5 Alasan Ruang Rekan Kerja Membuat Sense untuk Startup Anda |

Jadi, Anda telah memulai bisnis Anda - di mana Anda akan bekerja?

Sekitar setengah dari startup AS memilih untuk menjalankan bisnis mereka dari rumah, tetapi kantor rumah Anda mungkin bukan lingkungan yang cocok jika startup Anda berkembang dan Anda ingin membawa lebih banyak orang di papan atau bertemu dengan klien. Ini juga bisa menjadi sulit untuk memisahkan kehidupan rumah dan pekerjaan, yang sebenarnya meningkatkan risiko Anda kelelahan.

Ketika saya pertama kali mengatur sebagai penulis lepas, kantor rumah saya bekerja dengan cukup baik. Tapi, ketika bisnis saya berkembang, saya mulai mandek di rumah. Itu terlalu sepi. Aku merindukan kontak manusia yang sebenarnya dan aku membutuhkan ruang di mana aku bisa bertemu klienku yang terlihat sedikit lebih profesional. Masalahnya, aku tidak punya uang tunai untuk membayar ruang kantor khusus - dan kedai kopi lokalku adalah terlalu berisik untuk menerima telepon dan benar-benar fokus pada bagian pekerjaan yang lebih rumit.

Kemudian, saya menemukan cara yang lebih baik: coworking.

Ruang kerja bersama menyatukan pekerja jarak jauh, pemilik usaha kecil dan staf, dan pekerja lepas di tempat bersama lingkungan kerja. Nama-nama besar seperti Indiegogo, Instagram, Timehop, Uber, dan Wanderfly bahkan telah menggunakannya.

Manfaat utama untuk ruang kerja adalah fleksibilitas. Setiap ruang coworking memiliki tata letak yang berbeda, seperti kantor terbuka dengan barisan meja dan area istirahat, atau pengaturan yang lebih tertutup (dengan kantor pribadi dan ruang pertemuan).

Anda dapat memilih untuk "meja panas," (gunakan meja apa pun tersedia) atau membayar lebih sedikit untuk meja Anda sendiri. Anda juga dapat memesan ruang pertemuan atau menggunakan ruang kerja sebagai kantor virtual. Apa pun pengaturannya, Anda akan berbagi fasilitas kantor dan area komunal (seperti dapur) dengan rekan kerja Anda. Sangat penting untuk menemukan ruang kerja yang cocok untuk startup Anda baik dari segi persyaratan bisnis dan etos Anda.

Ruang coworking fleksibel dalam struktur harga dan tingkat komitmen mereka. Mayoritas akan membiarkan Anda menyewa ruang setiap bulan, mingguan, atau bahkan setiap hari.

Anda juga dapat mencari komunitas kerja yang telah dibudidayakan dengan hati-hati untuk meningkatkan peluang keberhasilan Anda. Misalnya, beberapa ruang coworking dijalankan bersama inkubator (di mana Anda diberi berbagai sumber daya dan layanan untuk mempercepat pengembangan bisnis Anda) -tapi Anda mungkin harus mendaftar untuk bekerja di ruang tersebut. Ruang lain menargetkan industri tertentu, seperti teknologi atau kegiatan kreatif. Namun, mayoritas ruang coworking akan menerima siapa saja dan semua orang.

Tentu saja, ada banyak pro dan kontra untuk startup yang menggunakan ruang coworking. Misalnya, jika startup Anda membutuhkan privasi atau Anda ingin mendesain dan mengubah tata letak kantor Anda sendiri semaunya, ruang kantor tradisional mungkin menjadi pilihan yang lebih baik.

Tetapi jika Anda tidak keberatan berbagi beberapa fasilitas kantor dengan yang lain startups dan s, ruang kerja bersama bisa menjadi pilihan yang kuat untuk bisnis Anda.

The Farm, ruang kerja bersama yang berbasis di NYC.

Berikut adalah lima alasan utama untuk mempertimbangkan coworking:

1. Peningkatan fasilitas di kedai kopi lokal atau kantor rumah Anda

Mari kita hadapi itu, kedai kopi atau kantor rumah Anda dapat menghadirkan beberapa tantangan untuk profesionalisme-yaitu gangguan kebisingan dan non-bisnis.

Ruang kerja bersama datang dengan semua yang Anda butuhkan untuk selesaikan pekerjaanmu. Kelimpahan soket listrik, furnitur fungsional, banyak ruang meja, dan koneksi Wi-Fi berkecepatan tinggi menjadi standar di sebagian besar fasilitas

.

