Sumber Daya Manajemen Keuangan Online Terbaik Direkomendasikan oleh Para Ahli |

Sebagai, Anda memakai semua topi bisnis, bahkan ketika itu belum tentu setelan kuat Anda. Jika Anda tidak yakin dari mana harus memulai dengan pembukuan dan manajemen keuangan, berikut adalah beberapa rekomendasi untuk praktik terbaik, alat dan sumber daya untuk manajemen keuangan perusahaan besar atau kecil dalam industri apa pun.

Keep It Separate

Pisahkan pribadi Anda biaya dari pengeluaran bisnis Anda. Memiliki rekening bank terpisah, kartu kredit, dan sistem akuntansi untuk membantu menjaga gambaran yang jelas tentang tujuan dan pengeluaran keuangan perusahaan Anda. Ini juga akan membuatnya lebih bersih ketika Anda mempersiapkan pajak IRS Anda di jalan.

Candy Messner, presiden dan CEO Pembukuan Terjangkau dan Layanan Penggajian, Inc., mengatakan salah satu langkah pertama untuk manajemen keuangan yang efektif adalah dengan mempekerjakan seseorang untuk mengatur sistem dan prosedur awal untuk menghilangkan kebingungan dan bencana akuntansi di telepon.

Dia mengerti banyak orang tidak mampu untuk menyewa seorang pemegang buku penuh waktu pada awalnya, tetapi konsultasi dengan seorang profesional yang terlatih akan menghilangkan sakit kepala, frustrasi, dan potensi IRS audit ketika sistem akuntansi Anda diatur dengan benar pertama kali.

Tip lain yang dia sarankan adalah untuk menemukan kartu kredit usaha kecil yang memungkinkan Anda untuk mengunduh pengeluaran Anda ke QuickBooks. Jika tidak, Anda akan menemukan diri Anda menambahkan langkah ekstra untuk mengoreksi transaksi untuk secara akurat mencerminkan informasi yang tepat.

Bantuan Online Gratis

Bagi mereka yang lebih memilih pengelolaan uang langsung, Mint.com adalah alat manajemen keuangan online gratis yang mengunduh transaksi perbankan dan kartu kredit Anda ke dalam kategori yang ditentukan pengguna, dan merupakan alat yang hebat untuk kesibukan solo untuk mengelola pengeluaran pribadi mereka secara terpisah dari pengeluaran bisnis mereka. Mint juga menawarkan alat tabungan dan penganggaran.

Lemon.com menyimpan salinan tanda terima dan informasi kartu kredit Anda secara aman online, yang memungkinkan pengguna melakukan pembelian online mudah dan membuat laporan analisis pengeluaran. Namun, Mint maupun Lemon tidak direkomendasikan untuk manajemen biaya bisnis skala besar, karena mereka jauh lebih cocok untuk bisnis yang sangat kecil dengan biaya minimal untuk dilacak.

Lacak Kredit Anda

Kesalahan kecil dalam pelacakan laporan kartu kredit dapat mempengaruhi bisnis Anda, dan alat teknologi membantu mengurangi risiko. Baru-baru ini, American Express keluar dengan layanan untuk usaha kecil yang disebut Pencocokan Tanda Terima. Ambil gambar tanda terima, unggah, dan cocokkan dengan pernyataan kartu kredit Anda.

Apa pun program pelacakan online yang Anda gunakan, pastikan bahwa semua aspek transaksi dicatat, karena IRS selalu menginginkan informasi rinci. Ingatlah untuk menyimpan kuitansi cetak Anda jika Anda sudah diaudit.

Alaia Williams, pemilik One Organized Business, perusahaan yang mengatur klien dengan kurang dari 10 karyawan, mencatat bahwa kartu kredit dapat digunakan untuk biaya bisnis untuk mendapatkan uang. poin dan sebagai sarana untuk membayar barang-barang. Namun, seperti halnya dengan kartu kredit pribadi, hindari melakukan pembelian yang tidak dapat Anda bayar tepat waktu. Williams telah menemukan FreshBooks alat yang efektif untuk manajemen keuangan kliennya dan bisnisnya sendiri, juga. Situs ini menawarkan lima juta pengguna dan menangani faktur untuk klien.

