Menguasai Media |

Sebagai mantan reporter / produser berita TV dan seorang profesional PR saat ini, saya telah berada di kedua sisi permainan wawancara media. Saya suka berpikir saya memiliki mata yang baik untuk apa yang membuat sumber wawancara yang baik; bagaimana melakukan wawancara yang menarik; dan bagaimana memberikan wawancara yang menarik. Ada beberapa trik perdagangan yang dapat membuat Anda datang seperti seorang profesional - yang akan membuat pekerjaan wartawan lebih mudah dan kemungkinan besar diterjemahkan ke dalam penempatan PR yang lebih baik untuk Anda.

Berikut adalah beberapa kiat dasar untuk diikuti:

• Ketika kampanye publisitas menghasilkan respons media, cobalah untuk menanggapi secepat mungkin ke kontak awal dan permintaan berikutnya. Wartawan, editor, dan produser sedang dalam batas waktu konstan. Jika mereka tidak mendapatkan apa yang mereka inginkan dari Anda dengan cepat - mereka TIDAK AKAN menunggu - mereka AKAN beralih ke sumber lain.
• Fakta negara, bukan kembang api, menjaga superlatif seminimal mungkin.

  Membuktikan produk Anda memang "TERBAIK" hampir tidak mungkin. Jadi jangan. Cukup sebutkan manfaat spesifik dari produk Anda secara blak-blakan. Biarkan konsumen memutuskan produk mana yang terbaik. Selama Anda memiliki produk berkualitas, sesuatu yang harus terbukti pada saat Anda menerapkan kampanye publisitas, produk Anda tidak akan memerlukan klaim "TERBAIK PERNAH" atau "NUMBER 1" untuk keluar dalam cahaya yang positif.

• Berbicaralah dalam kalimat, jangan frasa.

  Sampaikan jawaban Anda dengan cara berikut: Subjek - Verba - Obyek - AlasanContoh: "Kami (subjek) meluncurkan (kata kerja) produk baru kami (objek) untuk memberi konsumen opsi baru yang sehat di minuman (alasan). ”Ini akan membantu Anda memberikan jawaban yang mudah dan mudah dipahami. Memulai kalimat dengan frasa, cenderung membuat jawaban Anda tampak ditarik keluar, terputus-putus dan sering kali tidak responsif. Ini bukan berarti Anda tidak boleh memulai kalimat dengan frasa. Memang, beberapa media yang cerdas diwawancarai dapat melakukannya dengan artikulasi. Tetapi sampai Anda mencapai level itu - tetap pada fundamental.

• "Echo-answer" pertanyaan-pertanyaan utama.

  Jika seorang reporter bertanya: "Apa yang begitu hebat tentang produk baru Anda?" - cobalah untuk parafrasa dan jawab: “Hal hebat tentang produk kami adalah …” Kutipan / bunyi itu jauh lebih mungkin digunakan karena jawaban itu dapat berdiri sendiri tanpa perlu kalimat “pengaturan” dalam artikel / kisah. Seorang reporter dapat melemparkan kutipan itu di mana saja dan itu adalah pernyataan yang logis dan dapat dimengerti tentang produk.

• Simpan kutipan dan bunyi yang singkat dan jelas.

  Jika Anda harus memiliki "tanggapan terekam" untuk sebuah pertanyaan berbicara secara percakapan, tidak seperti robot. Aturan praktis yang baik untuk panjang jawaban: Saluran berita siaran TV / radio yang efektif harus sekitar 4-10 detik - sesuatu yang dapat Anda ucapkan dengan nyaman di sekitar 2 napas normal. Apa saja yang lebih lama dan sepertinya tidak terdengar lagi. Itu sebabnya mereka disebut gigitan suara. Apapun, tetap pada rumus SVO dan tidak ada cara nyata Anda dapat keluar jalur dan karena itu membuka diri untuk pertanyaan-pertanyaan tindak lanjut yang canggung.

• Jadilah sumur, bukan air mancur.

  Dengan itu maksud saya memungkinkan pewawancara untuk mencelupkan dan menarik tanggapan Anda, bukannya memuntahkan semburan informasi yang tidak diminta. (Jangan khawatir - kebanyakan pewawancara akan "memimpin" Anda untuk mendiskusikan aspek yang paling relevan dari produk Anda.) Anda akan tampak lebih tulus dan kurang mementingkan diri sendiri jika Anda menjawab pertanyaan-pertanyaan pewawancara secara ringkas dan profesional. Hal ini terutama benar dalam publisitas “pemadaman kebakaran” - ketika produk / bisnis / perusahaan Anda diwawancarai di tengah masalah.

• Berbicaralah kepada pewawancara, bukan medianya.

  Jangan dibutakan oleh "Lampu panggung." Apakah Anda berbicara kepada editor surat kabar mingguan kota kecil atau Oprah, pertimbangkan reporter hanya satu orang di khalayak sasaran Anda yang luas. Perlakukan wawancara sebagai percakapan satu-ke-satu dengan reporter. Itu akan membuat Anda lebih tenang, memungkinkan Anda untuk berpikir lebih jernih dan membiarkan Anda menjadi lebih tulus dalam respons Anda.