Cara Membuat Ruang Kantor yang Produktif |

Analisis terbaru dari World Green Building Council menyimpulkan bahwa ada "bukti luar biasa" yang menghubungkan desain kantor dengan produktivitas dan kebugaran.

Tapi itu bukan hal yang baru, bukan? Telah lama ada bukti yang menunjukkan bahwa ini adalah kasusnya. Kita semua tahu bahwa tingkat produktivitas kita menurun ketika kita merasa tidak nyaman - apakah itu suhu, atmosfer, atau tingkat kebisingan, kita harus santai dan nyaman untuk bekerja sebaik mungkin.

Dengan pemikiran ini, penting bahwa desain kantor Anda disiapkan untuk menjadi lingkungan kerja terbaik yang dapat dilakukan - untuk membuat karyawan Anda nyaman, santai, dan produktif.

Lihat Juga: Sepuluh Alat yang Dapat Anda Mulai Menggunakan Hari Ini untuk Memaksimalkan Produktivitas Anda Baca terus untuk mengetahui bagaimana Anda dapat memanfaatkan desain kantor Anda untuk produktivitas maksimum.

Bilik tertutup vs. rencana terbuka

Bilik dapat membuat karyawan Anda merasa seperti di dalam. Tapi apakah rencana kantor terbuka solusinya?

Ini debat lama yang besar lagi - yang mana kantor lebih baik untuk produktivitas karyawan? Bilik tertutup atau rencana terbuka?

Sayangnya, tidak ada jawaban langsung. Setiap lingkungan kantor unik dalam ukuran, peran, dan tujuannya. Tetapi bahkan sebelum Anda mulai berpikir tentang warna dan dekorasi, penting untuk meluangkan waktu untuk mempertimbangkan pro dan kontra dari setiap opsi tata letak, dan pergi dengan yang paling sesuai dengan hal-hal yang dilakukan karyawan Anda dan jenis budaya Anda ' Kembali mencoba untuk membuat.

Bilik Tertutup

Bilik tertutup telah menjadi identik dengan kata "desain kantor." Ironisnya adalah bahwa bilik dirancang untuk menyelamatkan kita dari kantor rencana terbuka dari tua (yang di mana semua meja berbaris menghadap ke arah yang sama seperti kelas sekolah).

Pada awal 1960-an, Robert Propst, seorang desainer yang bekerja untuk Herman Miller pada saat itu, menyimpulkan bahwa pekerja kantor membutuhkan otonomi dan kemandirian., dan menawarkan desain, fleksibel berdinding tiga yang dapat dibentuk kembali untuk setiap kebutuhan yang diberikan: bilik.

Namun, itu tidak lama sebelum bisnis menyadari mereka bisa menggunakan bilik kantor untuk menjejalkan lebih banyak orang ke ruang yang lebih kecil, dan selama bertahun-tahun karyawan mulai membenci kantor mereka yang dikotak-kotak kehidupan.

Rencana terbuka

Baru-baru ini, tren kantor terbaru adalah memiliki lingkungan terbuka. Logika di balik ini masuk akal - bahwa karyawan akan lebih bahagia dan lebih produktif jika mereka bekerja bersama daripada terisolasi di belakang dinding kantor.

Kantor rencana terbuka memungkinkan interaksi sosial dan membuat individu merasa kurang terisolasi. Desain yang terbuka juga dapat memungkinkan terjadinya interupsi spontan dan membantu untuk meningkatkan kreativitas.

Selain itu, ini berpotensi membantu bagi siswa magang dan anggota tim yang kurang berpengalaman untuk menggosok pundak dengan mereka yang lebih berpengalaman.

Mana yang lebih baik?

Laporan 2013 tentang kepuasan ruang kerja menemukan bahwa karyawan yang bekerja di lingkungan rencana terbuka tidak bahagia seperti yang disarankan oleh riset sebelumnya.

Karyawan mengeluh tentang "Kurangnya privasi utama" sebagai salah satu penyebab utama ketidakpuasan di tempat kerja. Mereka juga mengeluhkan peningkatan gangguan dan tingkat kebisingan sebagai kerugian terhadap kepuasan kerja.

