Cara Membuat Anggaran Biaya |
Contoh Cara Membuat RAB (Rencana Anggaran Biaya) Pembuatan Gapura
Daftar Isi:
Artikel ini adalah bagian dari "Panduan Memulai Bisnis" kami - daftar artikel kami yang dikurasi yang akan membuat Anda siap dan berjalan dalam waktu singkat!
Anggaran biaya adalah bagian dari roti- dan dasar-dasar mentega dari manajemen yang baik. Tetapkan anggaran Anda sebagai tujuan, kemudian tinjau dan perbaiki sering untuk tetap di jalur. Berada pada anggaran biasanya baik, tetapi manajemen yang baik mengambil tinjauan rutin untuk memeriksa waktu, efisiensi, dan hasil dari apa yang dibelanjakan bisnis Anda.
Untuk catatan, kita bisa menyebutnya sebagai perkiraan pengeluaran, atau pengeluaran yang diproyeksikan. Itu hal yang sama. Dan terlepas dari apa yang Anda sebut itu, ketika Anda menggabungkannya dengan penjualan dan biaya yang diproyeksikan, Anda memiliki apa yang Anda butuhkan untuk memproyeksikan laba atau rugi Anda.
Pengeluaran hanya merupakan salah satu dari tiga jenis belanja umum dalam bisnis normal. Yang pertama adalah biaya, juga disebut biaya langsung atau biaya barang yang dijual (COGS), apa yang Anda belanjakan untuk apa yang Anda jual.
Misalnya, COGS untuk toko buku adalah biaya membeli buku-buku itu dijual kembali kepada pelanggannya. Mereka masuk dalam perkiraan penjualan Anda. Yang kedua adalah pengeluaran Anda. Kebanyakan biaya operasional, seperti sewa, utilitas, iklan, dan penggajian. Itulah yang saya bicarakan di artikel ini. Yang ketiga adalah apa yang Anda keluarkan untuk membayar utang dan membeli aset. Uang itu memengaruhi arus kas dan neraca Anda, tetapi bukan laba Anda. Dan itu tidak termasuk dalam artikel ini.
Anggaran belanja Anda
Ini semua tentang dugaan terpelajar. Jangan berharap untuk menebak masa depan dengan akurat. Gunakan pengalaman Anda, tebakan terdidik, sedikit riset, dan akal sehat untuk memperkirakan biaya sesuai dengan penjualan dan biaya serta kegiatan yang Anda rencanakan.
Perhitungannya sederhana
Ilustrasi di sini menunjukkan contoh anggaran biaya dari rencana bisnis sepeda yang sama yang saya gunakan di artikel sebelumnya bagaimana meramalkan penjualan.
Matematika dan logikanya sederhana. Buatlah baris sesuai dengan akuntansi Anda sebanyak mungkin. Tetapkan kerangka waktu dan perkirakan biaya apa yang akan digunakan untuk masing-masing dari 12 bulan ke depan, dan kemudian untuk dua tahun berikutnya sebagai total tahunan yang diperkirakan.
Dalam contoh, Garrett-pemilik toko sepeda-tahu bisnisnya. Ketika ia mengembangkan anggarannya, ia memiliki gagasan bagus tentang apa yang ia bayar untuk sewa, biaya pemasaran, peralatan sewaan, dan sebagainya.
Dan jika Anda tidak tahu angka-angka ini untuk bisnis Anda, cari tahu. Jika Anda tidak tahu sewa, berbicara dengan broker, lihat beberapa lokasi, dan perkirakan apa yang akan Anda bayar.
Lakukan hal yang sama untuk utilitas, asuransi, dan peralatan yang disewa: Buat daftar yang baik, hubungi orang, dan mengambil tebakan yang bagus.
Pajak penggajian dan penggajian adalah biaya operasional
Penggajian, atau upah dan gaji, atau kompensasi, sepadan dengan daftar mereka sendiri. Dalam kasus pemilik toko sepeda, untuk penggajian, ia melakukan daftar terpisah agar ia dapat melacak. Penggajian adalah biaya tetap yang serius dan kewajiban. Anggaran ringkasan Garrett (di atas) memiliki satu baris untuk penggajian, tetapi berasal dari daftar terpisah. Dia hanya mengambil total ke dalam anggaran. Berikut daftarnya:
Perhatikan bahwa total dari Rencana Personalia muncul dalam anggaran biaya. Dan Anda dapat melihat perkiraan biaya manfaat melebihi dan di atas gaji kotor. Garrett menggunakan "Manfaat" sebagai istilah selimut; itu termasuk pajak gaji bersama dengan apa yang dia habiskan untuk asuransi kesehatan dan manfaat lainnya.
Jangan khawatir terlalu banyak tentang depresiasi
Penyusutan adalah kasus khusus. Secara tradisional ini dihitung sebagai biaya operasi, tetapi banyak bisnis menganggarkannya secara terpisah karena tidak benar-benar menghabiskan uang.
Ini adalah konsep kode pajak yang memungkinkan kita untuk memotong sebagai pengeluaran bisnis, dalam teori untuk memungkinkan penurunan nilai aset secara bertahap, atau-tergantung pada ahli mana yang Anda ikuti-untuk memungkinkan uang untuk membeli aset baru ketika aset yang ada menjadi usang.
Argumen untuk memasukkannya dalam biaya adalah memberikan gambaran laba yang lebih akurat. Dan banyak orang memisahkan penyusutan dari biaya lain sehingga mereka dapat menghitung EBITDA, yaitu laba sebelum bunga, pajak, depresiasi, dan amortisasi (yang seperti depresiasi, tetapi untuk aset tidak berwujud).
Intinya: Sertakan atau tidak; itu adalah pilihan Anda.
Ya, biaya bunga adalah biaya
Karena bunga juga dikecualikan dari EBITDA, banyak orang juga mengecualikannya dari biaya operasional. Mereka daftar secara terpisah, bersama dengan depresiasi, untuk membuat perhitungan EBITDA lebih mudah. Saya katakan Anda dapat melakukannya dengan cara apa pun, tidak masalah, selama Anda memasukkan biaya bunga dalam anggaran Anda. Karena, tidak seperti depresiasi, bunga melakukan cost money.
Lihat Juga: 4 Biaya Yang Tidak Perlu Setiap Startup Dapat Hidup TanpaIngat tujuan yang mendasari
Tujuan anggaran adalah keputusan yang baik. Tetapkan pengeluaran agar selaras dengan strategi dan taktik Anda, sehingga Anda melakukan apa yang terbaik untuk kemajuan jangka panjang Anda. Sesuaikan kategori akuntansi Anda sebanyak mungkin, sehingga Anda dapat melacaknya nanti. Lacak asumsi sehingga ketika ada hal-hal yang berbeda dari rencana-dan mereka selalu lakukan-Anda dapat menyesuaikan dengan cepat.
Apakah Anda lebih suka meninggalkan rencana bisnis menulis kepada para profesional? Lihatlah konsultasi bisnis LivePlan - Anda akan mendapatkan rencana bisnis yang ditulis MBA dalam lima hari kerja.