Dossey Richards, CEO di dev-shop Lotus Technologies, menjalankan bisnisnya dari New Farm Coworking yang berbasis di NYC. Dia berkata: “Keputusan untuk pindah dari kedai kopi lokal saya dan bekerja di dalam ruang kerja telah menjadi keputusan yang telah mengubah hidup saya secara dramatis serta kualitas hidup saya. Saya akan merekomendasikan ini kepada semua freelancer, karyawan, dan s mencari pengalaman kerja baru. "

Anda juga memiliki kontrol lebih besar atas lingkungan kerja Anda dibandingkan dengan kedai kopi. Anda dapat memilih untuk menghubungkan laptop Anda dan bekerja di lingkungan bersama jika Anda lebih suka bekerja dikelilingi oleh jiwa yang berpikiran sama, atau menggunakan ruang kantor pribadi jika Anda membutuhkan kedamaian dan ketenangan. Banyak fasilitas juga menyewakan ruang pertemuan ketika Anda perlu berbicara dengan klien Anda, dan beberapa juga memiliki area tambahan (seperti tempat tidur siang atau area istirahat) untuk memberi Anda akses ke berbagai ruang kerja.

Plus, gratis teh, kopi, dan makanan ringan sering dilempar ke dalam kesepakatan di ruang kerja bersama, yang bisa menjadi paku terakhir di peti mati untuk bekerja di kedai kopi setempat Anda.

2. Coworking memberi Anda solusi yang fleksibel dan hemat biaya

Sewa ruang kantor tradisional dapat menjadi solusi kebutuhan startup Anda, tetapi mereka umumnya membutuhkan komitmen keuangan jangka panjang.

Namun, coworking membebaskan startup Anda untuk menjadi lincah seperti ia tumbuh dan berubah.

Anda dapat menggunakan ruang itu dan kapan Anda perlu pada hari ke hari atau bulan ke bulan. Anda dapat menyewa ruang pertemuan sebagaimana dan ketika Anda perlu. Anda tidak akan terikat dengan pembayaran sewa selama berbulan-bulan pada suatu waktu.

Coworking juga umumnya pilihan yang lebih murah daripada sewa kantor. Misalnya, jika Anda ingin bekerja di area Manhattan di New York, Anda dapat menyewa meja bersama hanya dengan $ 25 / hari atau $ 250 / bulan; atau meja khusus adalah $ 400 / bulan di ruang kerja. Sewa kantor paling sedikit $ 1.000 / bulan (tergantung pada ukuran kantor dan fasilitas yang Anda butuhkan) dan datang dengan jangka waktu tetap setidaknya enam bulan di area yang sama.

3. Anda akan jaringan pada tingkat yang baru

Ruang coworking digunakan oleh komunitas freelancer, s, dan bisnis kecil, jadi ada banyak peluang jaringan dengan orang-orang yang juga mencoba membangun bisnis.

Dossey berkata: “Apa yang saya sukai tentang coworking adalah akses ke semua pengalaman yang dimiliki perusahaan lain. Menjadi seorang adalah kurva belajar dan kecepatan keberhasilan Anda terbatas pada kecepatan yang dapat Anda pelajari tentang memulai dan menjalankan usaha yang sukses. Memiliki akses ke orang lain untuk mengomunikasikan tantangan sehari-hari saya dengan sangat penting bagi pertumbuhan kami. ”

Rekan kerja sering mendorong hubungan antar-komunitas di mana obrolan di atas pendingin air dapat dengan cepat berubah menjadi pertukaran kerja atau membangun kemitraan. Jika, misalnya, Anda adalah startup teknologi dan membutuhkan seseorang untuk membantu Anda menulis press release pembunuh, Anda mungkin akan menemukan seorang penulis di ruang kerja yang cocok dengan tagihan.

“The Farm [ruang kerja] memiliki dan akan selalu menjadi pengalaman yang mengubah hidup bagi saya, ”kata Dossey. “Berada di ruang angkasa dengan yang lain telah memberi saya tingkat pemaparan dan wawasan yang biasanya butuh waktu bertahun-tahun untuk dikembangkan. Melalui percakapan saya dengan anggota lain tentang topik seperti strategi penjualan dan perekrutan, saya telah mampu menumbuhkan perusahaan saya menjadi usaha yang menguntungkan dan berkembang pesat. "

Beberapa ruang kerja menggandakan sebagai tempat acara dan menawarkan komunitas mereka berbagai cara untuk bertemu rekan kerja dan komunitas bisnis yang lebih luas. Entah itu beberapa bir gratis pada hari Jumat, kelas yoga, makan siang sederhana dan sesi belajar, peluncuran produk profil tinggi, atau pelatihan simposium yang menawarkan berbagai keterampilan baru untuk bisnis Anda, Anda mungkin mendapatkan kesempatan untuk belajar sesuatu yang baru dan bertemu orang baru.

Banyak ruang juga mendorong anggotanya untuk mengadakan acara untuk memamerkan keterampilan dan memasarkan bisnis mereka. Acara semacam itu sering dipromosikan oleh ruang, dan dalam beberapa kasus, Anda akan memiliki manajer komunitas yang berpengalaman untuk membantu Anda dengan semua yang Anda perlukan untuk menjalankan acara yang sukses.