Namun, kita tidak boleh mengambil statistik ini hanya pada nilai nominal. Beberapa profesional dapat dengan jujur ​​mengatakan bahwa mereka bekerja setiap menit di hari kerja. Bahkan, dalam Wasting Time at Work Survey terbaru, 89 persen responden mengaku membuang-buang waktu setiap hari!

Masalah "kurangnya privasi" dapat mengganggu pekerja di lingkungan rencana terbuka hanya karena mereka merasa mereka sedang diawasi dan tidak dapat lolos dengan kunjungan Facebook yang tidak diminta selama jam kerja mereka.

Salah satu keluhan terbesar oleh pekerja bilik adalah tingkat kebisingan, menunjukkan bahwa ini adalah gangguan tempat kerja konstan yang mempengaruhi semua orang terlepas dari desain dan tata letak kantor.

Pada akhirnya, penting untuk melihat ukuran perusahaan Anda dan peran karyawan Anda untuk memilih tata letak yang sesuai untuk Anda. Jika karyawan menghabiskan sebagian besar waktunya di telepon, maka lingkungan rencana terbuka mungkin bukan pilihan terbaik untuk Anda. Tetapi jika Anda adalah bagian dari tim kreatif yang terus bekerja bersama dan memantulkan ide-ide dari satu sama lain, rencana terbuka dapat bekerja dan memungkinkan karyawan Anda untuk berinteraksi dengan mudah. ​​

Psikologi warna

Warna pasti bisa membumbui sebuah kantor … tetapi Anda mungkin tidak perlu pergi sejauh ini.

Warna yang berbeda dapat memiliki efek psikologis yang berbeda, dan dapat memengaruhi cara orang berpikir atau merasakan pada tingkat bawah sadar. Mengetahui hal ini, adalah mungkin untuk mempengaruhi karyawan Anda dengan menggunakan warna yang tepat dalam desain kantor Anda.

Hijau

Penelitian telah menghubungkan pemikiran hijau dengan yang lebih luas, dan dalam hal ini, lebih banyak pikiran kreatif. Warna alam, hijau dikaitkan dengan pertumbuhan dan meningkatkan perasaan seimbang. Jadi jika Anda ingin karyawan Anda menjadi lebih produktif, pertimbangkan untuk mengecat area kerja hijau.

Merah

Merah adalah warna yang sangat emosional. Ketika orang melihat warna merah, reaksi mereka menjadi lebih cepat dan mereka mendapatkan dorongan energik. Namun, perasaan ini mungkin berumur pendek, dan akhirnya merah mengurangi pemikiran analitis.

Red juga dikenal untuk merangsang nafsu makan, yang mengapa itu digunakan di banyak restoran dan rantai makanan cepat saji. Ini bisa mengganggu di lingkungan kantor jika terlalu digunakan. Pertimbangkan untuk menerapkan warna ini ke area seperti dapur atau ruang umum yang disediakan untuk bersosialisasi.

Biru

Biru umumnya diterima sebagai salah satu warna paling produktif, dan merupakan "warna favorit" paling umum di seluruh dunia. Mungkin karena warna langit dan laut, biru menenangkan dan biasanya membuat kita merasa stabil dan damai. Namun, jangan lupa bahwa biru bisa terasa dingin.

Coklat

Warna coklat dapat dikaitkan dengan kemalasan, dan ingin tetap tidak diperhatikan, jadi mungkin bukan yang terbaik untuk lingkungan kerja. Arti lain dari coklat mengacu pada keseriusan dan kepraktisan.

Pink

Pink dikenal memiliki efek yang menenangkan - begitu banyak sehingga digunakan di beberapa penjara untuk mencoba untuk menyebarkan perilaku agresif. Ini bisa menjadi warna yang bagus untuk ruang dewan tempat percakapan bisa memanas.

Putih

Putih memiliki daya tarik modern. Apple, misalnya, telah menggunakan warna putih untuk merek mereka bersih, terlihat ramping. Namun, terlalu banyak tampilan monokromatik dapat menyebabkan orang merenungkan pikirannya sendiri. Seseorang yang berbelanja di toko monokromatik dapat menjadi terganggu dari tugas di tangan, ketika pikiran mereka mulai berkeliaran karena kurangnya rangsangan.

