Cara Menulis Surat Banding Bantuan Keuangan

Jika Anda mendapatkan penghargaan bantuan keuangan yang kurang dari yang Anda harapkan, itu bukan kesempatan terakhir Anda untuk mendapatkan uang untuk kuliah. Tetapi tidak ada yang akan memberikan lebih banyak bantuan jika Anda tidak memintanya.

Pilihan terbaik Anda dalam kasus-kasus tertentu adalah mengajukan surat banding bantuan keuangan.

»LEBIH BANYAK: Apa yang harus dilakukan jika Anda tidak mendapatkan cukup bantuan keuangan

Kapan menulis surat banding bantuan keuangan

Cobalah untuk mengajukan banding atas penghargaan Anda sesegera mungkin sebelum bantuan sekolah berjalan dengan baik.

Pertama, kirim email atau hubungi kantor bantuan keuangan sekolah untuk mempelajari lebih lanjut tentang proses banding penghargaan bantuannya. Tanyakan kepada siapa Anda harus berhubungan dan persyaratan khusus apa pun yang dimiliki sekolah.

Berikut beberapa keadaan yang menjamin menulis surat:

• Keuangan Anda atau keluarga Anda telah berubah sejak Anda mengajukan Aplikasi Gratis untuk Federal Student Aid, atau FAFSA. Ini mungkin termasuk kejadian seperti kematian pengasuh, keadaan darurat medis, kehilangan pekerjaan atau tunawisma.
• Anda membuat kesalahan pada FAFSA yang menurut Anda mungkin memengaruhi penghargaan bantuan Anda.
• Anda mendapat tawaran bantuan yang lebih baik dari sekolah lain dan Anda meminta sekolah untuk mencocokkan.

Jumlah bantuan yang Anda minta tergantung pada kesenjangan yang perlu Anda isi. Jika Anda hanya membutuhkan beberapa ribu dolar lebih untuk membayar kuliah, banding bisa cukup. Jika Anda memiliki kesenjangan yang lebih besar - $ 10.000 atau lebih - pertimbangkan jalan tambahan, seperti pinjaman mahasiswa.

Apa yang harus dimasukkan dalam surat banding bantuan keuangan Anda

Anda dapat mengirim surat, mengirim secara langsung atau mengirim email, tergantung pada proses sekolah. Surat banding penghargaan bantuan keuangan Anda harus mencakup hal-hal berikut:

• Alamat ke orang tertentu. Temukan kontak khusus di kantor bantuan keuangan untuk mengarahkan surat Anda ke, daripada kata generik "Dear Sir or Madam"
• "Pertanyaan" yang jelas dan "mengapa" spesifik. Mintalah kantor untuk mempertimbangkan kembali, kemudian tawarkan alasan yang jelas mengapa Anda membutuhkan lebih banyak uang bantuan.
• Detail tentang keadaan khusus apa pun. Jelaskan situasi Anda dengan cara yang terbuka dan jujur. Jika ada perubahan keuangan karena Anda mengirimkan FAFSA, minta kantor untuk menyesuaikan biaya kehadiran Anda berdasarkan keadaan baru Anda.
• Dokumentasi yang tepat. Sertakan dokumen yang relevan yang mendukung penjelasan Anda dan rujuk pada mereka dalam surat itu. Jika kantor bantuan membutuhkan formulir khusus, sertakan juga.
• Jumlah yang tepat. Berikan jumlah bantuan nyata yang akan memungkinkan Anda untuk menghadiri sekolah. Jika Anda membutuhkan bantuan untuk hal-hal spesifik, seperti biaya perjalanan atau persediaan, pastikan untuk menyebutkannya.
• Penawaran yang bersaing, jika Anda memilikinya. Jika sekolah lain menawarkan lebih banyak bantuan keuangan, sertakan tawaran dan minta sekolah untuk mencocokkannya.
• Harapan langkah selanjutnya. Tanyakan apa tahapan selanjutnya dalam proses banding.
• Lebih dari satu "terima kasih." Buka dan tutup dengan rasa syukur. Berterimakasihlah pada kantor untuk bantuan keuangan yang sudah Anda terima dan untuk mempertimbangkan permohonan Anda.

Saat Anda menulis surat, pastikan untuk:

• Tulis sendiri. Mungkin Anda tergoda untuk memiliki permohonan banding orang tua atas nama Anda, tetapi hal itu akan terjadi. Kasus Anda akan lebih kuat jika Anda meminta lebih banyak uang untuk diri sendiri, dengan kata-kata Anda sendiri.
• Berhati-hatilah dengan pilihan kata dan nada. Nada surat itu harus membidik garis antara rendah hati dan tegas. Karena Anda yang membuat permintaan, tukarkan istilah seperti "bernegosiasi" untuk "mempertimbangkan kembali."
• Jadilah jelas dan ringkas. Tulis tidak lebih dari satu halaman.
• Perhatikan tata bahasa. Minta orang lain yang Anda percayai untuk membaca surat Anda sebelum mengirim, untuk memeriksa kesalahan apa pun.

Apa yang harus dilakukan jika pengajuan banding Anda tidak berhasil

Jika pengajuan banding Anda tidak berhasil atau masih membuat Anda kekurangan apa yang Anda butuhkan, berikut beberapa opsi lain:

Pertimbangkan sumber keuangan lainnya. Carilah beasiswa yang mungkin masih tersedia di luar kampus. Jika Anda sudah mengambil pinjaman federal, pertimbangkan pinjaman siswa swasta untuk menutup celah tersebut. Bandingkan penawaran dari berbagai kreditur sebelum memilih pinjaman.

»LEBIH: 6 strategi menit terakhir untuk membayar biaya kuliah

Pikirkan kembali pilihan kuliah Anda. Jika tidak mungkin Anda akan mendapat cukup bantuan keuangan untuk setiap tahun kuliah, pertimbangkan untuk pergi ke sekolah yang lebih murah. Melakukannya dapat menyelamatkan Anda dari beban utang yang tinggi yang akan Anda bayarkan untuk tahun-tahun mendatang.

7 langkah untuk mengajukan banding atas bantuan keuangan Anda

Langkah 1. Hubungi kantor bantuan keuangan sekolah untuk mencari tahu proses pengajuan banding.

Langkah 2. Temukan orang terbaik untuk menulis surat banding.

Langkah 3. Tentukan berapa banyak bantuan yang diminta.

Langkah 4. Kumpulkan dokumen untuk mendukung permintaan Anda.

Langkah 5. Tulis surat banding bantuan keuangan yang tidak lebih dari satu halaman dan termasuk rincian mengapa Anda membutuhkan lebih banyak uang.

Langkah 6. Kirim surat Anda, dokumentasi dan segala bentuk yang dibutuhkan sekolah.

Langkah 7. Jika Anda mendapat tanggapan positif, selamat! Jika Anda masih membutuhkan bantuan tambahan atau permintaan Anda ditolak, pertimbangkan beasiswa dan pinjaman. Sebagai alternatif, pertimbangkan sekolah lain yang memiliki label harga lebih rendah atau menawarkan bantuan lebih banyak.