4. Ada banyak saran berbasis bisnis yang tersedia

Ruang kerja bersama dapat menghadirkan peluang sempurna untuk mendapatkan saran tentang startup Anda. Pertama, Anda memiliki akses ke komunitas rekan kerja dengan beragam pengalaman dan keterampilan yang dapat membantu Anda membingkai masalah yang sangat rumit. Kedua, banyak ruang dijalankan oleh tim manajer yang antusias yang dapat mengarahkan Anda ke arah yang benar, menawarkan beberapa saran, atau membantu Anda memikirkan logistik.

Beberapa ruang coworking juga dibentuk sebagai akselerator dan inkubator; inkubator mengkhususkan diri dalam menumbuhkan bisnis baru dan tahap awal dan akselerator menawarkan alat pertumbuhan cepat untuk bisnis yang lebih mapan. Keduanya dapat menjadi sumber informasi untuk mengembangkan bisnis Anda, tergantung pada tahap pengembangan dan kebutuhan startup Anda - apakah itu melamar pendanaan atau mencari mentor.

5. Ruang kerja bersama akan tumbuh seiring dengan pertumbuhan bisnis Anda

Manfaat lain dari fleksibilitas ruang kerja adalah Anda dapat meningkatkan dan kapan Anda perlu.

Apakah Anda tiba-tiba memerlukan lebih banyak fasilitas untuk mencocokkan puncak permintaan atau untuk mempekerjakan lebih banyak staf untuk membantu Anda selama masa-masa sibuk, kemungkinan ruang kerja kerja bisa lebih gesit dan fleksibel daripada situasi sewa kantor tradisional.

Plus, karyawan Anda akan berkembang dalam lingkungan kerja bersama. Penelitian mengungkapkan bahwa rekan kerja merasa mereka memiliki kontrol lebih besar atas pekerjaan mereka, bahwa pekerjaan mereka lebih bermakna, dan mereka menghargai elemen komunitas coworking.

Bagaimana saya dapat menemukan ruang kerja bersama?

Jika Anda mempertimbangkan ruang kerja bersama, pastikan Anda memilih yang tepat untuk bisnis Anda.

Berikut daftar periksa cepat untuk membantu Anda:

1. Dapatkan lokasi yang tepat

Apakah Anda ingin bekerja di dekat rumah atau klien Anda? Jika Anda ingin menggunakan ruang coworking Anda sebagai tempat untuk bertemu klien, maka masuk akal untuk berada di lokasi yang nyaman bagi mereka. Juga, faktor seberapa lama Anda siap untuk pulang pergi.

2. Dapatkan tingkat dukungan yang tepat

Setelah Anda memiliki daftar pendek ruang berdasarkan lokasi, lihatlah apa yang ditawarkan masing-masing. Ada dua opsi dasar untuk startup. Anda dapat memilih inkubator (yang mungkin akan menawarkan lebih banyak bimbingan dan tingkat dukungan yang lebih tinggi) atau Anda dapat memilih ruang kantor bersama yang lebih otonom yang terbuka untuk siapa saja.

3. Cari tahu berapa banyak ruang khusus yang Anda butuhkan

Apakah Anda ingin meja panas, meja permanen, atau kantor yang berdedikasi? Cari tahu secara pasti berapa banyak ruang yang Anda perlukan aksesnya secara rutin.

4. Cari tahu lebih lanjut tentang fitur dan sumber daya

Anda mungkin memerlukan peralatan atau fasilitas khusus untuk startup Anda. Misalnya, jika Anda bekerja di sektor kreatif, Anda mungkin memerlukan bengkel atau perangkat khusus untuk melakukan pekerjaan Anda.

5. Dapatkan getaran yang tepat

Setiap ruang kerja berbeda dalam hal atmosfer dan komunitasnya. Anda mungkin menginginkan lingkungan yang sangat profesional, atau sesuatu yang sedikit lebih santai. Sangat penting untuk mengunjungi ruang sebelum Anda mendaftar. Ikuti tur dan tanyakan komunitas (serta panduan Anda) semua tentang ruang dan bagaimana rasanya bekerja di sana.

Juga, cobalah dan cari tahu apakah ruangnya dikelola dengan baik. Ajukan pertanyaan tentang apa yang terjadi ketika ada yang salah atau perlu diperbaiki dan berapa lama biasanya perlu diselesaikan. Dan, jika Anda memutuskan ruang tidak untuk Anda di beberapa titik, fleksibilitas dunia coworking berarti mudah untuk mencoba ruang yang berbeda.

6. Periksa jadwal acara

Ini adalah cara yang bagus untuk melihat apakah ruang akan menawarkan peluang jaringan dan peluang untuk meningkatkan pengetahuan Anda. Ruang yang baik harus memiliki banyak acara di ketukan untuk membantu komunitas startup dan juga mendorong startup untuk menjadi tuan rumah acara mereka sendiri.

Jika Anda berpikir tentang coworking, tetap berpikiran terbuka dan kunjungi beberapa ruang kerja sebelum mendaftar. Keindahan sejati coworking untuk startup adalah fleksibilitas untuk memilih apa yang Anda butuhkan dan kapan Anda membutuhkannya. Apa yang harus kamu kalah?