Quickbooks masih menjadi pemimpin industri untuk melacak pengeluaran bisnis dengan pemegang buku profesional, tetapi banyak lembaga perbankan akan memberikan informasi rinci tentang rincian pengeluaran Anda dengan dasar yang kurang formal jika Anda entitas yang lebih kecil baru memulai. Tanyakan kepada lembaga keuangan Anda untuk mempelajari layanan apa yang mereka tawarkan kepada pemilik usaha kecil, dan lihat apakah rute ini akan bekerja untuk Anda jika Anda tidak mampu menyewa tenaga ahli dari luar.

Bills, Bills, Bills

Membayar tagihan tidak harus berlebihan. Bill.com memungkinkan konsultan Anda, atau pemegang buku, untuk melakukan pembayaran tagihan atas nama Anda tanpa harus langsung mengakses rekening bank Anda, menyediakan lapisan keamanan lain.

Waveapps.com adalah layanan akuntansi online gratis dengan lebih dari 600.000 pelanggan. Ini mengelola tugas penggajian bisnis back-end dan diciptakan oleh s, untuk s, dengan pemahaman yang jelas tentang alat manajemen keuangan kebutuhan startup.

Concur.com adalah favorit di antara bisnis kecil yang lebih mapan. Ini menyediakan tempat bagi pengguna untuk memasukkan rincian dasar dari pertemuan atau biaya perjalanan, termasuk tanggal, lokasi, aktivitas, vendor dan jumlah. Namun, ini juga memungkinkan Anda untuk menentukan apa tujuan pertemuan atau kegiatan (yang diperlukan IRS), siapa lagi yang ada di sana dengan Anda, gelar dan nama perusahaan mereka, dan menyediakan cara untuk melampirkan gambar tanda terima atau transaksi online langsung ke biaya sebenarnya. Layanan ini dengan rapi dan mudah mengatur data ke dalam laporan pengeluaran yang sangat mudah dibaca, yang dapat ditinjau, diunduh, diemail atau disimpan dengan sesuai.

Teknologi Baru

Pemenang Penghargaan "Muda Entreprenuer of the Year" GeekWire, Pembayaran Gravitasi CEO Dan Price, menawarkan solusi pembayaran online yang tidak hanya mengurangi biaya kartu kredit Anda, tetapi juga memberikan 10 persen kembali ke amal yang sudah mapan. Perusahaan menawarkan banyak sistem pembayaran, termasuk solusi mobile, terminal kartu kredit dan sistem POS.

Jika Anda bukan bisnis kecil batu bata dan mortir, tetapi menjalankan bisnis Anda di pameran jalanan, festival, pasar petani, di truk makanan, atau bahkan pada acara khusus, selalu menerima pembayaran saat bepergian, Anda akan mendapat manfaat dari menggunakan Square Up. Layanan ini memungkinkan pemilik usaha kecil untuk mengumpulkan pembayaran dengan kredit atau debet.

Toko utama TOMS baru di Venice, California menggunakan LightSpeed.com, yang mencakup sistem manajemen inventaris, piutang, pelacakan pelanggan, manajemen pesanan pembelian, layanan memperbaiki pelacakan pesanan, dan banyak lagi, semuanya dalam satu.

Selalu bijaksana untuk mendidik diri Anda sendiri pada program manajemen keuangan yang direkomendasikan oleh para profesional industri dan lainnya. Tapi cobalah juga sendiri. Menciptakan sistem untuk bisnis Anda bukanlah upaya satu ukuran untuk semua. Informasi yang Anda peroleh dari laporan pengeluaran bisnis Anda akan memberi Anda alat yang diperlukan untuk bernegosiasi dengan vendor utama untuk tarif yang lebih baik dan membuat kebijakan seluruh perusahaan untuk lebih menghemat uang dan menentukan kebiasaan pengeluaran perusahaan Anda di seluruh papan.

Manajemen keuangan adalah salah satu kunci keberhasilan Anda. Gunakan dengan bijak.