Ketika memutuskan warna apa yang digunakan di kantor Anda, pilihan yang jelas mungkin untuk pergi dengan warna merek Anda. Namun, mungkin malah patut mempertimbangkan konotasi dan efek psikologis dari warna-warna tersebut, untuk memastikan bahwa mereka sesuai dengan tujuan dan sasaran karyawan Anda.

Jendela dan penerangan

Jendela besar dan banyak cahaya alami dapat meningkat baik moral maupun produktivitas.

Sejumlah penelitian telah melaporkan dampak pencahayaan terhadap produktivitas dan kesehatan secara umum, tetapi masih menjadi renungan di sebagian besar lingkungan kantor, karena dianggap salah satu faktor yang lebih sulit untuk diubah.

Dalam sebuah penelitian berjudul “Dampak dari Pencahayaan di Siang Hari di Tempat Kerja terhadap Tidur, Aktivitas Fisik, dan Kualitas Hidup,” peneliti membandingkan pekerja di kantor dengan dan tanpa jendela:

“Sejauh mana paparan siang hari berdampak pada pekerja kantor luar biasa,” kata rekan penulis studi Ivy Cheung, seorang kandidat doktor neuroscience di Northwestern University . "Kualitas kehidupan dan tidur pekerja kantor pergantian hari dapat ditingkatkan melalui penekanan pada eksposur cahaya dan li tingkat ghting di kantor saat ini serta dalam desain kantor masa depan. "

Peningkatan tingkat cahaya alami juga mendorong munculnya tanaman kantor, yang telah terbukti menurunkan tingkat stres di tempat kerja dan meningkatkan produktivitas.

Carilah pencahayaan alami

Saat Anda pergi menonton untuk mempertimbangkan ruang kantor, catat berapa banyak cahaya alami yang diterima kantor, dan jika ada cara untuk meningkatkan atau memanfaatkannya secara optimal. Anda dapat mencoba memposisikan meja sehingga mereka menerima cahaya alami yang baik.

Jika Anda harus mengatur di ruang tanpa jendela atau menerima pencahayaan alami yang sangat sedikit, ada cara lain untuk meningkatkan asupan cahaya Anda. Pencahayaan buatan adalah sahabat baru Anda. Jika Anda ingin meniru tampilan cahaya alami, gunakan bola lampu spektrum penuh yang mensimulasikan siang hari untuk menjaga cahaya lembut dan hangat. Lampu sorot juga merupakan pilihan yang baik.

Menggunakan elemen alami untuk mendekorasi kantor juga dapat membantu mengimbangi kurangnya cahaya alami. Tanaman seperti pakis atau tanaman laba-laba mentoleransi cahaya rendah, menjadikannya pilihan ideal.

Anda juga dapat mempertimbangkan untuk berinvestasi dalam perabot kantor reflektif untuk membantu memantulkan cahaya dan menciptakan cahaya, perasaan lapang.

Jika bos Anda bercampur atau dipelihara terpisah?

Di kantor saya sendiri, bos kami duduk bersama kami di lingkungan rencana terbuka, yang berarti bahwa dia dapat mendengar dan melihat semua yang kami lakukan. Anda mungkin berpikir bahwa ini mengintimidasi, dan bahwa kita semua duduk dalam keheningan dan tidak berbicara tentang hal-hal yang tidak berhubungan dengan pekerjaan karena takut mendapat tamparan di pergelangan tangan, tetapi itu tidak bisa jauh dari kebenaran. Kami masih berbicara tentang akhir pekan kami, dan episode reality TV terbaru. Kami masih berbagi video viral terbaru satu sama lain dan kami masih menarik lelucon sesekali.

Lihat Juga: Apa yang Menentukan Budaya Perusahaan Anda?

