Bagaimana Menulis Rencana Bisnis Nirlaba |

Artikel ini adalah bagian dari Panduan Perencanaan Bisnis kami dan daftar Startup Panduan Nonprofit Bisnis kami yang berisi daftar artikel kami yang akan membantu Anda dengan perencanaan dan proses awal!

Mulai dan menjalankan lembaga nonprofit adalah pengalaman yang menggembirakan, tetapi juga membutuhkan perencanaan dan pelaksanaan yang matang untuk menjadi sukses. Organisasi nirlaba berbagi banyak kebutuhan yang tumpang tindih dengan usaha nirlaba tradisional, termasuk kebutuhan untuk rencana bisnis yang baik.

Pada titik tertentu dalam proses memulai atau mengelola lembaga nonprofit Anda, Anda mungkin akan menyadari bahwa Anda memerlukan rencana bisnis. Seseorang - mungkin penasihat tepercaya atau anggota dewan potensial - meminta untuk melihat rencana bisnis Anda atau menyarankan Anda untuk membuatnya, atau mungkin organisasi Anda telah menerima sumbangan yang murah hati dan inilah waktunya untuk menyusun strategi penggunaan dana tersebut. Mungkin donor potensial telah meminta untuk melihat rencana bisnis sebelum mematenkan tagihan untuk proyek besar. Atau, alasan terbaik, Anda ingin mengelola lebih baik, memprioritaskan, mengatur tugas dan jadwal, meninjau metrik kinerja, dan meningkatkan akuntabilitas.

Apa pun yang mendorong penulisan rencana bisnis Anda, membuatnya harus menjadi pengalaman yang bermanfaat dan bermanfaat. Ketika semua dikatakan dan dilakukan, Anda akan memiliki dokumen yang menyeluruh dan hidup sehingga Anda dapat kembali ke waktu dan lagi untuk membantu memandu masa depan organisasi Anda. Bahkan, jika Anda tidak berencana untuk mengunjungi kembali setiap bulan, Anda tidak mengoptimalkan manajemen Anda, atau rencana Anda.

Tulis untuk tujuan bisnis Anda

Mengapa Anda menulis rencana bisnis? Siapa yang akan menggunakannya, siapa yang akan mengeksekusinya? Siapa yang akan membacanya? Jangan menganggap bahwa rencana hanya untuk pertunjukan adalah untuk meningkatkan manajemen. Biasanya, lembaga nonprofit membuat rencana bisnis karena mereka ingin mengelola dengan lebih baik, yang berarti mereka berbagi secara internal, atau dengan donor potensial. Anda mungkin sedang dalam proses memulai lembaga nonprofit, atau Anda mungkin adalah organisasi nirlaba yang ada yang ingin mengoptimalkan pengelolaan, mencari pendanaan, atau mencari hash rencana aksi jangka panjang untuk organisasi Anda.

Dan jika Anda menulis satu sebagai dokumen formal, lalu siapa yang akan melihat rencana ini, dan apa yang Anda butuhkan untuk mereka kumpulkan darinya? Bagi banyak organisasi nirlaba, menulis rencana bisnis tidak akan dimotivasi oleh kebutuhan yang lebih tradisional untuk membuat satu, seperti mengajukan permohonan pinjaman usaha kecil.

Membuat rencana bisnis untuk organisasi Anda dapat menjadi cara yang bagus untuk mendapatkan manajemen Anda tim atau dewan untuk menghubungkan visi, tujuan, dan masa depan lembaga nonprofit Anda. Ini akan memungkinkan Anda dan rekan Anda mengambil langkah mundur dan mendapatkan perspektif tingkat tinggi. Menulis rencana bisnis untuk lembaga nonprofit dapat menjadi peluang untuk memeriksa inti misi Anda, pembiayaan yang Anda perlukan untuk mewujudkan misi itu, dan rencana Anda untuk mempertahankan operasi Anda di masa depan.

Ingat bahwa ini adalah rencana Anda, dan Anda selalu dapat kembali ke apa yang telah Anda tulis dan membuat perubahan seiring waktu, ketika situasinya berubah, atau ketika Anda menemukan bahwa Anda memiliki audiensi baru untuk menulis.

Jika Anda ingin memulai dengan mudah, Anda dapat mengunduh template rencana bisnis gratis kami sebagai dokumen Word, dan menyesuaikannya sesuai dengan garis besar rencana nirlaba yang ditentukan di bawah ini.

Nilai kebutuhan

Banyak organisasi nonprofit melakukan apa yang dirujuk sebagai "analisis kebutuhan" atau "penilaian kebutuhan." Ini adalah proses meneliti fokus yang dimaksudkan untuk organisasi atau proyek Anda. Anda akan menelusuri detailnya: Apakah proyek yang Anda maksud adalah proyek yang ditargetkan oleh komunitas atau populasi target Anda benar-benar dibutuhkan?

