Lima cara untuk membersihkan bisnis Anda TI |

Jika Anda mengambil keuntungan dari mata air untuk menyelesaikan kantor Anda, membersihkan dokumen Anda, dan mendapatkan admin Anda dalam rangka, jangan mengabaikan sistem TI Anda.

Ada baiknya untuk meninjau beberapa kunci area sistem komputer Anda setiap 12 bulan sekali atau lebih. Meninjau kembali kelima aspek krusial ini tidak perlu waktu lama, tetapi akan memberi Anda keyakinan bahwa Anda adalah yang terbaru dan tidak menghabiskan lebih banyak untuk TI daripada yang Anda perlukan.

1. Periksa persediaan TI Anda

Memiliki catatan terbaru tentang semua peralatan dan sumber daya TI dalam bisnis Anda berguna untuk semua alasan. Secara vital, ini membantu Anda melacak sebagian aset perusahaan Anda yang paling berharga. Misalnya, apakah Anda membayar untuk perangkat keras atau perangkat lunak tetapi tidak menggunakannya? Bisakah Anda mendistribusikan sumber daya ini dengan lebih bermanfaat?

Hari-hari ini, ada banyak alat yang berguna untuk membantu Anda membuat inventaris TI. Periksa Spiceworks, yang menawarkan aplikasi gratis yang memindai jaringan Anda untuk mengidentifikasi semua perangkat keras dan perangkat lunak Anda.

2. Menilai kembali dukungan IT Anda

Adalah hal biasa bagi perusahaan kecil untuk memiliki hubungan kerja yang erat dengan perusahaan dukungan TI lokal, daripada hanya mengandalkan keahlian TI dalam bisnis mereka. Jika pemasok TI Anda tahu bisnis Anda, maka mengakhiri kontrak untuk membuat tabungan kecil hampir pasti ekonomi palsu.

Namun, masih sangat bagus untuk menilai kembali persyaratan dukungan TI Anda setahun sekali. Misalnya, apakah Anda telah berinvestasi dalam peralatan atau perangkat lunak baru apa pun yang tidak tercakup oleh kontrak dukungan Anda saat ini? Ketika Anda mengalami masalah, apakah penyedia dukungan Anda merespons dalam waktu yang baik?

3. Kunjungi kembali penyedia layanan internet Anda

Hari-hari ini, Anda mungkin bergantung pada koneksi internet Anda hampir sebanyak pasokan listrik Anda atau telepon. Namun tidak seperti listrik yang kita terima begitu saja, ketika menyangkut broadband bisnis, ada perbedaan besar antar paket.

Jika perusahaan Anda telah berkembang pada tahun lalu atau mulai menggunakan layanan online lebih banyak - seperti backup cloud atau host CRM - Anda dapat bekerja lebih efisien dengan berpindah ke koneksi yang lebih cepat. Bagaimanapun juga, karena penyedia sering menawarkan penawaran untuk pelanggan baru, hal itu dapat diubah - atau setidaknya mengancam - jika Anda keluar dari kontrak Anda.

4. Evaluasi hosting web Anda

Dunia web hosting telah sangat berubah selama beberapa tahun terakhir. Harga turun dan paket menjadi lebih kuat, dengan banyak aplikasi dan kemampuan baru tersedia. Ini saja sudah cukup untuk mengevaluasi ulang layanan hosting Anda jika Anda belum mempertimbangkannya.

Anda juga harus berpikir tentang bagaimana hosting Anda telah dilakukan selama 12 bulan terakhir. Apakah Anda puas dengan layanan ini? Apakah Anda mendekati penyimpanan atau batas data? Jika Anda mulai mendorong ini, lebih baik untuk meningkatkan lebih awal daripada menunggu sampai Anda akhirnya memaksimalkan layanan.

5. Lihat apa yang dipikirkan oleh para karyawan Anda

Untuk benar-benar menetapkan cara meningkatkan sistem komputer Anda, Anda perlu bertanya kepada orang-orang yang menggunakannya sehari-hari. Bahkan jika semuanya berjalan dengan lancar secara keseluruhan, mungkin ada cara untuk membuat semuanya lebih mudah bagi tim Anda.

Staf Anda mungkin mengangkat masalah membawa perangkat Anda sendiri (BYOD), yang melihat mereka menggunakan peralatan TI mereka sendiri di tempat kerja. Atau mungkin hanya hal kecil, seperti mengubah kebijakan kata sandi Anda atau meningkatkan jangkauan Wi-Fi di kantor. Peningkatan kecil ini dapat membuat perbedaan besar pada produktivitas.