu adalah cerminan dari tulisan Anda dan perhatian terhadap detail."

Barber mengatakan aturan ini juga berlaku untuk profil online yang mungkin dilihat oleh seorang manajer perekrutan. “Menghabiskan waktu untuk memperbarui profil LinkedIn Anda sama pentingnya dengan detail yang Anda masukkan ke dalam surat lamaran dan resume. Gunakan media sosial untuk keuntungan Anda, terutama jika Anda mendapatkan perhatian dengan hal-hal seperti blog, acara pemasaran, atau posisi kepemimpinan. ”Barber juga mengatakan bahwa menambahkan tautan pada surat lamaran Anda ke profil LinkedIn Anda atau termasuk kutipan singkat dari sebelumnya majikan menunjukkan kreativitas ekstra - jenis yang akan memberi Anda wawancara.

[Langkah berikutnya? Paku wawancara putaran pertama menggunakan kiat wawancara telepon ahli kami.]

Meghan Godorov saat ini menjabat sebagai Asisten Direktur Pengembangan Karier dan Penasihat Hukum di Mount Holyoke College di South Hadley, MA. Dia juga memiliki bisnis konsultasi karir yang disebut MLG Career.

Rich Grant adalah Koordinator Interim Internship di Colby College di Waterville, Maine. Dia juga menjabat sebagai Presiden Konsorsium Karir Universitas Maine.

Reesa Greenwald adalah Direktur Pusat Karir di Seton Hall University di South Orange, New Jersey.

Ed Hallenbeck adalah Konsultan Karir di Union Graduate College di Schenectady, New York.

Steve Hassinger adalah Direktur Layanan Karir di Central Penn College di Summerdale, Pennsylvania.

VA Hayman Barber adalah Direktur Pendidikan Pengalaman dan Layanan Karier di Universitas Johnson & Wales di Denver, Colorado.

Iesha Karasik adalah Konsultan Pengembangan Karir di Pine Manor College di Chestnut Hill, Massachusetts.

Wawancara kerja gambar milik Shutterstock.

Infographic courtesy of Sorority Secrets