Penganggaran yang Sukses Melibatkan Orang-Orang |

Artikel ini adalah bagian dari "Panduan Perencanaan Bisnis" kami - daftar artikel kami yang sesuai yang akan membantu Anda dalam proses perencanaan!

Penganggaran yang berhasil melampaui angka. Itu tergantung pada manajemen orang.

Mengelola jumlah anggaran bisa sederhana, tetapi mengelola anggaran membutuhkan orang, bukan spreadsheet. Meskipun jumlah anggaran sederhana, pengelolaan anggaran tidak. Untuk membuat kerja anggaran, Anda perlu menambahkan manajemen nyata:

1. Memahami bahwa ini tentang orang: Penganggaran yang sukses bergantung pada manajemen orang lebih dari yang lainnya. Setiap item yang dianggarkan harus "dimiliki" oleh seseorang, yang berarti bahwa pemilik memiliki tanggung jawab untuk belanja, wewenang untuk dibelanjakan, dan keyakinan bahwa batas pembelanjaannya realistis. Orang yang tidak percaya anggaran tidak akan mencoba menerapkannya. Orang-orang yang tidak percaya bahwa itu penting juga tidak akan mengkhawatirkan anggaran.
2. "Kepemilikan" anggaran sangat penting: Untuk "memiliki" item anggaran adalah memiliki wewenang untuk membelanjakan dan bertanggung jawab atas pengeluaran. Idealnya sistem manajemen anggaran membuat hasil rencana-vs.-aktual terlihat oleh sekelompok manajer, sehingga ada tekanan teman sebaya yang menghargai penganggaran sukses dan menghukum kegagalan penganggaran.
3. Anggaran harus realistis: Tidak ada yang benar-benar memiliki item anggaran sampai mereka yakin jumlah anggarannya realistis. Anda tidak dapat benar-benar berkomitmen untuk anggaran yang tidak Anda percayai.
4. Ini juga tentang menindaklanjuti: Kecuali orang-orang yang terlibat tahu bahwa seseorang akan melacak dan menindaklanjuti, mereka tidak akan menghargai anggaran. Memublikasikan rencana anggaran dan hasil aktual akan membuat perbedaan dunia. Hadiah untuk keberhasilan anggaran dan penalti untuk kegagalan anggaran dapat sesederhana seperti hasil berbagi manajer grup rekan.

Anggaran dan tonggak Anda bekerja bersama

Ketika Anda mengembangkan anggaran, ingatlah rencana bisnis Anda. Di situlah Anda menetapkan tujuan, tanggal, tanggung jawab, dan anggaran khusus untuk manajer Anda. Itu membuat rencana konkrit. Pastikan anggaran Anda sesuai dengan pencapaian Anda.

Idealnya, setiap baris dalam anggaran ditugaskan kepada seseorang yang bertanggung jawab untuk mengelola anggaran itu. Dalam kebanyakan kasus, Anda akan memiliki kelompok wilayah anggaran yang ditugaskan untuk orang-orang tertentu, dan proses penganggaran yang menekankan komitmen dan tanggung jawab. Anda juga harus memastikan bahwa semua orang yang terlibat tahu bahwa hasil akan ditindaklanjuti.

Rencana ideal menghubungkan anggaran ke tabel Milestones. Tabel Milestones mengambil semua kegiatan penting yang termasuk dalam rencana bisnis dan menugaskan mereka ke manajer khusus, dengan tanggal dan anggaran spesifik. Ini juga melacak penyelesaian pencapaian dan hasil aktual dibandingkan dengan hasil yang direncanakan.

Milestones tabel