5 Hal yang Perlu Dipertimbangkan Saat Memilih Ruang Kantor |

Jika Anda berada di pasar untuk ruang kantor, apa yang Anda pilih sangat penting untuk bisnis Anda.

Tidak hanya memengaruhi hari Anda operasi hari dan semangat staf Anda, tetapi juga citra merek Anda. Ada banyak hal yang dapat memengaruhi kantor mana yang Anda pilih; Namun, ada lima faktor yang sangat penting untuk proses ini. Abaikan salah satunya, dan Anda bisa berakhir kecewa.

1. Lokasi

"Lokasi, lokasi, lokasi." Kita semua pernah mendengar ungkapan terkenal itu, yang mendorong ke rumah betapa pentingnya lokasi ketika memilih tempat untuk kantor Anda.

Berikut adalah dua pertanyaan yang sangat penting untuk ditanyakan:

1. Dapatkah klien saya sampai di sana tanpa kerumitan?
2. Dapatkah karyawan saya tiba di sana dengan mudah?

Jika Anda menemukan kantor yang menandai kedua kotak ini, maka Anda akan menemukan lokasi yang baik. Pikirkan juga keamanan lingkungan dan apa yang dekat dengan kantor. Apakah ada pusat kebugaran di dekat sini? Kedai kopi? Setelah bekerja bar? Semua hal ini penting untuk membuat klien dan staf Anda senang!

2. Harga

Harga mungkin merupakan faktor paling penting bagi sebagian besar bisnis ketika mereka memilih kantor baru. Jika Anda membelanjakan terlalu sedikit, Anda akan berakhir dengan kantor yang tidak Anda sukai, atau Anda mungkin menemukan diri Anda pindah setelah beberapa bulan. Habiskan terlalu banyak, dan Anda mungkin harus berjuang untuk membayar uang sewa atau harus pindah lagi untuk berhemat. Tidak satu pun dari skenario tersebut yang ideal.

Berikut adalah beberapa pertanyaan penting untuk ditanyakan ketika mempertimbangkan berapa banyak yang akan dibelanjakan untuk ruang kantor Anda berikutnya:

1. Dapatkah saya membayar sewa tiga bulan di kantor ini sekarang?
2. Sudahkah saya bertanya tentang biaya tersembunyi? (Pemeliharaan, biaya tambahan parkir, dll.)
3. Apakah kantor ini harga sesuai dengan ruang kantor yang sama di area tersebut?

Pertanyaan satu memberi Anda indikasi keterjangkauan yang sangat luas dan bertanya tentang biaya tersembunyi membantu Anda melindungi diri sendiri melawan disengat dengan tuduhan yang tidak Anda harapkan. Pertanyaan ketiga adalah memastikan Anda mendapatkan penawaran terbaik. Selalu lakukan perbandingan cepat dengan ruang kantor lain di area tersebut untuk memastikan Anda mendapatkan nilai uang.

3. Ukuran

Tentunya kedua faktor yang disebutkan sebelumnya-lokasi dan harga-akan mempengaruhi ukuran tempat komersial yang Anda pilih, tetapi ini merupakan poin penting untuk disebutkan.

Sebagai aturan yang sangat umum, biasanya disarankan untuk memiliki 70 kaki persegi per orang. Namun, Anda tahu bisnis Anda yang terbaik. Jika karyawan Anda membutuhkan meja yang lebih besar atau penyimpanan yang lebih besar misalnya, maka naikkan angka ini dengan tepat.

Ada juga masalah ruang rapat dan tempat istirahat. Anda akan membutuhkan sebuah area untuk bertemu dengan klien, dan kolega Anda membutuhkan tempat untuk makan siang mereka!

Berikut adalah beberapa pertanyaan sederhana yang akan membantu Anda mencari tahu apakah kantor yang Anda lihat adalah ukuran yang tepat:

1. Apakah saya akan memiliki setidaknya 70 kaki persegi luas lantai per orang?
2. Apakah saya memiliki ruang untuk menumbuhkan tingkat staf sesuai dengan proyeksi pertumbuhan?
3. Apakah saya memiliki ruang khusus untuk pertemuan dengan klien?
4. Apakah karyawan saya akan senang dengan area sosial / rekreasi mereka?