Anda lihat, bos saya percaya bahwa karyawan yang bahagia adalah karyawan yang produktif. Dia telah menciptakan tempat kerja yang terbuka dan ramah; tempat di mana kita semua merasa nyaman dan dapat berkomunikasi dengan mudah satu sama lain di proyek-proyek yang ada dan konsep-konsep baru.

Terlebih lagi, kita tidak "takut" bos kita. Kami tidak takut untuk mendekatinya dengan masalah yang berhubungan dengan pekerjaan kami, dan masalah ini dapat diselesaikan dan ditangani secara instan, tanpa penundaan.

Tentu saja, seperti semua hal dalam hidup, ada sedikit kekurangan juga. Bos kami telah mengakui bahwa dia kadang-kadang mudah terganggu oleh kami, dan terlalu terlibat dengan tugas yang dia tidak perlu menjadi bagian dari, hanya karena dia dapat mendengar kita mendiskusikannya.

"Haruskah seorang bos tetap terpisah dari kantor terbuka dengan karyawan, atau apakah interaksi harian membuat suasana menjadi lebih nyaman? "

Juga, jika kita memerlukan kata pribadi dengan bos kami, jelas bagi seluruh staf itulah yang kami lakukan - Tentu saja, mengarah ke spekulasi dan rumor.

Saya tertarik untuk mendengar pandangan Anda tentang ini bagaimana Anda akan suka jika bos Anda tiba-tiba menarik meja di dekat Anda? Jika Anda yang mendesain ruang kantor Anda sendiri, apakah Anda akan menyertakan anggota tim manajemen dalam rencana terbuka atau mencari ruang dengan kantor pribadi?

Apakah Anda pikir seorang bos harus tetap terpisah dari kegiatan sehari-hari karyawan mereka, atau apakah interaksi harian menghasilkan suasana yang lebih nyaman dan lebih produktif?

Desain kantor yang kreatif dan keren? Atau sekadar kekanak-kanakan?

Desain kantor telah menjadi sesuatu yang baru. Baru-baru ini, tampaknya merek dan bisnis bersaing untuk tempat kerja yang paling inovatif, unik, kreatif, dan menyenangkan - tetapi apakah mereka tidak mencapai sasaran?

Sudah jelas keren untuk mengadakan rapat di arena dan slide bola alih-alih tangga, tetapi apakah orang dewasa bisnis profesional ini akan menemukan lubang di taman sama kerennya? Di tempat umum, lingkungan yang tidak bekerja, apakah Anda akan melihat seorang lelaki dalam setelan jas turun meluncur?

“Saya percaya pada lingkungan kerja yang kreatif, dan saya percaya pada desain interior yang bagus. Tapi apakah saya perlu mengganti kursi kantor saya dengan bean bag? Tidak, terima kasih. "

Jangan salah paham, aku bukan benar-benar suka membunuh. Saya percaya pada lingkungan kerja yang kreatif, dan saya percaya pada desain interior yang baik. Tapi apakah saya perlu mengganti kursi kantor saya dengan kantong kacang? Tidak, terima kasih.

Penting untuk tidak terlalu terbawa dan berakhir dengan sesuatu yang tidak hanya merugikan Anda, tetapi juga menghasilkan ruang kerja yang benar-benar tidak praktis, yang bekerja melawan Anda dan merek Anda.

Apakah pelanggan dan klien Anda akan menganggap Anda serius jika Anda memiliki lukisan besar Mario atau karakter permainan 80-an lainnya di area resepsionis Anda? Jelas, itu akan tergantung pada apakah Anda, pada kenyataannya, Nintendo, atau tidak.

Lihat Juga: Tidur Jalan Anda ke Produktivitas Lebih Tinggi

Pada akhirnya, Anda perlu bertanya pada diri sendiri jika Anda mengirim pesan yang benar. Desain kantor yang bagus akan bertahan untuk Anda selama bertahun-tahun. Anda ingin menginspirasi karyawan Anda dan membuat mereka merasa nyaman dan produktif, yang merupakan hal yang sulit untuk dilakukan.

Bergabunglah dengan diskusi di bawah ini dan beri tahu saya apa yang Anda pikirkan: Apakah desain kantor penting bagi Anda? Apa pekerjaan terbesar di rumah Anda?