Sepuluh Aturan untuk Mengelola Uang Tunai | - 2024

1 Rumus Yang Sangat Mudah Mengelola Keuangan Dengan Gaji UMR

Masalah arus kas dapat membunuh bisnis yang mungkin bertahan hidup. Menurut penelitian Bank AS, 82 persen kegagalan bisnis disebabkan oleh manajemen kas yang buruk. Untuk mencegah hal ini terjadi pada bisnis Anda, berikut adalah sepuluh aturan arus kas saya untuk diingat.

Keuntungan bukanlah uang tunai; mereka sedang menghitung. Dan akuntansi jauh lebih kreatif dari yang kamu kira. Anda tidak dapat membayar tagihan dengan keuntungan. Sebenarnya, untung bisa menidurkan Anda. Jika Anda membayar tagihan Anda dan pelanggan Anda tidak, itu tiba-tiba neraka bisnis. Anda dapat menghasilkan keuntungan tanpa menghasilkan uang.
Arus kas tidak intuitif. Jangan mencoba melakukannya di kepala Anda. Membuat penjualan tidak selalu berarti Anda memiliki uang. Menimbulkan biaya tidak berarti Anda sudah membayarnya. Persediaan biasanya dibeli dan dibayar dan kemudian disimpan sampai menjadi biaya penjualan.
Pertumbuhan menyedot uang tunai. Ini paradoks. Saat-saat terbaik dapat menyembunyikan waktu terburuk. Salah satu tahun terberat perusahaan saya adalah ketika kami melipatgandakan penjualan dan hampir bangkrut. Kami sedang membangun hal-hal dua bulan sebelumnya dan mendapatkan uang dari penjualan enam bulan terlambat. Tambahkan pertumbuhan itu dan itu bisa seperti kuda Troya, menyembunyikan masalah di dalam solusi. Ya, tentu saja Anda ingin tumbuh; kita semua ingin mengembangkan bisnis kita. Tetapi hati-hati karena pertumbuhan membutuhkan uang tunai. Ini masalah modal kerja. Semakin cepat Anda tumbuh, semakin banyak pembiayaan yang Anda butuhkan.
Penjualan bisnis-ke-bisnis menyedot uang tunai Anda. Pandangan sederhana adalah bahwa penjualan berarti uang, tetapi ketika Anda adalah bisnis yang menjual ke bisnis lain, itu jarang sesederhana itu. Anda mengirimkan barang atau jasa bersama dengan faktur, dan mereka membayar fakturnya nanti. Biasanya itu beberapa bulan kemudian. Dan bisnis adalah pelanggan yang baik, jadi Anda tidak bisa membuangnya ke dalam koleksi karena mereka tidak akan pernah membeli dari Anda lagi. Jadi kamu menunggu. Ketika Anda menjual sesuatu ke distributor yang menjualnya ke pengecer, Anda biasanya mendapatkan uang empat atau lima bulan kemudian jika Anda beruntung.
Inventori menyedot uang tunai. Anda harus membeli produk Anda atau membangunnya sebelum kamu bisa menjualnya. Bahkan jika Anda meletakkan produk di rak Anda dan menunggu untuk menjualnya, pemasok Anda mengharapkan untuk dibayar. Berikut aturan praktisnya: Setiap dolar yang Anda miliki dalam persediaan adalah dolar yang tidak Anda miliki secara tunai.
Modal kerja adalah keterampilan bertahan hidup terbaik Anda. Secara teknis, modal kerja adalah istilah akuntansi untuk apa yang tersisa ketika Anda mengurangi kewajiban lancar dari aset lancar. Secara praktis, ini adalah uang di bank yang Anda gunakan untuk membayar biaya operasional dan pengeluaran Anda dan membeli persediaan sambil menunggu untuk dibayar oleh pelanggan bisnis Anda.
"Piutang" adalah kata empat huruf. (Lihat aturan 4.) Uang yang ditanggung pelanggan Anda disebut piutang. Berikut adalah jalan pintas untuk perencanaan kas: Setiap dolar dalam piutang adalah dolar kurang uang tunai.
Bankir membenci kejutan. Rencanakan ke depan. Anda tidak mendapat poin tambahan untuk spontanitas ketika berhadapan dengan bank. Jika Anda melihat percepatan pertumbuhan yang akan datang, peluang produk baru atau masalah dengan pembayaran pelanggan, semakin cepat Anda sampai ke bank yang dilengkapi dengan grafik dan rencana yang realistis, semakin baik Anda.
Tonton tiga metrik vital ini: Hari pengumpulan adalah ukuran berapa lama Anda menunggu untuk menerima pembayaran. Perputaran persediaan adalah ukuran dari berapa lama inventaris Anda duduk di modal kerja dan menyumbat aliran kas Anda. Hari pembayaran adalah berapa lama Anda menunggu untuk membayar vendor Anda. Selalu pantau ketiga tanda vital arus kas ini. Memproyeksikan mereka 12 bulan ke depan dan membandingkan rencana Anda dengan apa yang sebenarnya terjadi.
Jika Anda pengecualian daripada aturan, hore untuk Anda. Jika semua pelanggan Anda membayar Anda segera ketika mereka membeli dari Anda, dan Anda tidak membeli barang sebelum Anda menjualnya, kemudian bersantai. Tetapi jika Anda menjual ke bisnis, perlu diingat bahwa mereka biasanya tidak segera membayar.