Jika Anda sudah mulai bekerja, apakah organisasi Anda berjalan ke arah yang benar? Anda ingin memastikan bahwa program Anda relevan dan efektif. Cari organisasi di komunitas Anda yang sudah ada untuk memastikan Anda tidak meliput tanah yang sama atau mengusulkan layanan yang berlebihan. Jika Anda menemukan Anda akan mencapai populasi yang kurang terlayani, jauh lebih baik. Sekarang Anda akan memiliki nomor yang sulit untuk menampilkan nilai besar organisasi Anda.

Bagian dari proses perencanaan adalah mengenali kapan sebuah ide keluar-tanggal atau non-starter. Ini mirip dengan riset bisnis yang melakukan riset pasar ketika mereka mengembangkan rencana mereka - ini membantu Anda untuk melihat apa yang memiliki potensi, apa yang tidak, dan informasi apa yang harus Anda sertakan untuk menyempurnakan dan memoles rencana bisnis yang Anda buat.

Terutama jika Anda menggunakan rencana ini untuk mencari pembiayaan, memiliki penelitian yang solid untuk menunjukkan kemanjuran program yang Anda usulkan sangat penting.

Garis besar rencana nirlaba

Perlu diingat bahwa mengembangkan rencana bisnis adalah proses yang berkelanjutan, ini bukan tentang menulis dokumen fisik yang tetap statis, tetapi strategi dan rencana aksi yang terus berkembang seiring perkembangan bisnis Anda seiring waktu.

Dengan itu, ketika Anda benar-benar menulis dokumen rencana bisnis, apa yang seharusnya terlihat seperti? Rencana bisnis nirlaba akan mencakup banyak bagian yang sama dari rencana bisnis standar:

Ringkasan Eksekutif

Ringkasan eksekutif dari rencana bisnis biasanya adalah bagian pertama dari rencana yang akan dibaca, tetapi yang terakhir harus ditulis. Ini karena bagian ini adalah gambaran umum dari semua hal lain dalam rencana bisnis, keseluruhan gambaran tentang visi Anda untuk organisasi ini.

Ambil perspektif gambar besar dalam tulisan di sini. Bayangkan bahwa donor penting hanya membaca bagian ini. Anda ingin memastikan bahwa Anda menempatkan kaki terbaik Anda ke depan dan mengatasi semua poin penting.

Produk dan Layanan

Apakah Anda membuat produk yang mengubah hidup dengan biaya sedikit atau tidak untuk populasi yang membutuhkan? Apakah Anda menyediakan layanan penting bagi komunitas Anda? Jika sesuatu berhasil di masa lalu tetapi sekarang kekurangan dana atau mati, apakah Anda berencana untuk memberinya kehidupan baru?

Organisasi Anda istimewa atau Anda tidak akan menghabiskan begitu banyak waktu untuk itu. Letakkan beberapa mur dan baut tentang apa yang membuatnya hebat. Lembaga nirlaba Anda mungkin mengubah kehidupan, mengubah komunitas Anda, atau bahkan mengubah dunia. Jelaskan bagaimana hal ini dilakukan.

Ini adalah bagian di mana Anda benar-benar memerinci dengan deskripsi program Anda saat ini, dan program yang ingin Anda miliki di masa depan. Bagian ini adalah tempat Anda dapat menceritakan pencapaian Anda sebelumnya, kekuatan dan tantangan Anda saat ini, dan memperluas misi organisasi Anda.

Jika rencana ini adalah tentang menerima pendanaan untuk proyek atau program tertentu, Anda pasti ingin benar-benar menjual tujuan atau hasil yang ada dari proyek itu dan menyediakan bahan penelitian terkait.

Analisis Pasar

Menganalisis pasar Anda berarti dari mana Anda mengetahui uang Anda berasal. Siapa pendukung Anda? Orang macam apa yang menyumbang ke organisasi Anda? Menciptakan "persona donor" bisa menjadi latihan yang berguna untuk membantu Anda merefleksikan hal ini dan merampingkan pendekatan penggalangan dana Anda.

Masukkan dalam bagian ini bagaimana Anda akan melakukan penjangkauan donor, apa target penggalangan dana Anda, dan siapa pesaing Anda.

Sayangnya, sejak resesi tahun 2008, arena publik yang terkena dana keras dan hilang (seperti sekolah umum setempat) sekarang sedang berjuang. Lembaga nonprofit bersaing dengan lebih dari sebelum resesi, dan beberapa orang merasa tegang tentang bagaimana amal mereka dapat secara finansial. Pada titik ini, organisasi Anda mungkin memiliki banyak kompetisi saat ini, tetapi ini juga bisa menjadi peluang untuk benar-benar kreatif tentang penggalangan dana dan penjangkauan donor. Anda dapat melihat metode yang telah Anda gunakan dengan sukses di masa lalu, metode yang digunakan pesaing Anda, dan mencoba membangun pendekatan yang terbaik dari kedua dunia.

