Cara Menyewa Karyawan Berkualitas

Anda memulai bisnis, menarik pelanggan, dan bahkan mendapatkan pendanaan untuk berkembang. Ketika semuanya menjadi terlalu banyak untuk ditangani sendiri, sekarang saatnya untuk mempekerjakan karyawan. Hampir 6 juta dari 28 juta usaha kecil di Amerika Serikat mempekerjakan karyawan, menurut Biro Sensus AS.

Tetapi menemukan pekerja berkualitas dapat menjadi tantangan bagi bisnis kecil yang tidak memiliki pengakuan merek untuk menarik kandidat secara alami, dan departemen perekrutan internal untuk mencari dan menyaring pelamar. Seperempat dari usaha kecil mengatakan mencari karyawan yang memenuhi syarat akan menjadi tantangan terbesar mereka pada tahun 2015, menurut perusahaan perangkat lunak manajemen bisnis survei Sage Software Inc. yang dilakukan dengan 543 usaha kecil.

Meskipun itu bisa sulit, mempekerjakan karyawan adalah keputusan penting. Anda tidak hanya akan membayar gaji atau upah per jam, Anda juga akan bekerja dengan mereka secara teratur dan memercayai mereka untuk mewakili bisnis Anda secara positif. Biaya karyawan miskin dapat menjadi signifikan, terutama ketika Anda mempertimbangkan produktivitas yang Anda kehilangan dari karyawan yang buruk dan waktu yang diperlukan untuk menggantikan mereka.

Untuk membantu Anda mempekerjakan karyawan yang sesuai dengan budaya perusahaan Anda selain menyesuaikan keterampilan dan kualifikasi yang Anda cari, Investmentmatome berbicara dengan para ahli rekrutmen tentang mempekerjakan praktik terbaik untuk usaha kecil.

Persiapan

Sebelum Anda mulai secara aktif merekrut kandidat, pastikan Anda dapat mempresentasikan bisnis Anda kepada calon karyawan dalam cahaya sebaik mungkin.

• Poles kisah perusahaan Anda. Calon tertarik pada bisnis dengan cerita, dan bisnis kecil secara inheren memiliki narasi yang menarik. Ketika Anda berbicara dengan calon pelamar, beri tahu mereka tentang bagaimana Anda memulai bisnis dan mengapa Anda bersemangat tentang hal itu. Pastikan semua karyawan Anda dapat dengan jelas mengartikulasikan pesan dan kisah perusahaan, sehingga calon mendapatkan kesan yang konsisten dari bisnis Anda.

• Miliki keberadaan online. Situs web bisnis Anda kemungkinan akan menjadi kandidat tampilan pertama dari perusahaan Anda. Perbarui situs web untuk secara jelas mencerminkan tujuan dan budaya bisnis Anda, dan sertakan halaman perekrutan yang berisi daftar deskripsi pekerjaan untuk pembukaan saat ini dan petunjuk bagaimana cara mendaftar.
• Buat deskripsi pekerjaan yang ditulis dengan baik. Tulis deskripsi pekerjaan yang jelas untuk setiap posisi yang ingin Anda isi. Deskripsi pekerjaan harus merangkum tanggung jawab posisi, menguraikan tugas-tugas spesifik yang akan menjadi tanggung jawab karyawan, dan menyajikan keterampilan minimum dan tingkat pengalaman yang diinginkan dalam kandidat.

Deskripsi pekerjaan yang hebat membangkitkan inspirasi dan kegembiraan tentang posisi calon pelamar. Jika dibuat dengan benar, itu akan membantu menarik kandidat berkualitas tinggi dan mencegah yang tidak memenuhi syarat.

"Deskripsi pekerjaan dapat membuat atau menghancurkan kumpulan pelamar yang berpotensi akan berlaku untuk pembukaan lowongan kerja," Paul McDonald, direktur eksekutif senior agen staf global Robert Half, mengatakan dalam sebuah wawancara telepon dengan Investmentmatome.

