Arus Kas 101: Cara Mengidentifikasi dan Memperbaiki Masalah Arus Kas |

Ini adalah angsuran kedua dalam seri "Arus Kas 101" kami - panduan utama kami untuk membantu Anda memahami dan mengelola arus kas bisnis Anda, dan mencegah arus kas di masa depan masalah. Perlu mengejar ketinggalan? Anda akan menemukan tautan ke angsuran sebelumnya dalam seri ini di bagian akhir artikel.

Meskipun mereka tidak jarang, masalah arus kas dapat melumpuhkan bisnis dari semua ukuran, dan yang lebih kecil mungkin lebih rentan. Tanpa akses ke modal, perusahaan tidak dapat dengan cepat beradaptasi dengan dunia bisnis yang selalu berubah saat ini. Dengan demikian, mereka tidak dapat tumbuh.

Kabar baiknya adalah masalah arus kas tidak sepenuhnya berada di luar kendali Anda - dan mereka juga tidak dapat diprediksi. Perkiraan anggaran yang tepat, ditambah dengan pemahaman tentang gejala yang mungkin menunjukkan masalah arus kas di masa depan Anda dapat membantu Anda melindungi bisnis Anda dari berebut untuk mencari tahu di mana untuk mendapatkan infus berikutnya uang tunai.

Jika bisnis Anda menderita apa pun dari lima gejala berikut, masalah arus kas mungkin sangat baik di cakrawala.

1. Piutang Anda tinggi

Meskipun mungkin terasa hebat untuk memperpanjang batas kredit ke pelanggan Anda, jika mereka tidak segera membayar tagihannya, apa gunanya? Ya, piutang akun Anda mungkin tinggi, tetapi Anda tidak akan memiliki akses ke uang tunai itu segera.

Dan, siapa yang tahu kapan atau bahkan jika Anda mau? Ketika piutang Anda tinggi, Anda pada dasarnya memberikan pinjaman tanpa bunga kepada klien Anda. Kedengarannya tidak terlalu bagus ketika diutarakan seperti itu, bukan?

Untuk melihat apakah bisnis Anda berjalan dengan baik dengan mengumpulkan piutangnya, pertimbangkan untuk mencatat rasio perputaran piutang Anda (penjualan kredit bersih di atas rata-rata saldo piutang dagang). Rasio yang rendah mungkin menunjukkan sudah waktunya untuk menilai kembali bagaimana Anda melakukan bisnis.

Lihat Juga: Kalkulator Arus Kas

2. Anda memiliki terlalu banyak persediaan di tangan

Bisnis yang menjual produknya ke bisnis lain mungkin ingin memiliki banyak persediaan untuk memastikan mereka dapat mengakomodasi pesanan dari semua ukuran. Tetapi jika sebagian besar dana Anda terikat dalam inventaris itu dan pelanggan Anda tidak berlomba untuk membeli semua itu, bisnis Anda mungkin mengalami kesulitan untuk berkembang hingga penjualan dilakukan.

Untuk memastikan perusahaan Anda memiliki produknya perlu tumbuh di tangan sementara juga dapat mengakses uang saat dibutuhkan, mungkin layak untuk melihat apakah sudah waktunya untuk merevisi siklus pesanan Anda, mempertimbangkan kembali berapa banyak jumlah produk yang harus disimpan dalam stok, atau memanfaatkan alat pengoptimalan inventaris, antara lain.

3. Anda melebih-lebihkan bisnis Anda

Meskipun Anda mungkin sangat ingin mengembangkan bisnis Anda dengan cepat, penting bagi Anda untuk melakukannya pada tingkat yang wajar. Jika Anda melompati perusahaan Anda, kemungkinan banyak uang Anda akan diikat dalam biaya modal dan operasional, membuat bisnis Anda kurang fleksibel dalam jangka pendek.

Untuk menghindari keharusan menangani masalah terkait dengan kelebihan beban, pastikan untuk benar-benar merencanakan pertumbuhan Anda dengan baik di muka. Anda mungkin juga ingin mempertimbangkan memeriksa ulang proses bisnis Anda untuk melihat aspek apa dari organisasi Anda yang akan mendapat manfaat dari otomatisasi. Tapi ingat, kunci untuk pertumbuhan bisnis yang sukses dimulai dengan memiliki visi yang jelas tentang apa yang Anda harapkan akan dicapai organisasi Anda ketika Anda mulai berkembang.

Lihat Juga: Cara Memprakirakan Arus Kas

4. Penjualan Anda menurun

Mungkin ekonomi berantakan. Mungkin Anda punya banyak kompetisi baru. Apapun masalahnya, jika penjualan terus menurun selama beberapa kuartal terakhir, ada kemungkinan keuntungan Anda akan berkurang seminimal mungkin - jika mereka masih ada.

Karena biaya overhead Anda kemungkinan tidak akan berubah, penurunan penjualan dapat mengindikasikan bahwa masalah arus kas sudah dekat. Untuk memerangi penjualan yang menurun, Anda mungkin ingin menyesuaikan strategi Anda. Kapan terakhir kali Anda mendefinisikan ulang persona pelanggan Anda atau melihat memperbarui pesan Anda? Seberapa fokus pelanggan pada merek Anda? Dunia yang digerakkan oleh teknologi saat ini berubah dengan cepat, dan bisnis Anda harus terus berjalan jika Anda ingin bertahan hidup.

5. Bisnis Anda tidak menguntungkan

Pada akhirnya, jika Anda membelanjakan lebih banyak uang daripada yang Anda ambil, seharusnya tidak perlu seorang ilmuwan roket untuk memberi tahu Anda bahwa Anda mungkin akan memiliki arus kas masalah cepat atau lambat.

Jika Anda menemukan diri Anda dalam posisi seperti itu, Anda mungkin ingin menguji kembali model bisnis Anda untuk melihat bagaimana hal itu dapat diubah untuk meningkatkan profitabilitas. Sebagai permulaan, Anda bisa menjadi kreatif dan mencari tahu bagaimana Anda dapat menurunkan pengeluaran Anda; misalnya, Anda mungkin menemukan bahwa memindahkan infrastruktur komputasi Anda ke cloud akan menghemat uang dan meningkatkan produktivitas. Mungkin juga sudah saatnya untuk memikirkan apakah masuk akal untuk menaikkan harga Anda.

Baca selanjutnya:

Arus Kas 101: Membangun Laporan Arus Kas

Perlu mengejar ketinggalan? Baca angsuran pertama dalam seri di sini:

Arus Kas 101: Apa itu Arus Kas?