Tidak ada keraguan bahwa kantor yang sempit mengurangi produktivitas, jadi jangan berhemat di ruang lantai.

4. Infrastruktur

Ini adalah fitur yang lebih penting untuk beberapa bisnis daripada yang lain. Namun saat ini, tidak banyak bisnis yang dapat berfungsi secara efisien tanpa koneksi internet yang andal. Beberapa kantor, terutama kantor yang dikelola atau dilayani, umumnya termasuk akses internet sebagai bagian dari sewa mereka. Namun, jika Anda menyewa di suatu tempat secara pribadi, Anda harus mempertimbangkan biaya untuk mendapatkan sambungan saluran dan pembayaran bulanan untuk akses.

Kualitas dan keandalan layanan juga penting. Tidak ada gunanya membayar layanan yang terganggu secara konstan atau retak di bawah tekanan dari hari yang sangat sibuk.

Infrastruktur tidak hanya berarti internet. Bagaimana dengan layanan pos atau sambungan telepon? Dengan ponsel yang begitu umum dewasa ini, belakangan ini mungkin tidak begitu penting bagi Anda, tetapi layanan pos masih penting untuk dokumen yang ditandatangani atau item fisik lainnya.

Berikut adalah serangkaian pertanyaan untuk memastikan infrastruktur di kantor baru Anda akan agar memadai:

1. Apakah saya memperhitungkan biaya akses internet apa pun ke dalam harga yang akan saya bayar untuk ruang ini?
2. Dapatkah saya menghubungi bisnis lain di gedung untuk berbagi pengalaman mereka tentang infrastruktur?
3. Apakah kantor ini memiliki alamat pos khusus?
4. Dapatkah saya meminta pemilik untuk tes kecepatan untuk memastikan bahwa ISP menyediakan layanan yang memadai?

Tes kecepatan adalah hal yang sangat sederhana yang dapat Anda lakukan untuk mencoba dan dapatkan data nyata yang menjawab pertanyaan Anda. Jika layanannya bagus, pemiliknya tidak akan berpikir dua kali untuk menyediakannya.

5. Gaya

Cukup sering ini didorong ke belakang pikiran orang ketika mereka sedang mencari kantor baru. Meskipun disarankan untuk mempertimbangkan faktor "lebih penting" seperti empat yang disebutkan di atas terlebih dahulu, masih banyak yang harus dikatakan untuk gaya kantor.

Jika Anda adalah bisnis yang berharap menjadi "merek" atau ingin lindungi citra merek Anda sejak awal, maka Anda harus mempertimbangkan hal ini. Kantor dapat menjadi alat branding yang fantastis. Menurut Anda mengapa Apple memiliki rencana besar seperti itu, dan mengapa kantor Anda harus berbeda?

Berikut beberapa hal yang harus Anda pertimbangkan:

1. Apa bisnis lain yang beroperasi di area ini? Apakah ini sejalan dengan industri yang saya masuki?
2. Apakah kantor ini memungkinkan saya untuk menyesuaikan atau memberi merek ruang kantor tanpa biaya tambahan?
3. Apakah saya akan bangga memposting gambar interior ruang kantor ini ke situs web kami?

Jika Anda tidak menjawab salah satu dari pertanyaan-pertanyaan ini, Anda mungkin ingin mempertimbangkannya kembali.

Beberapa kantor akan menambahkan biaya untuk melakukan hal-hal sederhana seperti mengecat dinding atau menggantung gambar. Pastikan Anda sadar, jauh dari tempat Anda berdiri. Kantor yang tidak didekorasi tidak akan membantu citra merek Anda!

Faktor apa yang memengaruhi pilihan kantor Anda dalam ruang kantor? Apakah Anda memiliki pertanyaan tentang cara menemukan ruang yang tepat untuk Anda? Beritahu kami di komentar di bawah ini.