• Lakukan penelitian tentang upah. Untuk mendapatkan kandidat berkualitas untuk menerima pekerjaan, tawarkan mereka upah dan tunjangan yang baik, jika memungkinkan. Ini sangat penting dalam industri khusus termasuk teknologi, teknik, dan keuangan, di mana ada persaingan tajam di antara perusahaan untuk mempekerjakan kandidat terbaik.

Tetap up to date tentang upah rata-rata untuk posisi di industri Anda dan untuk lokasi Anda, karena upah bervariasi berdasarkan biaya hidup kota. Situs seperti Glassdoor dan PayScale dapat membantu Anda melihat perusahaan lain membayar karyawan pada posisi yang sama.

Bedakan bisnis Anda dengan mengartikulasikan apa yang dapat Anda tawarkan di luar gaji, apakah itu manfaat kesehatan atau kesempatan untuk tumbuh menjadi peran kepemimpinan. Calon akan bersemangat tentang posisi yang memberi mereka kesempatan untuk membuat dampak dan mendapatkan berbagai pengalaman profesional.

Merekrut

Setelah Anda menulis deskripsi pekerjaan untuk posisi yang Anda rekrut, pertimbangkan semua saluran yang dapat Anda gunakan untuk mempublikasikan bukaan.

• Situs web papan pekerjaan adalah cara sederhana untuk memposting bukaan Anda ke khalayak luas, dan ada banyak. Sebagian besar situs mengenakan biaya posting yang bervariasi berdasarkan lokasi, industri, dan jumlah waktu posting Anda di situs. Situs lain mengenakan biaya kecil setiap kali seorang pencari kerja mengklik posting tersebut, dan beberapa situs gratis.

Situs posting pekerjaan umum termasuk Craigslist, Monster dan CareerBuilder. Banyak industri memiliki situs web yang memposting pekerjaan seperti Dice, untuk pengembang, analis data dan manajer proyek teknologi, PRWeek untuk profesional hubungan masyarakat dan Stack Overflow untuk para insinyur. Situs agregator kerja seperti Indeed dan SimplyHired mengkaji lowongan pekerjaan dari seluruh Web.

• Media sosial. LinkedIn memungkinkan Anda untuk membuat profil perusahaan, mempublikasikan konten dan memposting lowongan pekerjaan yang disarankan situs tersebut kepada anggota LinkedIn yang sesuai dengan kualifikasi yang Anda tetapkan. Halaman bisnis kecil LinkedIn memiliki panduan gratis yang dapat Anda unduh yang menjelaskan cara memanfaatkan situs untuk branding, pemasaran, penjualan, dan perekrutan. Akhirnya, Anda dapat membayar untuk LinkedIn Recruiter, yang memungkinkan Anda untuk melihat setiap profil LinkedIn secara penuh dan mencari kandidat menggunakan filter seperti lokasi, perusahaan saat ini dan jabatan.

Selain LinkedIn, pemilik usaha kecil harus menggunakan Facebook dan Twitter untuk memasarkan perusahaan mereka dan mengiklankan lowongan pekerjaan, kata Gabrielle Boko, wakil presiden eksekutif pemasaran untuk Sage Software Inc. Amerika Utara.

"Mulai menggunakannya seperti tujuan," katanya dalam sebuah wawancara telepon dengan Investmentmatome. "Ini tempat bagi Anda untuk menarik orang."

• Jejaring dalam-orang. Meskipun jangkauan online bisa efektif, tidak ada yang mengalahkan jaringan tatap muka. Bahkan jika Anda saat ini tidak mempekerjakan, cari peluang untuk bertemu orang-orang di industri Anda sehingga Anda dapat memanfaatkan sekumpulan koneksi ketika Anda memiliki bukaan.

