Bagaimana dan Di Mana untuk Menulis Tentang Teknologi dalam Rencana Bisnis Anda |

Seringkali, rencana bisnis memperkenalkan teknologi baru yang memerlukan penjelasan.

Di satu sisi, sebagai pembaca rencana bisnis untuk investor, saya melihat terlalu banyak rencana bisnis yang meminta pembaca untuk mengarungi leher melalui teknologi untuk sampai ke bisnis. Itu cara hebat membuat pembaca Anda berlari ke arah lain! Ini adalah rencana bisnis, bukan makalah atau tesis. Tetapkan teknologi sebagai pembeda, saat itu. Ceritakan tentang hal itu dalam kaitannya dengan pentingnya bisnis. Jangan memaksa saya untuk memahaminya ketika saya tidak perlu.

Di sisi lain, sebagai penulis, manajer, dan pengguna rencana bisnis sebagai alat untuk mengarahkan bisnis, saya yakin Anda harus mendiskusikan teknologi Anda di rencana untuk bisnis apa pun. Bahkan jika teknologi bukan kekuatan pendorong bisnis Anda atau pembeda utama Anda, hari-hari ini, hampir semua bisnis harus mengelola teknologi sebagai bagian dari branding, pemasaran, dan komunikasi.

Sejauh teknologi penting, saya ingin melihatnya dalam prioritas dan dalam tonggak tertentu. Apakah kita mengembangkan apa yang seharusnya kita lakukan? Apakah kita menggunakan apa yang seharusnya kita lakukan? Apakah kita kompetitif dengan alat dan proses?

Biarkan tujuan bisnis Anda menjadi panduan Anda

Inti dari paragraf pembuka saya adalah bahwa cara yang tepat untuk menangani teknologi dalam rencana bergantung pada konteks rencana. Seperti biasa, dalam bisnis, bentuk mengikuti fungsi.

Ketika Anda mengembangkan deskripsi teknologi, prioritas, pencapaian dan seperti dalam rencana bisnis Anda sendiri, pertimbangkan dulu tujuan rencana bisnis.

Rencana bisnis tidak semuanya sama. Mereka digunakan untuk hal-hal yang berbeda, seperti:

• Beberapa rencana bisnis ditujukan untuk orang luar, sebagai ringkasan dan deskripsi bisnis, untuk melayani tujuan mengumpulkan uang dengan investor, membuat cadangan dokumen pinjaman komersial, dan sebagainya. Dalam kasus ini tujuan menggambarkan teknologi Anda adalah validasi, bukti nilai; Anda menjadikan teknologi sebagai bagian dari alasan bahwa bisnis Anda adalah investasi yang bagus atau risiko bagus untuk pinjaman.
• Sebagian besar rencana bisnis ditujukan untuk mengoptimalkan manajemen dan memungkinkan pemilik bisnis dan tim manajemen untuk lebih mengarahkan bisnis. Untuk rencana ini, teknologi tidak menggambarkan, melainkan merencanakan, menetapkan tonggak, tanggal, prioritas, arah, dan sebagainya.

Lihat Juga: Berbagai Jenis Rencana Bisnis

Teknologi dalam rencana untuk orang luar

Investor, bankir, dan orang luar lainnya melihat teknologi sebagai bagian dari saus rahasia, hal-hal yang membuat bisnis Anda lebih baik daripada pesaing, dipertahankan, atau dibedakan. Mereka ingin tahu tentang teknologi untuk dampak bisnisnya. Tapi mereka jarang ingin mengarungi seluk beluk bagaimana teknologi itu bekerja dan mengevaluasinya sendiri. Mereka ingin tahu tentang teknologi, bukan tahu teknologi. Satu-satunya pengecualian adalah teknologi yang mereka ketahui dan bekerja dengan diri mereka sendiri.

Untuk menjelaskan perbedaannya, mari kita ambil saya sebagai contoh:

Saya adalah perangkat lunak, dan, dalam beberapa tahun terakhir, anggota dari suatu kelompok investasi malaikat. Saya melihat para ilmuwan dalam kelompok untuk mengevaluasi teknologi ketika kami berinvestasi dalam kimia molekuler yang dapat meringankan rasa sakit kemoterapi. Saya terlibat secara detail ketika grup melihat startup dalam perangkat lunak, web, aplikasi seluler, atau perkiraan finansial.

Ketika rencana bisnis melibatkan keahlian dalam perangkat lunak, web, aplikasi, dan teknologi yang terkait dengan perkiraan keuangan, saya ' Saya ingin tahu, dan saya akan mencari lampiran dengan detail yang menarik. Saya akan bergabung dalam due diligence untuk grup malaikat saya, menguji diri saya sendiri, dan mengembangkan opini saya yang berpengetahuan. Bahkan, selama tahun-tahun konsultasi saya di tahun 1980-an dan 1990-an, saya memiliki beberapa perjanjian konsultasi dengan perusahaan-perusahaan modal ventura yang mengkontrak saya untuk mengevaluasi perangkat lunak sebagai seorang ahli.