Tim Manajemen

Siapa yang akan terlibat dan apa tugas mereka? Apa yang orang-orang ini bawa ke meja?

Sertakan tim manajemen aspek sehari-hari dari lembaga nonprofit Anda serta anggota dewan, dan sebutkan mereka yang mungkin tumpang tindih di antara dua peran tersebut. Soroti kualifikasi mereka: gelar, gelar, prestasi masa lalu yang relevan, dan tanggung jawab yang ditunjuk harus dimasukkan dalam bagian ini. Ini menambahkan sentuhan pribadi untuk menyebutkan anggota tim yang sangat memenuhi syarat karena mereka dekat dengan penyebab atau memiliki pengalaman tangan pertama khusus atau pengetahuan tentang populasi yang Anda layani.

Mungkin ada beberapa orang yang luar biasa, berdedikasi dengan kualifikasi bintang di tim Anda - ini adalah tempat untuk menampilkan mereka (dan jangan lupa untuk memasukkan diri Anda!).

Rencana Finansial

Rencana keuangan sangat penting untuk organisasi apa pun yang mencari pendanaan, tetapi juga sangat berguna secara internal untuk melacak apa yang telah Anda lakukan sejauh ini secara finansial dan di mana Anda ingin melihat organisasi itu pergi di masa depan. Bagian keuangan dari rencana bisnis Anda harus memasukkan anggaran jangka panjang dan laporan arus kas dengan perkiraan tiga hingga lima tahun. Ini akan memungkinkan Anda untuk memastikan bahwa organisasi memiliki kebutuhan keuangan dasar yang dicakup. Setiap lembaga nonprofit memiliki tingkat pendanaan standar yang diperlukan untuk tetap beroperasi, jadi penting untuk memastikan organisasi Anda secara konsisten akan mempertahankan setidaknya sebanyak itu dalam pundi-pundi.

Sejak saat itu, itu semua tentang perencanaan masa depan: Jika Anda melebihi penggalangan dana Anda tujuan, apa yang akan dilakukan dengan surplus? Apa yang akan Anda lakukan jika Anda tidak memenuhi tujuan penggalangan dana Anda? Apakah Anda menghitung jumlah yang tepat untuk pembayaran gaji dan administrasi seiring waktu? Memikirkan melalui perkiraan rencana keuangan Anda selama beberapa tahun ke depan akan membantu memastikan bahwa Anda berkelanjutan.

Keterampilan pengelolaan uang sama pentingnya dalam lembaga nonprofit karena mereka berada dalam bisnis nirlaba. Mengetahui detail keuangan organisasi Anda sangat penting di dunia di mana publik memberi peringkat kredibilitas amal di internet berdasarkan berapa persen sumbangan yang diberikan untuk program dan layanan. Sebagai lembaga nonprofit, orang-orang tertarik dengan detail tentang bagaimana uang dibubarkan di dalam organisasi, dengan informasi ini sering diposting secara online di situs seperti Charity Navigator, sehingga publik dapat membuat keputusan tentang donasi.

Kontributor potensial akan melakukan penelitian-jadi pastikan Anda juga melakukannya. Tidak peduli siapa donor Anda, mereka akan ingin tahu bahwa mereka dapat mempercayai organisasi Anda dengan uang mereka. Rencana keuangan yang kuat adalah dasar yang kuat untuk referensi bahwa lembaga nonprofit Anda berada di jalur yang benar.

Penting untuk diingat ketika Anda merencanakan bahwa rencana bisnis tidak harus ditetapkan dalam batu. Berfungsi sebagai peta jalan, sesuatu yang dapat Anda kembali sebagai panduan, kemudian perbaiki dan edit sesuai dengan tujuan Anda pada waktu tertentu.

Saat Anda maju dengan penulisan rencana Anda, akan sangat berguna untuk memeriksanya. menyelesaikan contoh rencana bisnis nirlaba untuk referensi. Atau, jika Anda lebih suka menyerahkannya kepada profesional, lihat konsultasi bisnis LivePlan-Anda akan mendapatkan rencana bisnis yang ditulis MBA dalam lima hari kerja.

Untuk membuat pilihan kuat yang memandu lembaga nonprofit Anda di kanan arah, rencana bisnis sangat penting. Proses perencanaan dapat menjadi salah satu alat paling penting yang Anda miliki dalam mengelola organisasi nonprofit dengan sukses.