Kelompok perdagangan, organisasi profesional, klub, pelanggan dan bahkan bisnis lain dapat memberikan peluang jaringan. Temukan acara jaringan industri di situs seperti Meetup dan Eventbrite, atau situs web Chamber of Commerce lokal Anda. Selain itu, Boko menyarankan bisnis meminta akuntan, distributor, atau vendor pihak ketiga lainnya yang mereka gunakan untuk merekomendasikan orang-orang di industri yang dapat menjadi kandidat.

“Kemungkinannya adalah, orang yang mengatur sistem Anda, melakukan pajak, atau mengirimkan ban Anda, entah bagaimana mengenal seseorang,” kata Boko.

• Referensi karyawan. Jika Anda sudah memiliki beberapa karyawan yang menonjol, mereka bisa menjadi sumber yang bagus untuk menemukan karyawan baru. Berbicaralah dengan karyawan Anda tentang jenis pelamar yang Anda cari. Dorong mereka untuk merujuk teman dan kolega sebelumnya, dan untuk menyebarkan berita tentang lowongan pekerjaan Anda di seluruh jaringan pribadi dan profesional mereka. Pertimbangkan untuk menawarkan hadiah atau bonus kepada karyawan yang mereferensikan kandidat yang akhirnya Anda rekrut.

Kathleen McMordie, pemilik Akademi Berenang Texas, mengatakan bahwa rujukan karyawan adalah cara paling efektif baginya untuk menemukan lebih dari 30 anggota staf penuh dan paruh waktu yang ia pekerjakan. Texas Swim Academy adalah salah satu dari 101 Perusahaan Terbaik dan Tercerdas yang Bekerja di Houston pada tahun 2014.

“Cara terbaik kami untuk menemukan karyawan adalah memberi tahu karyawan [saat ini] apa yang kami butuhkan,” kata McMordie dalam wawancara telepon Januari dengan Investmentmatome. “Kami memiliki fasilitas di mana jika [mereka] menemukan seseorang, mereka mendapatkan hadiah, biaya finder.”

• Agen tenaga kerja. Jika Anda tidak punya waktu untuk merekrut dan merekrut calon, mungkin layak dikontrakkan ke layanan pekerjaan pihak ketiga. Perusahaan pekerjaan swasta membantu bisnis mencari kandidat dan menyaring pelamar untuk posisi penuh waktu, paruh waktu dan sementara. Banyak lembaga juga mengkhususkan diri dalam industri tertentu.

Jika Anda mempekerjakan karyawan tetap, biro iklan akan menagih persentase dari gaji karyawan kepada Anda. Misalnya, jika Anda mempekerjakan seorang karyawan yang Anda bayarkan $ 50.000 per tahun, dan biro itu mengenakan biaya 20%, Anda berhutang kepada agen itu $ 10.000. Jika Anda mempekerjakan karyawan paruh waktu atau sementara, biro tersebut kemungkinan besar akan menagih tarif per jam.

• Pemerintah federal. Pemerintah AS mensponsori hampir 3.000 American Job Centres di seluruh negeri, di mana para majikan dapat bekerja dengan asisten untuk menulis deskripsi pekerjaan, merekrut kandidat dan menentukan gaji. Departemen Tenaga Kerja AS juga menjalankan Pusat Bisnis CareerOneStop, situs web tempat bisnis dapat memposting lowongan pekerjaan dan menemukan sumber daya dan alat-alat tentang mempekerjakan, melatih, dan mempertahankan karyawan.
• Jika Anda ingin mengisi posisi entry-level, akademi dan universitas dapat memberikan banyak pelamar berbakat. Hubungi pusat karir perguruan tinggi tentang menghadiri pameran karier atau posting di papan pekerjaan kampus.

Untuk informasi lebih lanjut tentang memulai dan mengembangkan bisnis Anda, kunjungi Panduan Bisnis Kecil Investmentmatome.

Teddy Nykiel adalah staf penulis yang membidangi keuangan pribadi untuk Investmentmatome . Ikuti dia di Twitter @teddynykiel dan terus Google+ .

Gambar melalui iStock.