Ketika sebuah rencana bisnis melibatkan farmasi, elektronik medis, bioteknologi, energi bersih, dan begitu banyak teknologi lain yang tidak dalam bidang keahlian saya, saya memvalidasi seperti yang saya sarankan di atas, dengan pemeriksaan latar belakang, paten, dan sebagainya. Saya tidak, bagaimanapun, mengarungi dokumentasi ilmiah.

Saya merasa nyaman dengan apa yang saya tidak tahu. Ketika melibatkan kelompok investasi khusus saya, saya percaya anggota lain yang tahu.

Pandangan rinci pada teknologi datang saat uji tuntas, tidak dalam rencana atau selama pitch. Untuk rencana dan penawaran, kami mencari paten, testimonial pelanggan, dan latar belakang serta pencapaian tim sebagai validator. Kami ingin melihat yang pasti, dan kami mengharapkan ringkasan yang baik sebagai bagian dari diskusi rencana bisnis campuran produk-pasar, atau latar belakang perusahaan (di bagian manapun, mana yang lebih baik bagi para pendiri). Latar belakang teknis dan rincian teknis masuk ke dalam lampiran, atau dokumen tambahan yang digunakan untuk uji tuntas, bukan bagian utama dari rencana.

Teknologi dalam perencanaan bisnis untuk pemilik dan manajer

Untuk pemilik bisnis, saya merekomendasikan rencana bisnis ramping sebagai dashboard dan GPS. Itu hanya cukup besar untuk mengarahkan bisnis. Ini melewatkan ringkasan teks dan deskripsi yang tidak Anda perlukan karena hanya untuk penggunaan Anda sendiri. Ini ditinjau dan direvisi sering. Ini termasuk strategi dan taktik sebagai butir ringkasan untuk berfungsi sebagai pengingat. Ini termasuk tonggak dan jadwal juga.

Lihat Juga: Gunakan Milestones dan Metrik untuk Mengubah Perencanaan menjadi Bisnis GPS

Karena rencana lean hanya untuk Anda dan tim, bukan untuk orang luar, itu tidak selalu termasuk atau mencakup teknologi Anda. Apakah teknologi Anda membedakan bisnis Anda dari yang lain? Apakah penting untuk tetap kompetitif? Apakah itu menciptakan hambatan masuk? Apakah itu menciptakan keunggulan kompetitif? Jika Anda menjawab ya untuk pertanyaan-pertanyaan itu, maka Anda mungkin sudah mengelola teknologi sebagai bagian dari strategi dan taktik Anda. Jadi Anda menyertakan poin-poin yang berkaitan dengan teknologi dalam rencana lean Anda, dalam strategi, taktik, tonggak, dan jadwal.

Misalnya, perusahaan teknologi yang mengelola peta jalan pengembangan produk, tim penelitian dan pengembangan, memperluas fitur perangkat lunak atau fitur teknologi dalam perangkat keras kemungkinan akan membangun strategi dan taktik seputar teknologi. Lebih banyak bisnis tradisional, di sisi lain, seperti real estat, restoran, atau pelatihan pribadi, akan cenderung kurang, rata-rata.

Tetapi, bahkan dalam bisnis tradisional, beberapa pemimpin inovatif memisahkan diri untuk penggunaan teknologi baru.. Mungkin pialang real estat bekerja di aplikasinya untuk menunjukkan rumah, atau restoran sedang mengembangkan teknik baru untuk proses cold pressed. Mungkin pelatih pribadi menawarkan langganan untuk latihan jarak jauh.

Kunci di mana teknologi masuk ke dalam rencana lean Anda adalah eksekusi dan manajemen. Anda tidak mendeskripsikan hanya untuk deskripsi. Sebaliknya, Anda daftar tugas dan tenggat waktu dan poin tindakan. Jika tidak ada satupun yang terkait dengan teknologi dalam bisnis Anda, maka tinggalkanlah dari rencana lean.

Lihat Juga: Memperkenalkan Perencanaan Ramping: Cara Merencanakan Kurang dan Berkembang Lebih Cepat

Tetap dengan tujuan bisnis

Ingat, rencana bisnis adalah tentang bisnis. Ini bukan forum untuk pamer. Bahkan dalam kasus rencana bisnis pamer untuk investor malaikat, tetaplah pada sisi bisnisnya. Rencana bisnis adalah tentang apa yang akan Anda lakukan, bukan apa yang Anda ketahui.

Berikan para investor apa yang perlu mereka ketahui, dan lepaskan mereka dari yang lain. Mereka akan berterima kasih. Bagi Anda pemilik bisnis dan manajer, bagaimana Anda mengembangkan dan mengelola teknologi merupakan faktor penting untuk mengarahkan bisnis. Pastikan Anda merencanakannya, dengan penguatan dalam strategi, taktik, dan tonggak untuk mengembangkan akuntabilitas dan membuat Anda tetap di jalur.