Orang Dibalik Rencana |

Bagian personil biasanya akan mencakup informasi tentang keterampilan dan pengalaman dari tim manajemen Anda, dan tutup perkiraan biaya personil Anda.

Ringkas bab manajemen Anda

Bagian manajemen personalia dari rencana Anda secara garis besar biasanya akan mencakup penjelasan tentang:

• Tim manajemen Anda
• Filosofi manajemen
• Latar Belakang
• Organisasi dan fungsi
• Plus setidaknya satu tabel yang mencakup perkiraan biaya personil Anda

Bab manajemen dimulai, seperti bab-bab lainnya, dengan ringkasan yang bagus. Anda mungkin ingin menggunakan ringkasan itu sebagai bagian dari memo ringkasan atau dokumen permohonan pinjaman, jadi tutuplah poin-poin utama. Pertimbangkan apa yang akan Anda katakan tentang manajemen Anda jika Anda hanya memiliki satu atau dua paragraf untuk mengucapkannya.

Pastikan Anda meliput informasi dasar terlebih dahulu. Itu termasuk berapa banyak karyawan yang dimiliki perusahaan, berapa banyak manajer, dan berapa banyak manajer yang menjadi pendiri. Apakah suara struktur organisasi Anda, dengan deskripsi pekerjaan dan tanggung jawab logis untuk semua anggota kunci? Apakah tim Anda lengkap, atau apakah masih ada celah untuk diisi? Khususnya dengan perusahaan rintisan, Anda mungkin tidak memiliki tim yang lengkap saat Anda menulis rencana. Dalam hal ini, pastikan untuk menunjukkan kesenjangan dan kelemahan dan bagaimana Anda akan mengisinya.

Jelaskan struktur organisasi Anda

Struktur organisasi perusahaan adalah apa yang sering Anda lihat sebagai bagan organisasi, juga dikenal sebagai sebuah "bagan org." Jika Anda memiliki akses ke grafik bagan organisasi (dari program gambar, atau salah satu paket perangkat lunak pemetaan organisasi khusus yang tersedia), yang bekerja sangat baik pada saat ini. Jika tidak, Anda bisa menggunakan teks untuk menggambarkan struktur organisasi dalam kata-kata, tanpa bagan.

Pastikan Anda menjelaskan cara kerja deskripsi pekerjaan dan bagaimana fungsi perusahaan utama dibagi. Apakah garis organisasi Anda digambarkan dengan jelas? Apakah kewenangan didistribusikan dengan benar? Apakah Anda memiliki pekerjaan yang mencakup tanggung jawab tanpa wewenang? Apakah sumber daya Anda tampak sejalan dengan kebutuhan organisasi Anda?

Daftar anggota tim dan latar belakang mereka

Buat daftar anggota tim manajemen yang paling penting. Sertakan ringkasan latar belakang dan pengalaman mereka, menggunakan mereka seperti resume singkat. Jelaskan fungsi mereka dengan perusahaan. Resume harus ditambahkan ke rencana.

Diskusikan kesenjangan manajemen Anda

Anda mungkin memiliki kesenjangan yang jelas dalam manajemen, terutama di perusahaan baru, tetapi bahkan di perusahaan yang sedang berlangsung. Sebagai contoh, perusahaan manufaktur tanpa manajer produksi memiliki beberapa penjelasan yang harus dilakukan, dan perusahaan komputer tanpa layanan memiliki beberapa masalah. Jauh lebih baik untuk mendefinisikan dan mengidentifikasi kelemahan daripada berpura-pura tidak ada. Tentukan di mana tim lemah karena kesenjangan dalam cakupan fungsi manajemen kunci. Bagaimana kelemahan-kelemahan ini diperbaiki? Bagaimana kesenjangan yang lebih penting akan diisi?

Pertimbangan tim manajemen lainnya

Keberlakuan tergantung pada perusahaan Anda. Beberapa pertanyaan yang harus dijawab meliputi:

• Apakah ada manajer atau karyawan yang memiliki perjanjian "tidak bersaing" dengan pesaing?
• Siapa yang ada di dewan direksi Anda?
• Apa yang anggota berkontribusi terhadap bisnis?
• Siapa pemegang saham utama Anda? Apa peran mereka dalam manajemen?

Kembangkan biaya personil Anda

Pada titik ini Anda seharusnya secara normal menyertakan personil tabel untuk memproyeksikan biaya personil, termasuk kompensasi langsung dan biaya tidak langsung.

Biaya tidak langsung termasuk pembayaran liburan, pembayaran sakit, tunjangan asuransi, pendidikan, dan tentu saja, pajak gaji dan beberapa biaya lainnya. Ada istilah yang berbeda untuk semua ini, tetapi favorit saya adalah "beban pribadi," yang merupakan biaya melebihi dan di atas upah langsung dan gaji.

Perawatan khusus untuk kantor rumah

Jika Anda bekerja sebagai pemilik tunggal di kantor rumah, Anda harus tetap menyertakan kompensasi Anda sendiri sebagai bagian dari rencana bisnis Anda. Apa yang Anda bayar sendiri harus ditambahkan ke dalam untung dan rugi sebagai biaya. Namun, dalam hal ini Anda tidak benar-benar perlu memasukkan beban penggajian, karena biaya tambahan ini tidak relevan sampai Anda menyertakan karyawan tambahan.

Dua variasi personel standar

Perencanaan personel yang baik bervariasi sesuai dengan bisnis dan rencana bisnis Anda kebutuhan. Anda mungkin menginginkan daftar nama, judul, atau grup yang sederhana, masing-masing diberi biaya bulanan. Model ini ditunjukkan pada ilustrasi berikutnya.

Paket personel standar

Model yang lebih sederhana total semua penggajian saja. Sangat cocok untuk banyak usaha kecil. Anda dapat menggunakan masing-masing garis dalam tabel untuk menggambarkan individu, atau kelompok dan departemen tertentu. Ketika Anda memiliki daftar lengkap, cukup tambahkan total biaya personil dalam laba dan rugi Anda. Lipat gandakan jumlah total beban Anda - katakanlah 15 atau 20 persen - untuk menghitung beban personel Anda. Beban masuk ke dalam untung dan rugi sebagai garis terpisah.

Paket personel standar adalah daftar nama, judul, atau kategori yang sederhana. Jumlahnya ditransfer ke laporan untung dan rugi Anda. Ilustrasi ini menunjukkan tiga bulan terakhir dan dua tahun pertama dari rencana sampel.

Ilustrasi berikutnya menunjukkan rencana personel yang lebih rinci yang membagi baris ke dalam kategori, seperti penjualan dan pemasaran, umum dan administratif, dan sebagainya. Model yang lebih rinci yang ditunjukkan di sini total penggajian yang direncanakan untuk masing-masing dari empat departemen, dan kemudian menghitung total penggajian.

Rencana personalia detail

Seperti tabel personalia sederhana, Anda juga ingin menghitung beban pembayaran sebagai persentase dari total. Pastikan untuk memasukkan asumsi beban personil dalam daftar asumsi umum Anda.

Asumsi penggajian dalam model ini juga akan digunakan untuk proyeksi keuangan lainnya. Laba dan Rugi (juga disebut laporan laba rugi) akan menggunakan angka rencana personil.

Rencana personil yang lebih rinci yang ditunjukkan di sini membagi belanja pegawai ke dalam kategori termasuk produksi, penjualan dan pemasaran, umum dan administratif, dan lainnya.